《电脑基础简明教程教学课件第5章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑基础简明教程教学课件第5章（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 Word 2003文档 基本编排 熟悉Word 2003工作界面 Word 2003基本操作 输入文本 编辑文档 文档基本格式编排 5.1 熟悉Word 2003工作界面 5.1.1 界面各成员介绍 5.1.2 自定工作环境 显示工具栏的方法是 ：选择“视图”“工具栏” 菜单项，然后单击需要显 示的工具栏。 利用“视图”菜单下的 相关命令选择需要的视图 ：普通视图、页面视图、 Web版式视图、阅读版 式视图和大纲视图。 u利用任务务窗格：选择选择 “文件”“新建”菜单单，打开“新建文档”任务务窗格， 单击单击 任务务窗格中的不同选项选项 ，可新建空白文档、网页页等。如果单击单击 “本
2、机上的模板”选项选项 ，将打开 “模板”对话对话 框。通过选择过选择 不同选项选项 卡中的选选 项项，可以创创建符合标标准的传传真、备备忘录录、名片、简历简历 、论论文等新文档。5.2 Word 2003基本操作 5.2.1 新建文档 u启动动Word 2003：启动动Word 2003时时，程序会自动创动创 建一个空白文档。 u单击单击 命令按钮钮：单击单击 “常用”工具栏栏中的“新建空白文档”按钮钮 ， 可以 创建一个空白文档。5.2.2 保存文档 单击单击 “常用”工具栏栏中的“保存”按钮钮 或选择“ 文件”“保存”菜单，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另 存为”对话框，在“保存位置”
3、下拉列表中选择文档的保 存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，单击“保 存”按钮即可将文档保存。 编辑文档时 可经常单击“ 保存”按钮 保存文档。若要将修改后的文档以 不同的名称、格式或在不同 的位置保存，可选择“文件” 菜单中的“另存为”命令，在 打开的“另存为”对话框中进 行设置并保存即可。 5.2.3 关闭文档 选择选择 “文件”菜单单中的“关闭闭”命令或单击单击 文档窗口右上 角的“关闭闭”按钮钮 。若要退出Word 2003，可单击 Word 2003窗口右上角的按钮 。关闭文档或退出 Word 2003时，若对文档做了修改但没有保存，系统会 弹出一个提示对话框，询问是否要保存对
4、该文档所作的更 改，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不 保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。5.2.4 打开文档 u利用“打开”对话对话 框：启动动Word程序后，单击单击 “常用”工具 栏栏中的“打开”按钮钮 或选择“文件”“打开”菜单，打开“打 开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置， 然后择要打开的文件，单击“打开”按钮。 u利用文件夹夹窗口：在文件夹夹窗口中找到要打开的文档（图标为图标为 ），双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。 5.3 输入文本 5.3.1 输入普通文字 首先选择一种合适的输入法，然后在文档中输入内容 。输
5、入的文字会显示在光标（插入点）显示的位置。如果 没有光标（插入点）显示，在编辑区中单击鼠标即可让其 显示。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输 入完毕后，需要按【Enter】键开始新的段落。 5.3.2 输入特殊符号 u利用“符号”对话框：选择“插入”“符号”菜单，打开“ 符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所 需的符号，单击“插入”按钮。 u利用“符号”工具栏：单击位于Word 2003窗口底部的 “符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入文档中。 5.3.3 增补、删除与修改文本 要在文档中增补内容，可单击要增补内容所在的位置 ，将光标（插入点）放置在该处，然后输入
6、内容即可。 要删除文档中不需要的内容，可将光标（插入点）放 置在该位置，按【Back Space】键可删除光标左侧的字 符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符。 课堂练习输入合同书内容 新建一个空白Word文档，然后将其保存，命名为为“ 合同书书”。输输入“房屋租赁赁合同书书”几个字，然后按【 Enter】键换键换 段落，输入合同书其他内容，注意需要空字 符的地方按空格键，需要换段落的时候按【Enter】键， 本例中 和符号分别是利用“符号”对话框和“符号栏” 输入。再次保存文档，然后退出程序。5.4 编辑文档 5.4.1 选择文本 u使用拖动方法选择文本 u使用拖动方法选择多行 u配合
7、【Shift】键选择文本u利用键盘选择文本 5.4.2 复制、移动和删除文本 1移动文本 u使用鼠标拖动：短距离移动文本时，使用该方法效率要高 一些。 u使用“剪切”、“粘贴”命令 选选中需要移动动的文本，选择选择 “编辑编辑 ”“剪切”菜单单，或 单击单击 “常用”工具栏栏中的“剪切”按钮钮 或按【Ctrl+X】键 ，将插入点置于新位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单 击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 ，或按【Ctrl+V】键 。 2复制文本 u使用鼠标标拖动动短距离复制文本时时，使用该该方法效率要高一些。选选中需 要复制的文本，将光标标移到被选选中的内容上，按住【Ctrl】键键 的同时时按
8、住鼠标标左键键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标 后松开【Ctrl】键即可将所选内容复制到新位置。 u使用“复制”、“粘贴”命令 选选中需要复制的文本，选择选择 “编辑编辑 ”“复制”菜单单，或 单击单击 “常用”工具栏栏中的“复制”按钮钮 或按【Ctrl+C】键 ，将插入点置于新位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单 击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 ，或按【Ctrl+V】键 。 3删除文本和合并段落 选择选择 需要删删除的文本，然后按【Delete】键键可将其 删删除。要将两个段落合并为为一个段落，可将光标标放在前一个段 落末尾，然后按下【Delete】键键。删删除文本时时如果连连段落符号
9、也选中，则前、后两个 段落会合并为一个段落。5.4.3 查找和替换文本 1查找 确定查找的位置，打开“查找和替换”对话框，在“查 找内容”编辑框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处 ”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现 文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示 ，继续单击 “查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完 毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，结束查 找操作，然后关闭对话框。 2替换 打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”编辑框中 输入要查找的内容和“替换为”编辑框中输入替换为的内容， 然后单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始
10、查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击“全部替换”按 钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换的内容。替换 完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。 5.4.4 操作的撤销和恢复 1操作的单步撤销与多步撤销 要撤销销最后一步执执行的操作，可单击单击 “常用”工具栏栏中 的“撤销销”按钮钮 ，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令 。 如果希望撤销多步操作，可重复单击 “撤销”按钮，或或 选择“撤销”命令 。还可单击 “撤销”按钮右侧的三角按钮， 打开历史操作列表，选中希望撤销的操作，然后在最后一项 希望撤销的操作上单击。要执执行恢复操作，可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令 或单击“常用”工
11、具栏中的“恢复”按钮 。同样，如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令 或“恢复”按钮 ，可连续恢复多步被撤销的操作。此外，与撤销操作相同，我们可通过单击“恢复”按钮 右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操 作。 2恢复被撤销的操作 打开前面保存的“合同书”文档，将插入点放在文档第一段左 侧，将文档中的所有“房子”替换为“房屋” ，将鼠标光标放在“出 租人”段落后，按【Enter】键，在该段落后加一个空段落， 然后选择“出租人”段落，用鼠标拖动复制的方式将该文本复 制到空段落中，选中复制过来的“出租人”中的“出”，输入“承”， 使用同样的方法将“甲”改为“乙”。将最后一段“甲
12、方签字”复 制到段尾，并将新段落中的“甲”改为“乙”，修改“房屋租金为每月 2000元，每月1日付清。”文本，将修改后的文档保存。 课堂练习修改合同书 5.5 文档基本格式编排 5.5.1 设置字符格式 选择要设置字符格式的文字，打开“字体”对话框， 在“字体”选项卡中进行设置，最后单击“确定”按钮。 5.5.2 设置段落格式 1设置段落的对齐 要改变变段落的对齐对齐 方式，只需单击单击 “格式”工具栏栏上 的相应应按钮钮即可，如 （两端对齐）、 （居中）、 （ 右对齐）和 （分散对齐）。2设置段落缩进和间距 将插入点置于需要设置段落缩进的段落中，或选中 多个段落，打开“段落”对话框，在其中进
13、行设置，然后 确定即可。 5.5.3 使用项目符号和编号 1使用项目符号 在文档中选中需要添加项目符号的段落，打开“项目 符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中单击选择一 种需要的项目符号样式，然后单击“确定”按钮。 2使用编号 选中需要添加编号的段落，打开“项目符号和编号”对 话框，在“编号”选项卡的编号样式列表框中选择一种编号 样式，单击“确定”按钮。 5.5.4 使用“格式刷”复制格式 先选选取一个设设置好格式的文本或段落，然后单击单击 “常 用”工具栏栏中的“格式刷”按钮钮 ，当光标变成 形状时， 通过拖动选择要设置格式的段落，释放鼠标后即可将原文 本或段落的格式复制过来。 拖过要应用 格式的段落课堂练习编排合同书 打开5.4节保存的“合 同书”文档，选中“房屋租 赁合同”段落文本，设置其 字体格式。设置第二段“出 租人（以下简称甲方）：” 的段落格式，然后使用“格 式刷”将该段落的格式复制 到它下面的所有段落。接 着设置第三段和倒数第3 段的段落格式。
