《应用文写作-函》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用文写作-函(16页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 函*1函的适用范围n函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题,请求批准和答复审批事项。Date2n不相隶属机关:n1、同一上级人民政府的各下级人民政府之间n2、上级政府部门和下级政府之间n3、不同行政系统之间n4、同一级机关部门之间n函使用的含义,一是隶属于共同上级的平级单位 之间使用的公文;二是没有行政上的领导与被领 导的关系的单位之间使用的公文Date3n函的行文方向:多种行文方向n为理解方便,可将函的含义理解为:适用于平级 或本行政系统外的不同级别机关的办文需要。Date4函的分类按内容分为:商洽函、询问函、答复函和请批函 (一是向有关主管部门请求批准,二是请求有关 部门
2、执行上级的批复)按行文方向分:发函和复函Date5函的标题的写法 1、完全式:如国务院办公厅对国家工商行政管理 局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条 例有关问题请示的复函、国务院办公厅关 于羊毛产销和质量等问题的函。2、省略发文机关名称:如关于请求批准市节约能源中心编制的函 。Date6字号的写法:公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同 ,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。如 国务院公报2000年发表了国务院办公厅以“ 国办函2000号”为发文字号的复函。 Date7主送机关的写法:n 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以 多数函的主送机关只
3、有一个。n但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关 的情况,如国务院办公厅关于羊毛产销和质量 等问题的函(国办函19932号)的主送机关, 有七个之多:“国家计委、经贸办、农业部、商业 部、经贸部、纺织部、技术监督局”。 Date8函的正文n发函缘由n事项n希望请求Date9发函缘由n 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、 目的、原因等。这部分结束时,常用一些习用的 套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下” 、“现就有关问题函复如下”等。 Date10事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有 关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请 批准等主要内容,都在这一部分予以表达。D
4、ate11希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望 对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或 请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请 即复函”、“特此函告”“请大力协助是荷”、“可否 ,请函复”等惯用结语收束。Date12函的写作(答复函)正文答复依据引用来文标题、文号,一般应简要 复述对方询问事项或提出的要求。答复事项针对对方来文的要求予以具体答复 。应具体说明答复的态度,答复事项的意义, 有时还包括实施的意见等。结语多用“特此批复”、“特此函复”等习惯用 语。Date13询问函正文为什么询问,包括询问的原因和目的询问的具体事项写明回复要求,如“请复函”等Date14注意问题函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言 要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对 性和时效性。一函一事。四忌:忌说套话、忌说空话、忌说假话、忌打官 腔Date15病文分析Date16