第三章 配送中心组织结构与人力资源管理

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1、第三章配送中心组织结构与人力 资源管理 主 题主 题学习完本章后要求能够:学习完本章后要求能够: 阐述物流组织的发展过程阐述物流组织的发展过程 列举物流组织在每一发展阶段列举物流组织在每一发展阶段 的特点的特点 列举配送中心的组织结构类型列举配送中心的组织结构类型 描述物流人才市场特征描述物流人才市场特征 列举配送中心主要工作类别及列举配送中心主要工作类别及 其要求其要求 了解配送中心人员招聘任用、了解配送中心人员招聘任用、 薪金管理方法薪金管理方法课程目标3.1物流组织的发展过程 3.1.1连锁商业企业中物流组织发展的五个 阶段1.第一阶段的组织结构连锁商业企业物流的最初的组织结构一般 是分

2、割形式的。如没有综合的物流部门, 2.第二阶段的组织结构发展到第二阶段时,在连锁商业企业中开 始出现配送部门。这个部门是一个单独的 管理部门。 3.第三阶段的组织结构在阶段三的物流组织中,配送经理的工作 增加了订货过程、顾客服务、库存控制进 界运输等内容 4.第四阶段的组织结构在阶段四中,物流被看作是具有独立功能 的部门,连锁商业企业里开始有自己的物 流经理所有的物流活动都由物流经理管理 。 5.第五阶段的组织结构物流组织结构应该是矩阵式的。 3.1.2物流活动在各发展阶段的特点 变量第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段 设定服务目标由各个部门各自 设置目标分别对待每次交 易,设置不同的

3、目标对所有的顾客都 是一个标准。设 定了内部目标服务目标针对对 象不同有所差异服务目标由顾客 来设定,提供更 好的服务 长期计划都是短期计划, 由控制物流活动 的各个部门各自 制定没有正式总体的 长期计划,只有 部门的计划1到3年3到5年3到5年与雇员的交流雇员与管理人员 是对立的对立几乎没有雇员参 与管理对雇员训练;授 权;奖励;共同 制定目标全员参与管理与供应商的关系对手式的,价格 定位价格定位多渠道竞价,即 考虑成本又考虑 质量合作关系,与少数几个供应 商形成战略联盟信息能力忽视物流信息几乎没有数据, 不做分析只有财务结果, 很少分析以作业数据支持 计划物流信息系统衡量各个部门由成本 驱

4、动与上一年的成本 比较,成本上销 售额的百分比考虑服务与竞争 之间的关系,成 本与预算服务与顾客需求 ;成本与标准评估利用率、物 流完成绩效32配送中心的组织类别近几年来,设定配送中心的组织结构面临 了许多新的挑战,它们主要是:物流的经营需要更有效率,才能满足顾客 的需要,适应激烈的竞争环境。配送中心的经营成本的逐渐升高。顾客对服务需求不断扩张。3.2.1功能型物流组织具有配销功能的配送中心一般采用功能型 的物流组织,即公司以职工的工作、技巧 或活动为基础将组织划分部门。 3.2.2地区型物流组织配送中心主要根据服务的产出,将组织划 分部门按照地域设定组织结构,由各地区 别组织机动性的揽货 3

5、.2.3混合式物流组织 所以混合型物流组织就是指综合功能型物流组织 与地区型物流组织的设计要素,利用二者的优点 来设定物流组织,它的特点是部门间及部门内的协 调可以同时进行;结合功能型组织的效率及地区型 组织适应环境的优点。3.2.4矩阵型物流组织 矩阵型物流组织是指将功能型性和地区型结构并 存在每个部门中,每个单位下的人员,必须接受 功能型性经理及地区型经理的监督 325设置物流组织需要考虑的几个因素1集权与分权2战略与作业焦点 3直线职能与参谋职能4授权3.3配送中心人力资源管理3.3.1物流人才市场特征一般物流业的相关工作可分为保管作业、 行车理货、行政后勤支援、信息管理等4项 332配

6、送中心工作人员的招聘任用一般公司的任用程序为:部门提出用人申 请、人事单位进行招聘作业、面谈、确认 证明文件、试用、正式录用。而人事单位 在任用前,就要准备好该职的工作证明书 ,还要针对不同的人力需求要选择不同的 招聘方式,并安排面谈的人员与场所。 2在招聘过程中常见的策略 (1)考虑公司的目标:由于物流业是具有发展潜 力的产业,所以制定招聘策略时要考虑公司中长 期的扩展需求,培育适当人才。(2)考虑公司营运形态:配送中心会因应组织结 构的差异而在招聘策略上有所差异。例如以是否 任用有经验者为例,不同的配送中心就有不同的 偏好需求。考虑组织文化:不论任用的人是外选或内升,必 须对组织整体的文化

7、作出评价。333薪资制度1影响薪资制度的因素(1)公司本身策略与财务状况(2) 同业竞争者的薪资水准:就业市场 状况公司营运效绩:公司的支付能力2 薪资制度的决定程序薪资制度的调整,不论是基本结构的变动 还是仅仅是金额幅度的调升或调降,都是 实行人力资源管理的目的。有关薪资制度 的决定程序,可由人事部门为主导,并按 下列步骤进行:3薪资结构与管理由上可知,薪资计划有底薪制与佣金制两种。在 底薪制度下,员工支领固定工资,有时也有红利 、业务竞赛奖金等。如果公司主要目的在于让这 些业务人员从事任务性的工作(如寻找潜在的客 户)或服务行工作,则底薪制就可以有很好的效 果。底薪制有以下几点:第一,员工能预先知道 自己的收入,顾主的人事费用固定而可预测,其 次,指派员工任务时,争论的情形较少,而且有 较高的忠诚度。第三, 底薪制可鼓励员工开发长 期客户。3.3.4配送中心工作人员的考评与提升 考评的目的是评价员工的实际表现,以此 作为调整工资及选择适当人员的依据。配 送中心内的人员工作性质差异相当大。由 于工作的范围、工作区域等原因使部门主 管无法确实掌握一些工作人员行踪,例如 在强调顾客服务的物流服务中,从业人员 与顾客接触的过程里是否确实遵守规定, 就是物流部门考评的重点。

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