Spark新车上市发布会经销商执行模板

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1、SparkSpark乐驰乐驰上市上市发布发布会会 经销商执行模板经销商执行模板06/08/3106/08/31活动目的活动流程活动概述活动详述1234活动现场布置5目录目录活动宣传方式6通过展厅上市活动,为新车进通过展厅上市活动,为新车进入当地市场充分造势入当地市场充分造势123利用经销商当地的媒体资源,利用经销商当地的媒体资源,提高产品的曝光率和知名度提高产品的曝光率和知名度邀请部分前期未成交的邀请部分前期未成交的SparkSpark 潜在客户和目标客户,有效维潜在客户和目标客户,有效维 护客户关系,促进销售护客户关系,促进销售 活动目的活动目的活动目的活动流程活动概述活动详述1234活动现

2、场布置5目录目录活动宣传方式6n 活动主题: “创享精彩创享精彩” 雪佛兰雪佛兰SparkSpark乐驰新车发布会乐驰新车发布会n 活动时间:10:0012:00(具体时间由经销商自定)n 活动地点:中心城市经销商展厅n 活动内容:n 新车发布n 试乘试驾(视经销商自身情况而定)n 活动对象:经销商领导/媒体/前期未成交的Spark潜在客户活动概述活动概述活动目的活动流程活动概述活动详述1234活动现场布置5目录目录活动宣传方式6活动现场活动报告汇总经销商熟悉方案,进行准备工作物料制作 礼品准备邀请函寄发, 嘉宾出席情况跟进现场搭建、布置彩排演员招募嘉宾邀请演员面试嘉宾到场预估活动现场照片 视

3、频制作活动操作流程活动操作流程制定人员邀约方案方案提交审核SGMW方案确认邀请嘉宾提前1周嘉宾签到领导致辞新车讲解亮相节目表演新车亮相来宾赏车媒体采访试乘试驾活动现场流程活动现场流程活动目的活动流程活动概述活动详述1234活动现场布置5目录目录活动宣传方式6n n嘉宾名单嘉宾名单领导领导(活动现场致词和新车发布)媒体媒体(10人左右)当地主流媒体汽车类媒体前期未成交的前期未成交的SparkSpark潜在客户潜在客户(30人左右)n n邀请方式:邀请方式:寄发邀请函,并及时跟进邀请函的接收情况,确认当日活动人数。项目 内容描述完成时间前期媒体邀请充分利用现有媒体资源,电话 告知活动信息活动前两周

4、潜在客户资料收集整理潜在客户资 料,选择 邀请嘉宾活动前两周领导邀请及时告知活动信息,确保嘉宾的出席活动前两周发放邀请函在确定基本人数的前提下,统一发放邀请函活动前1周邀约跟进及时跟进邀请函到达率,明确活动人数活动前3天嘉宾邀请嘉宾邀请媒体嘉宾初步沟通 按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通,简要说明活动名称、时 间、地点和内容并询问媒体有无出席意向;邀请函发放 将打印好的邀请函寄送给有意向出席活动的媒体;(如时间仓促或媒体关系较密切,也可 通过电子邮件发送给记者); 邀请确认 再次通过电话和受邀媒体确认“是否收到邀请函?是否能准时出席活动?”,并对媒体的出 席表示感谢。将

5、确认后的媒体名单填写媒体邀请名单,于2006年9月2日前提交公馆科刘汉琼处。 邮箱: 电话:0772-3750557媒体邀请阶段 经销商应安排专人负责媒体邀请事宜,避免信息错、漏,媒体混淆; 和媒体沟通中,要谦虚谨慎,对记者不分年龄级别,应统称为“XX老师”; 在媒体沟通中,要不断重申活动的时间和地点,避免受邀媒体因信息错误,错过活动;媒体邀约媒体邀约前期公关准备前期公关准备物料准备:媒体邀请函、名片盘、签到台、签到笔、签到本(内有受邀记者名录表,用于记者签到)、印有企业 LOGO的新闻资料袋、打印好的活动新闻资料(见附件新闻资料夹)、礼金、礼品邀请函打印根据提供的“媒体邀请函模版”,加入经销

6、商信息,并提前打印新闻资料打印相关文件请见“新闻资料夹”,经销商可以根据实际情况加入经销商信息等内容媒体礼金和礼品准备媒体礼金建议为300元/人,和礼品应按受邀记者人数提前分装入袋签到物料准备提前准备好“签到台、签到本(含受邀记者名录表)、签到笔和名片盘”等物料注意事项:给媒体的新闻资料袋内包括:打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、产品资料单页;相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份;经销商相关人员,应准备好名片;时间内容人员职责分配所需物料地点9:30-10:00暖场,嘉宾签到销售顾问现场接待新车宣传片;现场 茶水饮料提供 ;礼品展厅10:00-10:03开始。主持人欢迎现场来 宾光临MC(

7、市场经理)音响设备10:03-10:13领导致词经销商老总音响设备,雪佛兰品牌介绍PPT文 件,投影设备10:13-10:23新车技术讲解销售经理PPT文件,投影设备10:23-10:28新车发布仪式经销商领导,主持 人红布,音响设备10:28-10:30表演演员若干名道具,投影设备,音响10:30-11:00结束,领导合影媒体拍照,采访 现场嘉宾静态赏车,合影销售顾问现场接待 11:00-12:00试乘试驾销售顾问现场控制 展厅外活动现场流程活动现场流程n n各环节时间控制由市场经理控制,按实际情况做调整各环节时间控制由市场经理控制,按实际情况做调整,活动摄影摄像人员由经销商自行安排,活动摄

8、影摄像人员由经销商自行安排时间项目公关执行内容注意事项地点9:30-10:00暖场,嘉宾签到专人负责媒体签到、发 放新闻资料袋并引领媒 体入场 应安排两位左右的 专人负责媒体邀请事 宜,接待人员应形象 良好、着装统一、用 词礼貌、态度谦逊、 面带笑容、仔细谨慎 、认真细心并了解企 业和产品信息; 媒体签到处和其他 嘉宾签到处应分设, 避免现场出现混乱; 在活动中,接待人 员不应忽略某个记者 ,应积极主动和记者 沟通相关信息; 在活动中,接待人 员应积极组织记者进 行现场拍照和采访; 与媒体进行沟通, 应遵守公关资料手册 上的口径展厅10:00-10:03活动开始,主持人欢迎现 场来宾光临专人陪

9、同记者10:03-10:13领导致词组织记者拍照10:13-10:23新车技术讲解专人陪同记者,耐心解 答疑问10:23-10:28新车发布仪式组织记者拍照10:28-10:30现代舞表演陪同观看表演10:30-11:00舞蹈结束,领导合影组织记者采访领导并与 之合影现场嘉宾静态赏车,合影组织记者观看并介绍新 车性能、配置等信息11:00以后活动结束欢送记者并感谢他们的 光临。由经销商自行决 定是否宴请媒体。展厅外公关执行流程:公关执行流程:活动详述活动详述嘉宾凭邀请函签到,领取礼品(由经销商 按实际情况而定)n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发

10、布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾项项目项项目描述人员职责员职责 分配所需物料签到嘉宾出示邀请函领取礼品经销商工作人 员3位签到笔,签到簿,礼品, 台卡,台花,名片盆 登记表格嘉宾接待各销售顾问接待好自己的 客户,媒体由邀请人负责 接待所有人员名片暖场音视频播放新车上市TVC循环播放技术人员1名音响设备,video(新车上市 TVC),等离子或投影仪茶水饮料管理提供嘉宾茶水饮料经销商工作人员饮料签到,暖场详解签到,暖场详解注:注:礼品由经销商自行安排礼品由经销商自行安排活动详述活动详述MC欢迎各位嘉宾的到来,邀请嘉宾一同 欣赏新车上市TVC注:注:MCMC从销售经理中挑选从销售经理中挑选

11、1 1名担当名担当n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述TVC 播放结束后,MC邀请经销商领导上 台致辞感谢嘉宾光临向嘉宾介绍Spark的品牌定位,并 将Spark推荐给受邀嘉宾注:注:投影播放投影播放SparkSpark品牌介绍品牌介绍PPTPPTn 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述通过幻灯片详细作产品介绍,突出新车的 各个卖点注:注:投影播放投影播放新车新车介绍介绍PPTPPTn 签到,

12、暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述讲解结束后,MC上台邀请来宾欣赏新车亮 相表演节目,领略Spark的品牌魅力和产品 魅力n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾表演详解表演详解推荐节目:现代舞现代舞采用男1女,身着此次新推车的颜色的服装(男身着天空蓝,女身着阳光金)这段表演将Spark时尚动感的外型、精致的品位、绚丽的色彩以及舞蹈流动的激情完美结合在我们的视界中,她(Spark)将给你的世界创造更多精彩。表演内容需

13、要表达Spark乐驰时尚动感的外型、精致的品位、绚丽的色彩,从而表现出它将给你的世界创造更多精彩。各地可根据各地特色及现有的表演资源自行安排表演节目。n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述表演结束后,MC上台邀请领导为新车揭幕 MC宣布新车发布(车事先用红绸布遮住,背景配合激昂的音乐) 在激昂的背景音乐,领导为新车揭开遮布n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述领导为新车揭幕后,现场工作人员引导

14、来宾进行静态赏车,同时领导接受媒体记者采访静态赏车静态赏车/ /媒体采访详解媒体采访详解n 人员安排:媒体产品拍照采访经销商领导 其他嘉宾产品合影,现场技术答疑解惑试乘试驾(未轮到的嘉宾可在展厅等候)n 揭幕新车布置将情景小品道具放于车内,生动展现多变组合空间情景道具:登山包一个,网球球拍一副情景布置示意情景布置示意登山包登山包网球拍网球拍揭幕新车布置示意图揭幕新车布置示意图注:用于揭幕的新车需提前布置好车内道具。n 签到,暖场n MC开场,新车TVC赏析n 领导致辞n 新车讲解n 现代舞表演n 新车发布仪式n 静态赏车/媒体采访n 试乘试驾活动详述活动详述经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行

15、试乘试驾试乘试驾详解(视经销商条件自定)试乘试驾详解(视经销商条件自定)n 试车地点:经销商展厅外广场(具体地点视各经销商定)n 人员分配: 销售顾问随车陪驾,讲解答疑。n 路线安排: 各经销商按实际拟订路线,确保安全的前提下,体现车的良好性能。路程设置在3分钟左右。n 车辆安排:安排3辆新车,减少嘉宾的等候时间。n 流程安排: 返回展厅出示试乘试驾券销售顾问带领上车等候者,则可在展厅内 静态赏车性质性质项目项目人员人员职责职责来宾签到来宾签到来宾引导、礼品发放、名片收集茶水管理茶水管理来宾接待来宾接待表演各销售顾问接待好自己的客户, 媒体由邀请人负责接待提供嘉宾茶水饮料现场记录现场记录现场主

16、持现场主持活动主持活动摄影,摄相音视频播放音视频播放现场表演现场表演演员摄影师,摄相师现场控制现场控制活动整体控制,突发事件处理试乘试驾试乘试驾试乘试驾陪同,新车讲解现场音视频控制技术人员经销商工作人员内部人员内部人员外请人员外请人员3若干114122人员总览人员总览活动目的活动流程活动概述活动详述1234活动现场布置5目录目录活动宣传方式6展厅广场布置展厅广场布置气球拱门、升空气球气球拱门、升空气球入口横幅 传播主题:“雪佛兰Spark,精彩新上市” 布置形式:悬挂于经销商展厅主入口处 利用新车上市横幅发布仪式布置效果发布仪式布置效果注:请选择展厅内醒目的中心位置举行发布仪式,该位置周边需清理出一定的空余区域以便表演及来宾观礼。发布会背景板发布会背景板注:使用公司已经提供的新车上市背景板画面。邀请函邀请函活动目的活动流程活动概述活动详述123

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