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1、从采购作业来谈降低成本摘自物讯网物流学院（ ）1.成本结构2.采购作业流程3.从内稽内控看采购4.从采购作业来谈降低成本. 从采购作业来谈降低成本 - 主題成本制度建立的步骤(一)确定生产流程 (二)确定采用分批或分步成本 (三)确定成本 責任 中心 (四)产品分类 (五)产量统计 (六)用料统计 (七)人工统计 (八)制造费用统计. 成本标准的设定1.标准的定义: 在最理想的作业情况下, 所设定 之最经济、最高效率下的最低成本。 2.成本标准应按成本要素材料、人工及制造 费用三类分别订定。制造成本三要素(一)直接原料成本 (二)直接人工成本 (三)制造费用成本 物讯网（）制造成本比例(一)直
2、接原料成本 (二)直接人工成本 (三)制造费用成本 65% 15%25%成本差异发生原因之追查71.材料用量差异原因 2.材料价格差异 3.人工工作时间差异 4.工资率差异 5.制造费用预算差异:系实际费用与实际工作时间 下与标准费用间的差异。 6.制造费用能量差异:系由于生产设备未能充分利 用引起。 7.制造费用效率差异: 系由于工作时间不符标准 所引起, 与直接人工成正比, 故其差异原因同人工 工作时间差异。.直接原料成本降低庫存 減少浪費及報廢 降低進料價格.流程圖采购管理作业范围 企業使用之材料请购、采购有关之作业、采购 方式之设订、作业方法、供应厂商选定、 调查/ 评鉴/考核、采购记
3、录、询价、议价、订购、进度 控制等。 供应厂商的选定与撤销和资料建立(一)供应厂商资料来源大致可从电话簿、工厂名 录、报章杂志、工会名册中查得, 必要时也可从外 贸协会或其它相关机构中洽询。(二)各项材料设定之供应厂商至少应有三家(特 殊状况如独家供应或总代理除外)之资料, 采购部 门登载于供应厂商资料卡, 经采购部經理核准 后列入询购对象。物讯车源（ 由采购人员会同生管 品管 技术部门人员实地了解厂商生产设备制程 、产能、品质水准、品管情形, 填报协立厂商 设定评核表, 经筛选后, 呈（并附供应厂商 资料卡）总经理核准后列入采购对象。 (四)已设定之供应厂商, 因交货品质不良、交 期无法配合
4、需要、停止营业或由复查厂商作业中 发现重大异常等因素, 应予撤销, 由采购人员以 签呈记明具体异常原因呈总经理核准后撤销设定 。商业谈判在商业谈判上要获得最佳结果，最有 效的策略并非强硬的态度，而是要求 对方提出更好的条件。 谈判技巧1. 带一点疯狂酌量情势；2.高目标达成要求；3.装得小气一点让步要慢；4.不以大权在握的口吻进行谈判；谈判技巧5.不要轻易亮出底牌； 6.运用竞争的力量； 7.伺机喊暂停； 8.当心快速成交谈判进行太快；谈判技巧14-39.出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤 ； 10.兵临城下的大胆做法，进行相逼； 11.柔性哀情战略； 12.积砂成塔，小利也是利；谈判技巧1
5、4-413.要有耐心、耐性，不要期望对方立刻 接受你的新构想； 14.不要逼对方走投无路，总要留点余地 ；物讯网（）谈判规则谈判规则沒有哪一方是失败者，雙方 都是胜利者。 非追求数学最小公倍数 ；而是最大 公約數。部门请购来源如下:1.来自客户订单RUN MRP 2.来自销售计划RUN MRP 3.来自计划性用料预先核算 4.来自研发试产RUN MRP 5.来自受托加工RUN MRP 请购作业 提出需求 请购作业 提出需求 部门请购来源如下:6.来自批号备料结转请购单 7.来自不足材料资料维护8.来自不足成品(半成品)维护9.来自安全存量结转请购单10.自行Key-In请购单控制重点1.物管人
6、员是否依业务产销计划，确实 拟定生产企划表，有无遗漏，所计算之需 求数量是否正确。 2.订购单是否经权限主管核准，修改时 亦同。 3.供货商之回复结果，是否经物管人员 确认无误。 4.业务需求变化时，是否立即将结果反 应于生产企划表与量产计划表与相关部门 。 5.供货商因故无法准时交货，生企部门 有否将结果反应业务部门，进行协调。依据资料供应厂商调查/评鉴/考核表 生产企划表 量产计划表 请购单 采购单检查库存一、作业程序采购前应先检查请购之商品品名、 规格、厂牌有无库存品或替代品可替代。 二、控制重点是否有相同之库存品未查觉而重购 材料造成存货呆滞。一般性请购一、作业程序非材料生产为工程用料
7、、零配件、机 器设备、个人计算机软硬件等请购，应为 各部门提出申请，并依申请之品名数量， 相关计算机请购须会签IT部门，才能进行 请购。一般性请购二、控制重点1.一般性请购须权责主管核准，是否须会签相 关部门再进行采购。2.是否定期检讨请购单有无延迟采购情形，请 购数量应符合经济采购量要求。3.紧急采购是否经常发生，事后有无补开请购 单，并应追究其发生原因是否合理。采购作业查询供货商资料2-1 一、作业程序 1.材料采购：调阅过去供货商与采购作业，并确 认记录是否更新与最正确价格。 2.一般性采购： (1)调阅供货商资料，了解过去采购及询价记录 。(2)进行询价与议价。 3.重要采购合约签订前须经法律专家同意对公司 无不良之影响。摘自物讯网物流学院（ ）
