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1、 xxx 建设集团有限公司大宗设备采购流程主 题：大宗设备采购流程 本流程总负责人：工程部部长 文件编号： 版本： 发布实施日期： 起草人： 审核人： 批准人： 1.目的： 规范大宗设备采购管理，确保设备性能、技术要求、质量符合设计要求，确保工程顺利进行。2.适用范围： 在建工程项目机电设备价格超过 50 万元的设备采购3.流程图:作业流程图 责任岗位 相应使用表单 流程说明责任工程师 设备采购计划表施工单位提出采购设备清单，责任工程师 7个工作日内对设备规格、型号、技术参数等要求及数量进行确认，保证项目顺利进行。工程部部长 设备采购计划表根据工程实际进度，7 个工作日内对采购时间安排及设备规
2、格、型号、技术参数进行审核确认。责任工程师 设备采购调研报告对国内生产商、合资、独资生产商、进口代理商提供设备的性能、技术指标、价格进行分析比较，并形成采购调研报告。要求 20个工作日内完成，确保准确、客观、真实。工程部部长结合集团公司项目预算，7 个工作日内对拟采购设备进行价格定位，即对采购国产、合资、独资或进口设备进行确认，保证既满足功能参数，造价又得到控制且运行费用低廉。工程部部长责任工程师资质证书业绩证明质量体系认证3 个工作日内对拟供应商的生产能力，质量保证能力，行业标准执行，强制标准执行能力及业绩进行审核，并确定入围供应商。责任工程师 招标文件编制招标文件，明确设备各项技术指标及参
3、数，对入围供应商发放招标文件，本项工作7 个工作日内完成，确保文件技术要求清晰、明确，权责分明，条款准确。工程部长 招标文件招标文件编制完成后 3 日内，组织相关专业人员及总经理、主管副总对文件进行审核。符合要求进行标书发放。Y提出采购计划工程部审核市场调研对设备价格定位对拟供应商进行资格预审审编制招标文件审核、发放招标W文件组织评标、确定中标人开始离页NYN工程部长投标文件综合评分表中标通知书投标文件接收完毕后 3 个工作日内组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商，向其发出中标通知书。 xxx 建设集团有限公司责任工程师 设备采购合同合同会签单编制设备采购合同，组织相关部门会签，
4、报工程部长、工程副总、总经理审批，合同盖章，生效。并传递成本部、财务部，工程部存档。本项工作 3 个工作日内完成。工程部部长责任工程师合格证设备技术参数及附件出厂检测报告进口设备报关单设备到场后，组织工程现场负责人、责任工程师，监理方，施工方，对设备数量、质量及相关技术文件进行核对，检查合同的响应程度，无疑问签字确认，有疑问与供应商交涉，制订解决办法。本项工作 3 个工作日内完成。责任工程师 移交资料表将设备及其外购、外协等组件的合格证、检测报告、使用说明书、型式认证证明、出厂证等相关资料详细、齐全汇总制表并移交使用人归档备案。本项工作 3 个工作日内完成。责责任工程师 跟踪记录表定期将设备使用跟踪记录进行汇总分析，将相关数据比照设计参数，如有偏离，分析原因，调整参数，是设备良性运行。督促使用人对设备进行定期的维护保养。常态化。离页设备进场验收编制并订立设备采购合同财 务 票 据 、 资 料 清 单 移交设备使用跟踪及处理结束4.相关附件：1.设备采购计划表;2.设备采购调研报告;3.资质证书;4.业绩证明;5.质量体系认证;6.综合评分表;7.中标通知书;8.设备采购合同;9.合同会签单;10.合格证;11.设备技术参数及附件;12.出厂检测报告;13.进口设备报关单;14.招标文件;15.投标文件;16.移交资料表;17.跟踪记录表;
