15届策划部部门策划培训

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1、策划书培训主讲人:余采芸目录1. 策划书的分类2. 活动要素3.活动策划书的基本内容(目录)4.策划书撰写的基本要求 1.策划书的分类商业策划书创业策划书广告策划书活动策划书营销策划书项目策划书公关策划书婚礼策划书医疗策划书网站策划书3.活动要素传达力执行力 关联度吸引力可行性吸引力提高活动的吸引力,需 要有构思,策划的主题要可 以满足好奇心、价值表现、 荣誉感、责任感、利益等各 方面的需求,还给予恰当的 许物质鼓励,这将会大大的 提高目标受众的重视度以及 参加认识。关联度活动策划内容要和活 动本身目的紧密衔接, 要擅长于整合关联性较 强的事情以及关联的资 源。活动推广没有关联 性是十分天真和

2、蹩脚的 策划。执行力活动推广不单单需要前 期精心的策划,推广策划的 计划能不能最大限度的执行 是非常关键的。执行力首要 表现在具体的任务描绘、任 务流程步调、执行人员、执 行时间、突发事情的处置计 划等。传达力活动在开展活动宣传时 ,很多情况下是希望把活动 的消息传达给更多的学生集 体,完成最大化的宣传,活 动推广的传达力表现在活动 前、中、后的各个时期。可行性这是策划方案的前 提,如果一个策划连最 基本的可行性都没有, 那么这个策划方案,再 有创意、再好,也是一 个失败的策划方案。4.活动策划书的基本内容(目录)策划方案附件一.策划书的名称二.活动背景/主题三.活动目的四.活动时间五.活动地

3、点六.活动对象七.活动流程策划 方案八.活动构想九.场地布置图十.经费预算十一.筹备方案十二.注意事项十三.应急方案一.执行方案/人员分工表二.人员联系方式三.邀请名单/邀请函格式四.宣传单/宣传海报设计五.主持词六.签到表附件【注】每个活动的附件都不相同,视具体情况而定。策划书 的名称1尽可能具体的写出策划名称,例 如“年月大学活动策划 书”,置于页面中央,当然可以写出 正标题后将此作为副标题写在下面。案例2.活动背景/主题3每举办一场活动,都要有一个明 确的目标。就像一条行驶在茫茫大海 上的船只,如果找不到确定的方向, 便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预 期、最大限度地吸引大家参加、竭

4、尽 所能地完成活动的各种目标,并传达 出活动背后所隐含的深远含义。活动目的提高学生对专业知识的认 知程度和实践能力丰富学生校园 生活培养学生健康 快乐的生活态度宣传校团委工 作活动要达到哪些目的4.活动概述123活动名称活动概况组织架构2组织架构主办单位承办单位3活动概况活动时间活动地点活动规模活动对象5.活动时间足够的时间节假日其他活动天气校历6.活动地点场地的容纳量场地布局12一个活动中,所有活动内容和设 计都已位置和场地为基础。因此 ,选址时要全面考虑对场地的要 求。3场地的硬件设施:电源设 备、舞台布景、入场通 道、桌椅等7.活动流程8.活动构想1. 活动构成:主要是写整场活动的大概内

5、容 ,即把活动的流程用段落文字的形式表达出 来。不需要太复杂,简单概括下来即可。2. 活动创意:活动的创意点。把想到的创意 点用文字表达出来,也可加以运用相近的图 片来表达。9.比赛规则若活动设有竞技环节,那么在策 划书中就需要把相关的比赛规则详细 列出,要考虑到所有可能发生的结果 ,避免在活动中出现不必要的争执。评分标准、奖项设置、 游戏说明等也是如此10.场地布置图文字形式图片形式11.活动经费预算策划需要的人力、物力和 财力,使各种花费控制在最 小规模内。在预算经费时, 最好绘制表格。01前期0203后期中期主要内容是写活动前 需要做好的准备工作 ,可以用推进表(甘 特图)来写。 写现场

6、的具体流 程。活动结束后需要做的 事物,例如:整理会 场,清点物资等等。12.筹备方案13.执行方案/人员分工表能够明确何人负责何事。 【注】分配任务要以人为单位,而不能说某件 事“你们几个做”。参考范例: 1. 提前把活动地点的指示牌作好,保证现场人 员入场有序畅通,万无一失。 2. 安全保卫工作:由主办单位保卫机构配合维 护现场秩序,处理现场突发事件负责安全保卫 工作。 3. 后勤工作:礼品小组、统一服装、现场餐 饮、现场供电、卫生小组、预备应急话筒。 4. 医疗措施:防止现场有意外事故出现,及时 救治。 5. 治安消防:主会场周围禁止吸烟。(可变动 )室内外配备灭火器。14.注意事项策划书撰写的基本要求策 划 书 的 可 行 性活动的安全系数活动的主要目的活动经费1策划书撰写的基本要求活动执行时 的突发状况活动执行时 的天气策划书的不定性2策划书撰写的基本要求策划部门、姓名(我们一般写校 团委策划部)策划书制作时间(年、月、日)策划书的解释权(最终解释权归 深圳信息职业技术学院校团委所 有,放在策划书的尾页)3策 划 书 撰 写 的 规 则活动结束后,我 们需要做什么?总结谢谢聆听!PPT制作:余采芸

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