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1、经济管理中的计算机应用主讲人:陈朝荣 汕头大学 概 述v学习本门课程预期的效果通过对ACCESS数据库管理系统和EXCEL及VBA的学习，了解数据库 系统及VBA中涉及的基本知识和基本操作技巧，能够熟练使用SQL和VBA语 言对各种数据进行加工处理，并能将其运用到经济管理中，解决应用中的数 据处理问题。v考核成绩期末考试成绩（60%）+平时实践成绩（30%）+平时成绩（10%）v使用教材 经济管理中的计算机应用 清华大学出版社 北京交通大学出版社 陈朝荣编著Excel在公司管理中的典型应用 作者： 赛贝尔资讯 清华大学出版社Excel VBA入门及其应用 作者： 赛贝尔资讯 清华大学出版社 E
2、XCEL在财务管理中的典型应用 作者： 赛贝尔资讯 清华大学出版社SQL基础学习资料vSQL相关网站 http:/ 2924&B=26&t=123610 vSQL语言快速入门 http:/ 8649.htmlvSQL学习论坛 http:/ http:/ http:/ SQL所有关系数据库支持的语言，能够管理库系统的语 言。 Excel微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一， 是由Microsoft编写和发行的一款电子制表软件。直 观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成 为最流行的微机数据处理软件之一。 VBAVisual Basic for Applicati
3、on的简写，它以VB语言 为基础，经过修改并运行在Microsoft Office的应用 程序，如Excel，Word中，它是不能像VB一样能生 成可执行程序的，但它能增强宿主程序的应用功能 。 EXCEL在经济管理中应用的实例v市场营销中的数据处理 如求哪一天销售产品的金额最高 各产品销售收入、成本分析v财务数据的处理 利用分类汇总功能计算明细科目的发生额 建立总账表单 编制试算平衡表v企业成本分析 成本因素分析 产品生产成本月汇总分析v企业固定资产折旧管理第一讲数据库概述 一、 数据库概念 数据数据是指描述客观事物的数字、字母、和符号（如3、%、G 等）的集合。对数据加工处理或赋予含义解释
4、后，则成为可 利用的数据形式，成为信息。如身份证编号 440505197804180717 包含了好多信息。 数据库存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有 害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立 于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数 据均能按一种公用的和可控制的方式进行。 关系数据库是什么?使用二维表来组织、存储和管理数据的一种数据库模式. 数据表或二维表，简称表，一个表就是一组相关的数据分类后按行 排列，像一张表格一样。数据库概念 字段在数据表中，每一列称为一个字段。每一个字段都有相应 的描述信息，如字段名称、数据宽度等。记录在数据表中每一行称为一
5、条记录。一个关系数据库是由若 干表组成。 数据集数据表中记录的集合。指数据表记录通过条件过滤后产生 的子集或者整个数据表记录。如果指定过滤条件查询所有 男同学，其结果应称为数据集，而不能称为数据表。 数据类型由于数据在存储时占有空间的大小、方式的不同产生了数 据类型。各种应用系统或语言都有有数据类型。概念世界 概念世界是现实世界在人脑中的反映，是对客观事物及其 联系的抽象。概念世界有如下的一些主要概念： （1）实体（Entity） 客观存在并且可相互区别的事或物称为实体。实体可以是可触 及的对象，如一个学生，一本书，一辆汽车；也可以是抽象 的事件，如一堂课，一次比赛，一次选择的结果等。 （2）
6、属性（Attributes） 实体的某一特性称为属性。如学生实体可由若干属性（学号、 姓名、出生日期等）描述。属性有“型”和“值”之分。“型”即是 属性名，如姓名、年龄、性别都是属性的型；“值”即为属性 的具体内容，如（990001，张立，20，男，计算机）。这 些属性值的集合描述了一个学生实体的特性。 （3）实体型（Entity Type） 具有相同属性的实体必然具有共同的特征，所以若干个属性的 型所组成的集合可以表征一个实体的类型，简称实体型。实 体型通常用实体名和属性名集合来表示，如学生（学号，姓 名，年龄，性别，系）就是一个实体型。概念世界 （4）实体集（Entity Set）同型实体
7、的集合称为实体集。如所有的学生、所有的课程等。 （5）键（Key）在实体型中，能唯一标识一个实体的属性或属性集称为实体 的键。如学生的学号就是学生实体的键，而学生实体的姓名 属性可能有重名，不能作为学生实体的键。 （6）域（Domain）属性值的取值范围称为该属性的域。如学号的域为6位整数 ，姓名的域为字符串集合，学生年龄的域为小于40的正整数 ，性别的域为（男，女）等。 （7）联系（Relationship）在现实世界中，事物内部以及事物之间是有联系的，这些联 系同样也要抽象和反映到信息世界（概念世界）中来，在信 息世界中将被抽象成为实体型内部的联系和实体型之间的联 系。实体内部的联系通常是
8、指组成实体的各属性之间的联系 ；实体之间的联系通常是指不同实体集之间的联系。二、数据库技术有如下特点： 1实现数据共享 2减少数据的冗余度 3数据的独立性 4数据实现集中控制 5数据一致性、可维护性、安全性和可靠性控制 主要包括：安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权 使用；完整性控制：保证数据的正确性（指数据的合法性 ，如年龄属于数值型数据，只能含0,1，9，不能含字母或 特殊符号）、有效性（指数据是否在其定义的有效范围，如 月份只能用112的正整数表示）、相容性（指表示同一事实 的两个数据应相同，否则就不相容，如一个人不能有两个性 别）。并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现 多
9、路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；故障的 发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现 故障和修复故障，从而防止数据被破坏。综上所述，数据库是长期存储在计算机内 有组织的大量共享数据的集合。它可以供各 种用户共享，具有最小冗余度和较高的数据 独立性。数据库管理系统（DBMS）在数据 库建立、运用和维护时对数据库进行统一控 制，以保证数据的完整性、安全性，并在多 用户同时使用数据库时进行并发控制，在发 生故障后对系统进行恢复。三、关系数据库表关系数据库表就是二维表，即用二维表来表示 实体及实体间的联系。v例：这是一个表示学生和教师任课情况的关系模型 ： 学生关系 教工关系 学号姓
10、名班级 909901王呜90991 909902李丽90992 909801刘敏90981 909802陆川90982 909803辛力90981教工系别课程班级 吴云峰数学离散数学90991 赵 伟外语英语90992 马小路计算机数据结构90981 曹跃岩计算机数据库90981从中我们可以看到，学生实体之间均是学生关系，学生与教师实体的联系 也是通过关系来反映的。四、数据库的建立与数据的导入导出指各种不同应用程序使用的数据相互转 换。 1.ACCESS数据库的建立 2.表的建立（字段名和数据类型的指定） 3.将数据从EXCEL导入到ACCESS中 4.将数据从ACCESS导出到EXCEL中结 束！
