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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 信息撰写技巧怎 样 写 信 息信息稿件篇幅短小、内容集中、 文字简洁。这既是信息文体的特点，也 是写作的基本要求。在写法上，信息文 体是灵活的，不像通用公文那样有固定 的格式，但也不是无规律可循。一篇质 量好的信息稿件，应合乎以下几个要求：一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息所表达的 中心意思一定要集中和鲜明，才能起到 为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜 明呢？1.一篇一事。一篇信息只表达一 个主旨，否则“意多乱文”，篇幅也拉长-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 了。比如，有的稿件将一项工作的经验 和问题放在一
2、篇里写，可是要将经验说 透、问题讲深，结果出现了两层意思， 信息的主旨便不集中了。若采取“分拆 门户”的方法，将经验、问题分写成两 篇信息，内容就集中了。2.删削多余。雕塑家将一块石头 变成个性鲜明的人像的过程，实质上就 是将石头上多余的部分砍掉的过程。一 篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂 枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜 明起来。信息中的多余成分主要是：对 说明主旨作用不大的事例， “老生常谈” 的经验做法，工作中的次要问题，产生 问题的次要原因，以及不切实际的建议 等等，这些都在删削之列。二、标题简洁醒目标题是一篇信息给人的第一印象， 好的标题能够提示公文的主旨或主要内 容，引发读者阅
3、读的兴趣。在当今“信 息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导同志很难做到-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 逐件阅读，只有靠标题来选择最需要阅 看的信息。一篇很重要的信息，如果标 题没有准确地反映出其重要价值，那么 这篇信息就很可能被忽略过去。因此， 信息的标题要符合以下要求：1.题文一致。标题应准确地表现 信息的主旨，不能为了某种需要去突出 信息中的次要内容，也不能为了吸引人 而故作惊人之语。2.概括得当。标题要有一定的概 括性，但也不能过于高度概括，使标题 太抽象，不具体。比较一下这样几个标 题:社会传闻引起群众不安 ， 关于 xx 县将发生五级以上地震的传说引起部
4、 分群众的紧张和不安 ， 一些县将发生 地震的传说引起群众不安 。这三个标 题反映的是同一件事。第一个标题概括 过度，没有提出“地震”这一重要内容。 第二个标题概括不足，对传说的内容写 得太具体。显然，第三个标题既提示了 信息的主要内容，又比较简练，这样概 括是得当的。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 3.一语破的。 “的”是指箭靶，要害 部位。标题要一句话就击中要害。要做 到这一点，就要抓住信息中的最主要事 实。如一篇信息反映某县一村民，施工 中砍断了一株古银杏树的主根，市有关 领导 xx 同志要求迅速查处此事。原拟 标题为xx 同志要求查处某县农民砍坏 古树事件
5、，这个标题虽然也切题，但 角度选择得不好，从领导的角度去写， 未能突出最重要的事实古树遭严重破 坏。后来这个标题改为xx 县一棵五百 年古树遭严重破坏 ，不但抓住了要害 问题，而且比原标题更为醒目。4.简洁凝练。信息文体突出的特 点就是短小，标题也应尽可能简短。标 题太长，不仅阅读起来很不方便，而且 容易淹没公文的核心内容。要做到标题 简洁，一是要省略标题中那些可有可无 的内容。如xx 局反映招商引资过程中 遇到的困难 ，可精炼为招商引资过 程中遇到的困难 ，至于是谁反映的， 文中自有交代。二是要准确概括事物特-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 征，如电、路建设是发展商
6、品经济的 头等大事这个标题中，有的词概括不 好，经一位领导同志修改后，成为电、 路建设是经济建设的基础 ，既精炼又 准确。三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体 叙述相结合。概括叙述就是用高度概括 的语言和数字，从宏观上、整体上反映 全面的情况，使人看到事物的全貌。具 体叙述，就是对事物、工作的某一方面 详细叙述。通过具体的事实和数据来说 明某种观点。只有恰当的运用这两种叙 述方法，才能使信息的内容既全面又具 体，做到“点面”结合。在这方面，要注 意运用这样几种方法：1.大题小作。信息篇幅有限，选 题要从大处着眼小处入手。一个事物往 往包括几个方面，如果方方面面都加以 反映，就容易大而空
7、，什么问题也说不 透。只有抓住一个主要方面，从一点入 手深入下去，才能使信息的内容集中和-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 具体，收到以小见大的效果。2.定量分析。就是对某一事物或 社会现象进行总量分析，这是反映事物 全貌的有效手段，也是提高信息综合水 平的一个重要方面。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字 就是从数量上来反映客观事实的，有时， 一个数字胜过一大段文字叙述。3.角度新颖。一个事实，从不同 的角度可以反映出不同的问题，只有选 择好角度，才能使信息的内容新颖，引 起领导的重视。如一篇信息反映某公证 处为企业向银行办理个人购房贷款提供 公证，从表面看这条信息的价
8、值不大。 后来改变了写作角度，不从公证处的角 度去写，而从银行首次向个人提供高额 购房贷款这个角度写，使信息有了新意， 并引起有关领导的重视。改变写作角度，不是为了某种需 要去人为地拧角度，甚至扭曲事实来标 新立异，而是要在科学分析的基础上， 找出事物的特点，抓住事物的本质。抓-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 住本质的方法很多，如从事物发展的各 阶段的特点中，找出它的发展道路；从 各个不同事物的成功经验中，找出共同 因果关系，从而发现这些经验的成因； 从许多典型的差异中，找出共同的特点， 发现特殊的规律等等。四、语言简练顺当语言是信息文体的细胞，语言不 洗炼，信息材料
9、就会显得臃肿，不好看； 语序不顺当，读起来就觉得别扭，费脑 筋；八股调太浓，看起来就令人头疼， 不入脑。所以，信息的语言是很重要的， 应当合乎以下要求：1.文辞简洁。一是要删去一切可 有可无的话，空话、套话，说了没错可 是也没用的话，都应该毫不可惜地芟除。 二是尽量少引用上级的精神。信息是给 领导看的，对上级精神，领导同志是比 较清楚的，所以信息中不要“反销”上级的精神， 确有必要引用时，也要少而精。三是不 要过多地强调某件事的重要意义，因为-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 不说这些意义，领导同志也能领悟到， 至多点到而已。四是不用过渡句，硬接 硬转。领导同志每天阅读
10、大量文书材料， 对文件内容的理解能力很强，所以采取 硬接硬转的方法，不仅不会造成理解上 困难，而确能收到精简文字之效。五是 多用省略句和简称。如“创三优”、 “除六 害”、 “申办奥运”等。2.语序顺当。信息常常是一段成 篇，不分段落，而靠内在逻辑衔接，因 此语序上要非常讲究。信息语言的顺序， 大致分为三种：一是按时间顺序，二是 按事物发展的顺序，三是按逻辑顺序， 如意义的轻重，事情的大小。不论按哪 一种顺序写，一般都要采取“顺叙”的写 法，而不采用“倒叙”的写法。3.写好导语。一条信息开头的第 一句话就是导语，写好导语十分重要， 它对信息的主要内容起到提示的作用。 在短讯型、动态型信息中，还往往用导 语来代替标题。导语一定要写得有新意， 使人看了就想往下看。如一篇信息反映-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 校办企业要求享受刚出台的对大中型国 有企业的优惠政策，开头第一句话是： “校办企业要求随大中型
