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1、绘 制 图 表 的 基 本 概 念 USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在 沟 通 方 面 应 用 图 表 Make messages vividConvey information quicklyDirect attention to important pointsDisplay relationships more clearly表 达 鲜 明 生 动 迅 速 传 达 讯 息 直 接 专 注 重 点 更 明 确 地 显 示 其 相 互 关 系2CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好 图 表 的 特 性 Appropriate - mo
2、st fitting solutionClear - message is evidentEconomical - simple and easy to readConsistent - pattern established and adhered to适 当 性 最 适 合 的 方 式 清 晰 性 讯 息 明 显 经 济 性 简 单 且 容 易 阅 读 一 致 性 设 立 典 范 及 坚 持 通 用 3FOUR TYPES OF CHARTS 图 表 的 四 种 形 式 Text chartsTablesDiagrams or conceptual chartsData charts文 字
3、 图 表 列 表 式 图 表 示 意 图 或 概 念 图 表 数 据 图 表 4TEXT CHARTS 文 字 图 表 Visual 视 觉 Next steps 下 一 步 骤 Study the exhibitsLearn the guidelinesRefer to the modelsDecision 决 策 参 考 优 点 Pro缺 点 ConABCCharts 图 表 研 究 图 表 学 习 指 导 方 针 应 用 模 型 5TABLES 列 表 式 图 表 Sales distribution 销 售 分 布 US$ millions 百 万 美 元 19951998East 东
4、区 $1.2$2.0Central 中区 1.7 1.5West 西区 2.3 2.7Total 总 计 $5.2$6.26DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示 意 图 或 概 念 图 表 Flow 流 程 图 Conceptual 概 念 图 Organization 组 织 图 Gantt 时 程 表 Map 地 图 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 7DATA CHARTS 数 据 图 表 Pie 圆 型 Column 直 条 型 Combination 综 合 型 Bar 横 条 型 Line 线 型 Surface 平
5、面 型 Dot 点 状 型 8Tabulate data 将 数 据 列 表 Define message 确 认 讯 息 Understand comparison 了 解 对 比 性 Draw chart 绘 图 FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制 作 数 据 图 表 的 四 个 步 骤 9Share , accounted for x%, contributed to, % of totalRank , more, less, larger than, smaller than, equal to, the sameTrend , change,
6、fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growthDistribution , occurrence, concentration, centre on, x-y range, age groupRelationship, related to, increases with, decreases with, changes with, varies withComponent 成 分 Item 项 目 Time series 时 间 顺序 Frequency 频 率 Correlation 关 连 性 CLUE WORDS FOR FIN
7、DING COMPARISON IN MESSAGE 如 何 利 用 关 键 字 在 讯 息 中 找 出 对 比 性 Comparison 对 比 性 Clue words 关 键 字 份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比 排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同 趋 势 、 改 变 、 波 动 、 上 升 、 下 降 、 增 加 、 降 低 、 成 长 分 布 率 、 发 生 率 、 集 中 状 态 、 中 心 点 、 X-Y 范 围 、年 龄 群 相 关 性 、 成 比 例 、 随 而 增 加 、 随 而 减 低 、 随 而
8、 改 变 、 因 而 定 10CHART FORM BY COMPARISON IN MESSAGE 从 讯 息 中 的 对 比 性 制 成 图 表 Correlation 关 连 性 Frequency 频 率 Time series 时 间 顺序 Item 项 目 component 成 分 Pie 圆 型 Bar 横 条 型 Column 直 条 型 Line 线 型 Dot 点 型 Basic chart forms 基 本 图 表 Kinds of comparison 对 比 性 的 种 类 11EXERCISES 练 习 What share of Taiwans two-whe
9、el vehicle market was held by bicycles in 1994?How did the number of ships produced each year between 1991 and 1995 change? What is the relationship between the number of motorbikes and the number of bicycles produced ?What is the difference between the number of trucks and buses produced each year
10、between 1991 and 1995, and the number of ships?In 1994, which kind of transport did Taiwan produce the most of? Trucks and buses? Ships? Motorbikes? Bicycles? 在 1994年 ， 脚 踏 车 在 台 湾 两 轮 交 通 工 具 市 场 的 占 有 率 ？ 在 1991年 和 1995年 之 间 ， 商 船 每 年 的 产 量 如 何 变 化 ？ 在 1991年 和 1995年 之 间 ， 摩 托 车 及 脚 踏 车 每 年 的 产 量 之
11、 间 的 关 系 如 何 ？ 在 1991年 和 1995年 之 间 ， 卡 车 及 公 共 汽 车 每 年 产 量 的 差 异 性 如 何 ？ 商 船 的 产 量 ？ 在 1994年 ， 台 湾 生 产 最 多 的 交 通 工 具 是 那 一 种 ？ 卡 车 和 公 共 汽 车 ？ 轮 船 ？ 摩 托 车 ？ 脚 踏 车 ？ 12Increasing prices would result in higher profit.Our market share is the second-largest in the industry. Productivity of plant B was l
12、owest of all.We have enjoyed steady sales in a highly fluctuating market.More expensive tires last longer.Last year, most sales were in the $100 - $150 range.EXERCISES 练 习 价 格 的 增 加 会 产 生 较 高 的 利 润 我 们 的 市 场 占 有 率 是 产 业 中 的 第 二 位B工 厂 的 生 产 力 是 所 有 工 厂 中 最 差 的 我 们 过 去 在 高 波 动 市 场 中一 直 享 有 稳 定 的 销 售 较 贵 的 轮 胎 寿 命 较 长 去 年 大 部 份 的 销 售 金 额 是 在 $100-150 之 间 13
