word在毕业课程设计方面的应用

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1、毕业设计专题讲座一排版要求与WORD使用王 超英文翻译的要求 翻译后中文摘要字数不超过200字； 内容与专业相关相关； 照片、曲线图可以直接复制粘贴，电路图 等可绘制的图用CAD画好，通过BetterWMF 软件粘贴，软件中公共邮箱中有(CAD转换 成wordaa工具)，也可上网下载； 表格重新用word绘制。 (英文翻译封面-09，翻译排版顺序)在公 共邮箱。英文翻译拼写错误检查双击不要打钩总体要求 学校统一印发封面，印刷厂装订； 论文：A4，图纸A4或A3； 封面：钢笔填写，正确整齐，居中美观； 校外论文：校内指导教师排在第一位； 填写日期：论文答辩内前一周； 考核表：双面打印，装订在论文

2、前； 同学互相审查且指导教师认可后方可装订。排版要求与WORD使用 项目符号和编号 长篇文档的排版技巧 论文排版的具体要求 word常用工具调用与使用方法 运用大纲、文档结构图编辑 word公式的编辑 word表格的编辑 图形的插入与编辑项目符号和编号选多级符号第一行三列，再点 “自定义”点击右键设置一级编号 设置一级编号：“级别”列表框选“1”； “编号样式”下拉列表框选“1，2，3，”； “起始编号”下拉列表框选“1”； “编号格式”栏中应有一个灰底的“1”，在“1”的前面加“第”后面加“章”； 编号位置：“左对齐”， “0cm”， 文字位置：制表位位置“0cm”，“缩进位置” “0cm”

3、。各种选项请自己试用， 从预览中了解其功能设置一级编号这里在“章”字后面1个空格一级编号字体点“字体” ，三号,黑体 ,Times New Roman 要缩小编号和后续文字距离，点“取消”下面的 “高级” ； “编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 九级标注全部用“不特别标注”。 编号与文字距离点击高级出现 “级别” 选“2”； “编号样式” “1,2，3”， “起始编号” “1”，“编号格式”栏中见 灰色“1.1”,在后加 1空格； “字体” ：“黑体”“小三”； “对齐位置” ：“0厘米”，“缩进位置”：“0厘米”。设置二级编号这里在“1.1”后面放1个空格三级编号 三级编号依前即可

4、，字体为4号黑体。 三级及以下各级编号对齐位置：0.71厘米(2个中国字符）。四/五/六级编号请用大黑点较美观请全角括号请全角括号9级编号格式/样式1-6级编号样式为1，2，3；7-9级编号样式为其他。 注意编号格式中的数字必须是灰底的才正确。3号黑体 小三黑体 4号黑体小四宋体 小四宋体 小四宋体 9级编号的使用 在新建的项目符号和编号后写上“绪论” 将“第1章 绪论”居中 复制，粘帖 自动生成后续章修改编号级别 回车后，编号级别和上一段相同。 选中要修改的编号 按“Tab”键，编号降级； 按“Tab+Shift” 键，编号升级。修 改 级 别三 级 以 下 左 对 齐 修 改 文 字 字

5、体9级编号及正文长篇文档的排版技巧 创作长篇文档的准备 设置页面 设置样式和格式磨刀不误砍柴工，千万记住创作长篇文档的准备 制作长文档前，要规划各种设置，尤其是页面和样式设置 ； 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页； 正确使用分页符，不能用回车符分页。磨刀不误砍柴工，千万记住设置页面纸张调整字距和行距设置页面边距和版式 打印：纵向，A4，单面； 边距：上2.5，下2.5，左2.5，右2cm； 装订线：0.5cm； 版式：页眉：1.8cm，页脚：1.5cm。设置样式和格式 样式是格式的集合。 “格式”指单一格式，如“字体”、“字号”格式。 设置格式，需选择某种格式，如文字格式复杂，需多次设置：

6、如本字 样式可包含几乎所有格式，设置时只需选一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 设置样式的优点 可实现边录入边快速排版； 修改格式时能使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改； 易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。显示样式和格式对话框Word 默认样式按 论 文 要 求 更 新 匹 配 得 到 的 样 式默认样式光标置于这，显示下 面文字，说明默认样 式的详细情况对样式进行操作点击这，显示下面文字；可对样式进行4项操作，如：“修改”“标题1”等.选择所有实例点击这，就自动把所有 的“标题1”全部选中，修改样式修改标题的段落样式章样式节样式其它标 题样式新建样式

7、不应新建许多新样式； 一般用Word提供的预设样式； 如预设样式不满足要求，只需略加修改。 新样式的命名应有规则,便于调用。 样式基于：必须是正文。 后续段落样式：不用填写。显示有效格式或样式 注意任务窗格底端的“显示”； 将各个选项选中，观察上面窗口中显 示内容的变化。 显示内容既有格式，又有样式。 “显示”-“有效样式”比较常用 ； 其它有的太过复杂，有的太过简化。正文样式 “正文”样式是Word最基础样 式，不要轻易修改； 一旦改变，将影响所有基于正 文的其他样式； “正文”样式是默认样式，通 常采用“正文”样式。 其他样式由“正文”样式改变 出来。样式的使用 录入文字前，或选中段落，点

8、击相应样式； 标题后回车下面文字默认为正文； 文档结构图、大纲自动改变； 目录只要最后生成，文档修改后目录只需更新。项目编号与样式的配合项目编号与样式的配合 使9级编号全部编辑好并出现出现一次; 打开样式和格式; 选中某级编号更新以匹配选择; 将9级编号全部做入样式备用。标题样式 “标题1”“标题9”：标题样式，用于 各级标题，具有级别； 自动得到文档结构图、目录和大纲。论文排版的具体要求 论文排列顺序 论文的分节 设置页眉、页脚和页码论文排列顺序目 录 摘 要 I ABSTRACT II 绪 论 1 第1章 电力负荷的分级和计算 2 1.1 负荷分级与供电要求 3 1.2 电力负荷的计算 8

9、 结 束 语 37 附 录(如果有的话) 38 致 谢 39 参考文献 40目录、摘要与关键词 目录在论文完成后制作，制作方法与要求见后； 摘要与关键词在论文完成后，根据论文的实际内容撰写； 摘要与关键词中文、英文各占两个半页左右； 关键词35个； 中文摘要采用“小四号宋体 ”，西文摘要采用“四号 Time New Roman体”；其中“摘要”和“关键词”这五个汉字及其对应英文翻译设为黑体。 论文的分节 论文不同部分分节，可对不同的节设置不同的页眉和页脚。 本毕业论文共分三节：第一节：目录，无页码；第二节：摘要、ABSTRACT，用“I、II”页码；第三节：论文主要内容，用“ 140”页码。论

10、文分节设置方法 光标置于“绪论”前，鼠标单击“插入”，分隔符，分节符，下一页，确定。分节符的显示一分节符的显示二分页符的删除 光标置于分页符前，按DEL删除分页符； 将分页符选中变黑，按DEL或退格键。 分节符与之相同。设置页眉、页脚 和页码修改页码格式页码格式 设置在页脚，居中； 摘要、ABSTRACT： “ -I-”、“-II-”； 正文：第 1 页，共 40 页，第“插入页码”页，共“插入页数”页编辑页眉 双击页脚，出现左上图； 滚动鼠标至页面上部，出现左下图； 光标置于页眉中间，输入文字出现右图。将页眉的横线去掉将页眉的横线去掉修改页眉横线式样修改页眉横线式样选线形选线形点击相应的边框

11、修改页眉横线式样样式1预览 光标置于需要修改处，点击样式1，即 可。 此法也可用于正文或其他地方修改。修改后结果word常用工具调用与使用方法 常用工具条的调用 查找与替换 格式刷的使用 大纲工具条 文档结构图工具条的调用 视图-工具栏-在想要调用的工具条名称前打钩。常 用 工 具 的 调 用常用工具的调用 “复制粘贴”等快捷键使用较 方便的及“中文简繁转化”等 很少使用的不必调用，使工具 条简洁；简洁明了的常用工具条查找与替换点击高级后出现； “KV”替换为“kV”须 在“区分大小写”打钩 ；全部替换 与替换 “全部替换”快捷； 不要替换的也换，造成误换,自己却不知； 一般应用“替换”，“查

12、找下一处”，逐一替 换。 公式编辑器及图形中的文字均不能查找与替换 。查找和替换文字或其他项目 查找和替换文字、格式、段落标记、分页 符 (分页符：上一页结束以及下一页开始 的位置。) 插入一个“自动”分页符（或软分页符） ，或者通过插入“手动”分页符（或硬分 页符）在指定位置强制分页。）和其他项 目。 使用通配符和代码来扩展搜索。一次选中指定词组所有实例 “突出显示所有在该范围找到的项目” 打钩； 点开“突出显示所有在该范围找到的项目”列 表； 单击要在其中进行搜索的文档部分； 单击 “查找全部”； 将“突出显示”调节至需要的颜色； 单击“突出显示”，把要找的词组全部突出显 示。查找和替换指

13、定的格式查找指定的单词或词组并更改字体颜色； 或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要搜索带有特定格式的文字，输入文字，再单击“格式”按钮 ，然后选择所需格式。 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮 ，然后选择所需格式。 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或 词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的 项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。 单击“查找全部”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。单击“关闭”。 单击“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮 和选项

14、。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”， 然后单击 “工具栏”选项卡。）上的按钮进行更改，例如，选择 不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 查找和替换指定的格式查找和替换段落标记、分页符和其他项目 您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表 符。单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目 。 在“查找内容”框中直接键入项

15、目的代码。 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 提示 要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格” 中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象” ，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定 位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。 查找和替换名词、形容词的各种形式或 动词的各种时态使用通配符搜索 使用通配符查找和替换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到 “sad”和“started”）。 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。 选中“使用通配符”复选框。 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下