时间管理廖世伟

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1、 时间管理现象 有过类似的困惑吗？ 时间不够用 一天非常忙碌，可回头一想，感觉没做 什么，问题出在哪里？实质 所谓时间不够用，只是表示在“这段时 间里要做的事情太多，以致这 段时间不允许”而已。实质 所谓“感觉很忙，回头一想好像没做什么” ，其实质一是“事先没有计划，事后 总结不出来什么”，二是“做的事情 更多都是临时的事情”。 直接会导致一种感觉：很疲惫，但得不到 成长从现象得出的两个结论 有目标的人，时间都是自己的 只有事先计划，才有事后总结。 总之：时间管理出了问题下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间， 你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家

2、吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪 感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作 有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？测 试 一下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间， 你只需回答“Yes”Or“No”。9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做 完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与

3、工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司 目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼 于未来？测 试 一结 论：12-16 “YES”救命！你在时间时间 管理上需改进进 8-12 “YES”当心！你需要重新审视审视 你的时间时间 行动动指南 4-8 “YES”可以！方向正确，但需要提高冲 劲劲0-4 “YES”恭喜！坚坚持并保留你的方法 这个课程带给大家最 重要的讯息是 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不 是教你怎样可以不眠不休,更不是让你 拒绝工作明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什么提纲1、认识时间管

4、理 2、时间管理的本质 时间管理是事件管理 时间管理是自我管理 时间管理是习惯管理 3、时间管理的2个重要原则 4、时间管理的技巧课程大纲第一部分：认识时间管理第二部分：时间管理的本质第三部分：时间管理的2个重要原则第四部分：时间管理的技巧第一部分认识时间管理如何理解 时间和时间管理时间是什么？时间是什么？ 在你的生命中，你如何诠释时间？时间是什么？时间是什么？ 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够” 的情

5、况存在 每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时时间与金钱的对比时间金钱 不用就消失了不用可存在银行 不会生时间可以生利息 不能流转可以流转 不能转交、不能继承可以转交、可以继承 单位成本单位价值变化 激烈所谓的“时机” 和“机会成本”单位成本、单位价值相 对稳定，购买力、汇率 变化是缓慢的 使用时没有单票使用时有单票一寸光阴一寸金 平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5刷牙、洗脸、洗澡1

6、小时1.7年20.8看电视、上网、聊天4小时6.6年14.2交通、电话2小时3.3年10.9休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适2小时3.3年7.6一寸光阴一寸金 平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13.3年26.7 一日三餐2.5小时4.2年22.5 交通1.5小时2.5年20 电话1小时1.7年18.3 看电视、上网3小时5年13.3 看报、聊天3小时5年8.3 刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3时间管理的结论1/2 不能管理时间，便什么都不能管理（美）杜拉克 时间并不允许任何

7、人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情时间管理的结论2/2 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率 高10倍以上 同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高 10倍以上 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队 工作效率高10倍以上 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好第二部分时间管理的本质时间管理=管理时间？ 时间本身是管不住的无论你高兴与否，手表都在走动时间管理是事件管理时间是串起过去、现在及未来无数事件的 连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件

8、选择以价值为基础高效的时间管理 本质是以“事件”的管理为中心， 而不是以“时间”的管理为中心！时间管理是自我管理要懂得自我管理首先要认识自己要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯订立目标订立目标妥善计划妥善计划分配时间分配时间权衡轻重权衡轻重 学会配合学会配合 自我约束自我约束持之以恒持之以恒订立计划以掌握时间运用企划的概念运用企划的概念- - 拟定计划拟定计划 订好长期目标, 以及短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序目标是行动的导航灯!为什么需要目标？成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩崔西语为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调

9、查： 对象是一群智力、学历、环境都差不多的年 轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？25年后调查发现 ：27%的人没有目标 60目标模糊10有清晰但较短期 的目标3有清晰且长期的目 标 为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活 与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士长期目标:个人目标事业目标长期的目标应该是长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己!短期目标项目计划 日常运作计划 每周的行事安排（行事历的编写是最为有 效地节省时间的方式） 每日的需要完成的工作短期的目标

10、应该是现实的短期的目标应该是现实的! ! 多个时间段完成一个目标 分成可衡量的阶段目标 没有标准就没有可衡量分 解 目 标 Specific - 明确的 Measurable - 可以衡量的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的计划目标 要把时间管理好，最重要的就 是做好以结果为导向的目标管 理。 自我管理称为目标管理短期来讲，也可以称为标准管理被忽视的自我管理1. 除非你能管理“自我”，否则你不能管理任何 人或任何东西帕瑞克2. 我是谁？我是我的身体、思想、感情的 拥有者、体验者和观察者3. 自我管理必须具有一种心态，

11、就是克制自己 管理应该不是管理你的外在，应该真正把你的 心管好 能够完全占有自己的心，也就获得了世界上最 可贵的珍宝“他律”与“自律” 只有自律才能有真正的自由。不自律的人会沦为情绪、口味和热情的奴隶。高效能人士的第八个习惯作者：史蒂芬柯维（美），著有高效能人士的七个习惯 随心所欲不逾矩 孔子人生的4个判断标准1. 在上司的眼里，你是一个严格要求自己的优秀下属，是一个可以放心和值得托付的人，你与上级和同事将建立起互利互赢的关系你值得放心吗？2. 你的同事喜欢与你共同工作，会主动与你交往，并给你 真诚的理解与帮助，当公司准备提拔晋升你并进行360度测评的时候，他们会抛开嫉妒为你投上真诚的一票你值

12、得推荐码？3. 你的同事会佩服你的专业能力，并为你的职业魅力所倾倒，自动自发的工作，从而为你和你的集体赢得出色的业绩你值得佩服吗？4. 你的家庭为你骄傲，会全力以赴的支持你的事业发展，你也会在健康和谐的家庭中享受到人生的甘甜与快乐你值得骄傲吗？人生的4个判断标准时间管理是习惯管理做到好的时间管理 必须修正自己的习惯 有良好时间管理能力的人，都是拥有很好 习惯的人。 管理时间是习惯，而非兴趣 是长时间的，而非短时间的 长时间的自我约束，久而久之就会成为 习惯 时间管理不是一时的，而是长久的，未来一定会成为你的优势第三部分 时间管理的2个重要原则I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+ U

13、+I+ UI U+I U原则1： 确定事件的优先顺序区分事件的重 要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情事件的分类紧急重要不重要不紧急危机 急迫的问题 有期限压力的计划不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动偏重的结果紧急重要不重要不紧急偏重此类事务，结果 1. 压力巨大 2. 精疲力竭 3. 陷于危机处理 4. 忙于收拾残局偏重此类事务，结果 1. 短视近利

14、 2. 忙于危机处理 3. 轻视目标与计划 4. 缺乏自制力，怪罪他人 5. 人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果 1. 全无责任感 2. 工作不保 3. 依赖他人或社会机构维生偏重此类事务，结果 1. 有远见，有理想 2. 平衡 3. 纪律 4. 自制 5. 少有危机时间分类u给它许多时间， 立即就做！u现在就做，给少量 的时间紧急不重要： 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动紧急重要： 危机 急迫的问题 有期限压力的计划时间分类u给它很多时间， 计划好你将何时做控制花在这些任务上 的时间，当所有重要 且紧急的事做完后再 做不紧急不重要： 繁琐的

15、工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动不紧急重要： 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲Diarize（定出做的时间）变为Do it latter（呆会做）Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重 要紧 迫Delegate授权别人去做正确的做法4D原则重要事件选择的价值取向 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则 为中心，做自己认为最重要的事情 孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种 时间管理的方式一种基于价值观的时间管理 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间 有效地投资在你所认为地最重要的事情上原则2： 避免分散注意力专注于与达成目标相关的 事件 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果 专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。如何利用生物钟进行有效的时间管理如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天 ，剩余的时间再用于做琐 碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰 ，头脑中始终有最终结果