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1、第一单元 有效簡報的三要素学习目标：l学会如何平衡表达的内容与方式 l理解非语言因素对于簡報的重要性l练习使用非语言技巧，以减缓紧张情绪有效簡報的三要素在簡報中，观众对你的印象一般基于三个要素： Verbal (语言) Vocal (声音) Visual (视觉)Verbal(语言的)你所说的内容字句子 问题 语言 内容的组织方式有效簡報的三要素有效簡報的三要素 Vocal(声音的)你说的方式音量 音质 吐字 连贯性 语音语调 语速有效簡報的三要素 Visual(视觉的)形体语言形象 仪容举止 姿势 面部表情 手势 眼神 位置移动 使用视觉辅助器材的方式面部表情:注意：面部表情应与演讲内 容吻
2、合 不要因为紧张而使面 部表情走样 避免习惯性地在演讲 商业话题时过分严肃提示：真诚 面部表情不要单 一化 注意微笑，但也 不要在不该笑的 地方笑小绝招：充分准备 在观众群中寻找笑脸， 并在演讲时有意识地对 着他们说话 以观众为重，不要把注 意力放在自己身上有效簡報的三要素-視覺的有效簡報的三要素-視覺的 姿势:检查一下：头是歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保守 吗？提示：站立时两脚间的距离 相当于平时走路的“一 步”大小身体略向前倾，并将 重心落于双腿间 上身挺直，但不僵硬小窍门：将平时的习惯走路，不 经意间停住，此时双腿 间的距离便是站姿的适 当宽度 先并紧膝盖，然后逐
3、渐 放松，但不往下沉。此 法可舒缓紧张并防止站 姿不端有效簡報的三要素-視覺的 手势:要点：手臂放在身侧，并要 轻松自如强调想法时，手的动 作要尽量放大手势动作的范围要在 腰部以上避免：重复做同一手势或一个手 势时间做得过长想做一个手势中途犹豫， 欲做欲不做小窍门：不做手势时，手臂自 然垂直身侧你自己觉得很夸张的 动作，对于观众而言 ，并不那么过分经常换换手势有效簡報的三要素-視覺的 位置移动:检查一下：呆在一个地方不动吗 ？移动时是不是只走一 小步？是不是经常用背对着 观众？是不是会饶着小圈子 在走？提示：移动的距离至少可以是“三 大步”可以用积极的移动方法。 即：看着某人，并走过去 对着他
4、说话小经验：移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪有效簡報的三要素-視覺的 目光交流:避免： 仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行 目光交流 盯着观众的前额或头 顶看，而不是“目光” 交流 看天花板、地板、投 影仪、白板、而不是 观众提示：针对一个一个的观众 进行目光交流目光交流的范围应覆 盖全场小窍门：每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五 秒钟或者持续到一个意图表达完 整之后。在完成前一个之后，转 向下一个人看着他，直到第二个 也陈述完毕。你应该把你要表达 的内容传递给观众，并要和他们 进行目光交流，而观众也会因此 认为你控制着对话。有效簡報的三要素-視覺的仪容： 女士基本
5、原则 整齐、清洁、利落、自信有效簡報的三要素-視覺的 服装：套装为宜. 化妝：须化妝，以淡妝为佳 头发：整齐，利落，不可遮住脸部 配件：1. 若简报资料较多时，须以文件夹整理好，并以公事包或手提箱携带2.首饰勿挂太多，坠饰之耳环应避免，服装应随不同之观众场合而有所变化。仪容： 女士有效簡報的三要素-視覺的仪容： 男士 服装：西装（以深蓝、深灰较佳） 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 袜子：深色袜子、不可着白袜子 鞋子：深色皮鞋，请保持干净 鬍子：？有效簡報的三要素-聲音的声音：普遍的发声问题 听不见：观众听不到你的陈述。 呆板的语调：缺少语调的抑扬顿挫。 试探性的声调：句末音调变得较高，会造成提
6、问题的感觉。 显得萎靡不振：过低的嗓音通常使发言人看上去萎靡不振， 使观众认为演讲人对要讲的话题没有把握。 不能赢得关注：讲得很快，会使演讲人和观众都不能获得间 歇，可能会失去观众的注意解决方法： 想象你没有用扩音器,而正在对五十到一百个人讲话。 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬， 或通过录音机来练习增加你语调的变化。有效簡報的三要素-聲音的有效簡報的三要素-語言的 语言怎样的语言容易抓住观众的注意力？動詞 簡短斷句 非行話（除非是專家場合） 生活化 Table: 圖表; Example: 适当穿插一些例子, 轶事, 小故事; Analog: 运用比喻和比较 ( A is X, A= B
7、, B=X ); Statistics: 統計數字 Expert: 引用一些著名專家的语句 Demo: 必要時現場做演示;有效簡報的三要素-語言的第二单元 架構簡報内容学习目标： 學會簡報大綱的規劃方法步骤(一)建立观众档案分析观众： 观众是谁？ l 年龄、性别、职务、经验、学历 态度如何？ l 期望、例行、支持、反对 为何参加？ l 自愿、指派 语言程度？ l 中文、英文、专门术语 那些技巧可吸引注意力？ 那些技巧适得其反？要点：以观众为出发点而不是自己步骤(二)设定演讲参数对演讲者而言：集中思维，节省时间 对观众而言：明确方向和目标参数： 主题（subject） 目的（purpose） 期
8、望结果（desired outcome ） 观众获益度（audience benefit）步骤(三)将演讲内容导入已知范围从你的已知范围入手，准备内容设定时间长短 简短 随意写下各种观点 落笔将观点组织一下步骤(四)找出尚需努力的范围组织观点 将各种观点分类 将各类观点与先前设定的演讲参数进行对照 找出不符合演讲参数的观点 设法修复步骤(五)组织收集到的信息 设计开场白介绍主题，建立共识 主体支持论点的资料、事实、实例 结语重述主题、再次强调重点步骤(六)将内容概括成大纲将主要的演讲内容概括成大纲，寫下來,演讲时备用要点： 设定时间长短 简短 随意写下各种观点 落笔时将观点组织一下十種聚集凝聚
9、力的開場白1.直問法 2.引述名言 3.震撼的統計數字 4.引述新聞 5.隱喻/譬喻6.引述文獻 7.旁敲側擊法 8.利用歷史故事 9.加入個人的際遇 10.感謝/寒喧/問好一個出色的開場白必須搭配出色的結語1.最有活力的ABC模式-清楚地指出你希望聽眾採取的後續行動(action)-然後扼要地列舉那些行動帶來的利益(benefits)2.衝鋒號模式3.重回起點模式-把你重複開場的話做為結束投影片製作要點簡報是利用圖案說明業務的一種形式 (圖案可以用幻燈片,投影片,簡報架或其他方式製作)1.避免過量的訊息 2.避免文字過小,缺乏想像力與變化! 3.字數太多 4.格式平淡,缺少幫助聽眾消化資訊的
10、重點提示符號投影片設計原則(一)簡潔的重要性不超過 四個論點 每個論點六個字 七行投影片設計原則(二)視覺魅力的原理圖像 項目列兩種以下的字型 所有圖案要保持一致的 風格投影片設計原則(三)記憶秘訣: S . A . V . E簡易(simple) 聽眾導向(audience- specific) 視覺魅力(visual attractive) 儉省(economic)第三单元 使用视觉辅助器具学习目的： 明确使用视觉辅助器具的目的 区分视觉辅助器具、演讲者大纲和观众手册 学会选择合适的视觉辅助器具为什么要使用视觉辅助器具视觉神经对大脑的控制比听觉神经大 25倍 哥伦比亚大学的研究报告证明：我
11、们学习的感官来源有85%来自视觉 视觉辅助器具更好地 l 点明主题 l 节省时间 l 吸引注意力 l 加深记忆印象听觉 11%其他 4%视觉 85%视觉辅助器具使用原则保持简洁（KISS） 图表文字大小适中 每张文字不超过8行 一次只看一张 在图表上做注记 不要挡住听众视线 演讲者始终是中心，而不是辅助器具 面对观众演讲投影儀的使用方式(一)投影幕注意高度及勿使傾斜(二)反黑-控制注意力焦點的集中(三)面向大家-避免側身或背對大家(四)標示或指向重點-可用激光筆輿指揮棒指向銀幕挂 图簡報架 主動性:讓你有理由移動位置,轉身 多樣性:適合各種主題 隨機性:你可以在現場製作 華麗:可加入紅,黑等色
12、彩白(黑)板录 像第四单元 簡報前的准备学习目标： 了解准备工作的重要性及益处 知道如何减缓紧张情绪演练反复演练 多练习开场白与结语，以确保开场白与收 场的顺利 每次演练时选择一种技巧着重演练练习使用大纲要点： 大纲简明 字体清晰减缓紧张情绪恐懼來自于過去沒有習慣及內外在期許的壓力 . 克服恐懼最好的方法就是接受恐懼成為習慣, 自然就能克服紧张的成因面對陌生事務或能力不足及 自信不夠等,都可能造成上台 壓力,在解決前,首先要從原因 探討,方能對症下藥一.自卑情節來自內在認知 二.準備不周來自下工夫不足 三.過高期望來自求好心切 四.群眾壓力來自經驗不足 五.能力不足來自不求上進 六.莫名恐懼來
13、自有所欲求减缓紧张情绪運動員最重視賽前熱身,講師更在乎授課前的準備,有備 者將臨場不亂 充 分 準 備 博 覽 群 書 姿 勢 手 勢 笑 話,幽 默 影 視 器 材减缓紧张情绪一. 周 全 準 備 是 良 方 二. 提 早 到 場 觀 模 樣 三. 控 制 情 緒 用 擴 張 四. 事 前 演 練 修 氣 場 五. 正 面 聽 眾 多 互 動 六. 多 做 多 修 自 順 暢练习！ 练习！ 练习！成功的秘訣 练习！练习！练习！ 找出漏洞或不足 练习使用辅助器材 建立自信 态度自然面对听众成功的秘訣 Do: 熟记提示 相信自己 表现自然 请他给意见Dont: 不要用念的 不要用背的 不要“杵”在那儿 不要太过火成功的秘訣 练习！练习！练习！成功的條件 自然、真诚、信心、感情 避免使用空调语句 不要夸张 抓住重点 明确表达 使用辅助器材 放慢速度：抑扬顿挫，聲調依情境來加强效果
