外联部的工作计划结尾.docx

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1、外联部的工作计划结尾外联部的工作计划结尾外联部工作计划 在新的学期中, 外联部也对自身和组织进行了分析, 制订了一系列工作计划, 对新的学期进行规划和畅想。外联部的工作计划结尾 由于之前大四学长毕业,而我们学校的学生会工作都基本上由他们主持工作,多以大四学长走了后,我们学生会和团支部都举行了换届竞聘,将我们学生会的部长和干事都换了一茬。我们学生会外联部也是换届后大换血,但是我们的工作和工作性质都不会变,我们要继续努力的工作,争取赶上我们的前届或者超越他们的业绩。我们外联部这学期的工作计划:一。商业联系外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系

2、。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。2。针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)二。校内交流1。开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。(1)。在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生

3、会的例会加强交流与学习(2)。在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊(3)。与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。(4)。与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。2。与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。3。联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。4。多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)

4、。小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。三。对外交流1。与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。2。组织策划到部队或高新区的观摩与学习。3。跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。四。工作总结在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们学校的外联工作都是我们的工

5、作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。外联部的工作计划结尾 浙江科技学院建工学院 外联部 0011 学年工作计划 随着学生会换届的完成,我们外联部也完成了新老更替的过程, 由笑嘻嘻(原外联)担任部长,笑嘻嘻(原文艺) 、笑嘻嘻(原外联) 担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、 友爱、互助、向上的小家庭,到最后每个人都能“不抛弃,不放弃”。在新的学期中,我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领 下, 全心全意为全校师生服务为目标, 本着“对外联系, , 展示风采, 吸取精华

6、,储备资金”为工作宗旨,以“引进来,走出去”为口号, 努力树立起本部门对内沟通, 对外交流的形象。开展一系列高品位、 深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。在新的学期中,我们外联主要分了三个大块的工作:开学时的招 新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。首先介绍下部门三个部长的分工:张静主要负责赞助方面的事 宜,整理一些收集来的资料,分配一些商家厂家的信息;李玲煜主要 负责交流方面以及通知干事方面的事宜; 金兵兵主要是明确各干事的 工作情况,第一学期把重点放在赞助,第二学期放在交流。各部长间 的交流尤其重要,有交流,才能有发展。按时间安排 九月上旬 1、做好迎接新生的

7、准备 2、做好学生会招新的宣传工作 3、新一届招新工作 4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动 九月下旬到十一月 5、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家,锻炼新干事能力, 为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备6、开展第一期交流活动 7、配合运动会、大合唱等活动 十二月 8、继续以配合学院各活动展开赞助 9、总结并举办第二次交流活动 10、总结赞助经验 备注:具体时间暂未确定,以最新公布时间为准 下面是整个学年总的三大块工作 一、开学初期的招新 招新是为以后外联工作奠定基石, 有了一帮充满热情且富有责任 感的干事才能使外联蒸蒸日上, 有长足的进步。个人建议招新要尽快, 因为刚开学才是赞助的最

8、好时机,也是锻炼的最好时机。首先要做好宣传工作,有了良好的“包装广告” ,才能吸引足够 多的有志、有识、有理想的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让 新生了解我们二级学院学生会灵活、相对轻松、又不少锻炼价值的巨 大优势。最后就是在招新面试时,做好充分的准备,一看新生回答问 题的态度,二看随机应变的能力,三看一些细节方面。对于一些比较 满意的新生,最好能重复面试让我们部门所有部长都“过目” 。我们部门计划招新 9 名或 12 名 (建筑小于等于 3 名) 每三人一小组, , 既要让小组间产生竞争又不能少了合作。二、赞助 赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动 都需要我们外联去争

9、取赞助,由于我们的赞助是根据学院的活动来 的,因此没有具体的工作时间表,赞助是一项伴随着整个学年活动的 重要工作。第一学期中,新干事刚接触外联,活动也较为频繁,因此我们把 主要的精力放在赞助上,既要帮助新干事了解熟悉赞助的事宜,也要 让他们在赞助方面拿出成绩来, 从部长到干事都充满压力也会充满动 力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯,随时注 意新开店情况,新开店是赞助的最好来源,同时要联系好合作过的店 商,搞好与店家的交流,做到“迎新不忘旧” ,而且刚开学是赞助的 最好时机,我们一定要抓住;对于外面的大公司、大商家,要做到先 了解,再发展。多跑出去锻炼才是目的,毕竟接触大型公司

10、的机会并 不多,因此不重结果。但我们也要多接触像 OPPO、宏基等等面向大 学生为主要消费群体的手机、电脑商家,争取拉到类似于“OPPO 校 园行”这样的大型游园会,这些都我们值得借鉴和尝试下。新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈,甚至可能被骗上当, 做好与干事间的交流沟通疏导,保护干事也是一项重要的工作。对于赞助成功的商家厂家,我们要做好“售后”工作,让我们的 “顾客”不要成为一回客,建立长期的合作才是好中之好。对于金额较大的赞助,应该签订合同或协议,防止造成不必要的 损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助,我们自 己要做好事先答应的事,把我们建工外联的牌子立出去,做到“言必

11、信” 。三、交流 交流作为我们外联新提出来的工作目标, 经过过去一年的实践和 摸索我们找到了一些方法和不足。我们计划在第一学期举办少量但精 致的交流活动,包括我们建工学生会内部的交流,以及传承去年和生 化学院那种形式的交流。我们把重点放在第二学期,那时干事对赞助 已经颇为了解,不用在花大把精力,而交流,我们努力争取把它做成 我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅 仅能做活动的承办者,也可以“牵线搭桥” ,发挥我们外联联系的优 势,让其他部门、其他社团之间展开形式多样的交流活动。交流的形式:首先我们可以建立一个外联群,里面是不同学院的 外联部成员,平时也好交流与安排一些活动

12、。我们学院内部的话活动 可以等整个计划出来再定,比如我们可以和体育部合作,和其他学院 来个篮球友谊赛,或者羽毛球,乒乓球。还可以和生活部合作,和其 他学院来个水果拼盘大赛,生活只是竞赛。和宣传部合作,和其他学 院来个海报设计大赛。和文艺部合作,和其他学院来个小型文娱晚 会? 与其他学院联合举办较为大型的活动时, 我们可以通过两个或几 个学院合作来完成赞助,这既是对赞助的一次提升,也是外联对交流 的诠释。以上三大块是我们外联最为主要的工作,做好了这三块,才是成 功的外联。当然整个学年中还会有许许多多其他的小事或者细节的 事,每一个外联人都要坚持。运动会的加油呐喊,活动会场的布置、 打扫,宾客的迎

13、送,活动人员的通知,传单的发送,横幅的批挂,活 动后的反馈联系? 作为外联人,最重要的不是嘴有多厉害,脑子有多灵活,而是办 事的那种坚持,毅力是对我们最好的诠释!外联部的工作计划结尾 一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或

14、者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们

15、派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌

16、,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位

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