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1、第四课：应用文写作条 据 教学目的要求： 一、了解条据的基本格式。 二、掌握条据的基本写作要求。 教学难点重点： 一、难点在规范的写作语言。 二、重点在借条的写作要求。条据明确概念条指便条，据指单据。是人们在日常 工作、学习、生活中，彼此之间为处理财 物或事务往来，写给对方的作为某种凭证 的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据（便条）：请假条、 留言条。（二）凭证式条据（单据）：借条（借 据）、欠条、收条（收据）、领条等。一、请假条1、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或 不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。3、写法及格式
2、说明性条据 请假条请假条（要写标题）因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天，请批准。王老师：（写给谁，顶格写，后加冒号）。因为什么事？请 哪几天假？此致敬礼致 敬 语学生：徐刚2015年10月5日落 款请假条王老师：我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天（4月 5日到6日，共10节课），请予批准。此致敬礼 学生 张孝保2005年4月5日附：医生证明请假条写作格式1、标题：请 假 条 2、称谓：写有关部门负责人等 3、正文：写请假的原因和起始时间4、致敬语：此致 敬礼 5、落款：署名和日期 标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何因、何时、
3、祈请语）此致敬礼(落款)签名日期请 假 条XXX主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（ 1822日），敬请批准。此致 敬礼附：XX医院病情证明单壹张XXX X月X日病假条要附医嘱证明病文请假我因身体不适，在家休息一天，请批准。此致敬礼李三郎2015年9月7日标题要写“请假条”向谁请假，前面 要有称谓什么病要 写清楚时间要具体请假条黄老师：我因身患感冒，今天（9月7日)需在家休息一天，请批准。此致敬礼李三郎2015年9月7日李老师：我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生 王文忠2015年9月27日5时病文要写标题
4、“请假条”这句话是多余的要写致敬语“此 致，敬礼”正文结尾要写祈 请语”请批准“无须写小时李老师：我今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节， 请批准。此致敬礼您的学生 王文忠2015年9月27日请假条作业：一2015年10月10日，农林1501班 的张林同学病了，他向班主任王老师 请一天假到医院去治疗，请你替他写 个请假条。请假条王老师：我因为感冒了头痛，需去医院看病，今 天不能上课，特请假一天，请您批准。此致敬礼 农林1501班张林2015年10月10日二、留言条你会写留言 条吗？什么时候使用留言条？因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交 。小王：我因外出，
5、上午九点准时赶回 ，请前来办事的同志稍候。宋士廉10月15日写给谁要交待的事情。落 款母亲： 今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是 母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）来福兄：本月20日是家母60大寿，我们准备 在家好好庆贺。届时请你赏光。时间下午6 点。 此致 安好！ 弟水生即日（请客留言：用简便的书信体，说明时间、 地点。）来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，想 是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生7月14日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方， 表明自己的态度。）病文赵威同学：今天下午4：20，我班与1
6、502班进行 乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时 ，你出去了，回来后见此留言条，请立 刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次 比赛。同学 李强10月15日下午3：20正文不简洁比赛地点不具体赵威同学：今天下午4：20，我班与1502班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴 乒乓球馆参加比赛。同学 李强10月15日下午3：20三、借条你知道 借条吗 ？定义：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。借条今借到 常德水表厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。借款人：XX 2015年5月2日 借条今借到 学校广播站三星牌8080双声道收录机
7、贰部，索尼牌DF205照相机叁部。于2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章）经手人：沈政2015年10月2日借条写作格式1、标题：借条（借据）2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。借条写作格式1、标题：居中 2、正文：空两格 ， 以“今借到”开始内容：“向谁借”、“借什么”、“借多少 ”、“什么时候还”。4、结束语：空两格 ， 以“此据”结束5、落款：
8、署名和日期 借条的写作格式标题（借条）正文（对象、钱物数量、用途、归还日期）此据落款（借款人）签名日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一 二 三 四 五 六 七 八 九 十壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万元、角后面要加“整”字，防止人加改。提 醒数字用大写汉字：借 条今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX) 现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利 8%，2016年4月12日前本息一并归还。此据借款人：吴梅前（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证 正面） （复印借款人身份证 背面） 不要写 成欠
9、条名字写全称避免重名注明币种用大写 以免涂改避免他人 添加内容不写则不计息。数 额巨大时应当写明写清归 还日期右手食指 借款 人身份 证，双 面复印病文借 条今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。借款人：邓力（盖章 ）写真名， 用全称数字用汉字 大写缺成文日期， 如2015年3月2日病文 借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位 或个人未交代 。2、DVD未说明 品牌。3、物品数量 未大写。4、“一 周后”是 不确指 的时间 。5、日期写作不规范。病文今借到我校财务科人民币370元整，半年后还清。此据秦大民6月8日没有写标题“借
10、条”钱物数目 要大写“半年后”日 期不确切落款要加“借款人“日期要写年份诊断借条今借到我校财务科人民币叁佰柒拾 元整，作回家探亲之用，半年后（ 2015 年12月8日前）还清。此据借款人：秦大民2015年6月8日借条几大陷阱（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元， 并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招， 故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时 也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人 催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗 祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏 父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不
11、注意付出了很大代 价。（二）借条不写利息案例：李某与孙某商量借款10000元 ，约定利息为年息2%。在出具借据时李某 写到：“今借到孙某现金10000元。”孙 某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把 利息写到借据上。后孙某以李某出具的借 条起诉要求还本付息，人民法院审理后以 合同法第211条“自然人之间的借款合同 对支付利息没有约定或约定不明的，视为 不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利 息的诉讼请求。（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具 借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具 借条一份：“李某借周某现金100000元，现 还欠款50
12、00元”。这里的“还”字既可以理解 为（还huan）“归还”，又可以解释为（还 hai）“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“ 谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据 证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会 得到保护。（四）以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院 起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙 某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收到某 某元”。 （五）财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借 据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。借条写作的注意
13、事项1.借据应短小精悍，语言简洁明了； 2.文面干净，不许涂改。若涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印； 3.借方在写好条据后须清点所借钱物数量，以防不必要的麻烦； 借条写作的注意事项4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁； 5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章； 6.钱物数字须汉字大写。作业：二1.材料：张明从学校图书馆借到了 2012年112期故事会合订本一 册，准备一个月内归还，请代他写一 个借条。借 条今借到学校图书馆2014年112期 故事会合订本一册，11月30日前准时 归还。此据借书人刘聪明2015年10月30日收条、欠条、领条写作格式1、标题：居中 2、正文：
14、空两格 以“今收到/今欠/今领到”开始4、结束语：空两格 以“此据”结束5、落款：署名和日期注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办 人姓名。四、欠条欠条欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分 ，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借 了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx2015年5月1日欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2015年11月20日之前送还。 XX班 XXX 2015年10月10日你知道吗？ 下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不 能归还或不能全部归还时，用欠条 。 2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠 条。五、收条收条是收到对方东西时
