会计信息系统简介

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1、第1页会计信息化课程课件会计信息系统课件第2页目 录第二章 会计信息系统开发方法第三章 账务处理子系统设计 第五章 固定资产子系统设计第四章 工资子系统设计第一章 会计信息化概述第六章 会计信息系统的内部控制与 审计会计信息系统课件第3页第一章会计信息化概述会计信息系统课件第4页目 录第二节 会计信息化的发展及现状第三节 信息化会计信息系统第四节 信息化会计信息系统子系统的划分及其关系第一节 会计信息化基本概念第五节 会计软件概述会计信息系统课件第5页第一节会计信息化的基本概念什么是会计信息化:会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子

2、信息技术在会计工作中的应用；广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培育与发展等。会计信息系统课件第6页在20世纪50年代，一些发达国家将 计算机应用于会计工作，1954年，美国 通用电器公司首次利用电子计算机进行 计算，引发了会计数据处理的重大变革 。在我国，将计算机技术应用于会计 数据处理是在1979年，长春第一汽车制 造厂进行大规模信息系统的设计与实施 ，标志着我国会计信息化的开端。会计信息系统课件第7页二、会计核算工具发展的三个阶段 在会计信息处理中按其

3、所用的手段（操作技术）的不同，可以分为三个阶段：1.手工操作2.机械化操作3.信息化操作（即电子计算机操作）会计信息系统课件第8页就是利用人的眼、耳、手等感觉器官当作 输入器，用纸和笔把观察下来的经济事实作成 记录，存贮下来，以算盘、计算器作为计算工 具，按照各种会计处理程序，在大脑的指挥下 ，进行分类、计算、分析、检查和编表等一系 列数据处理工作。手工操作的速度，受到人们阅读速度、记 录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。1、手工操作 会计信息系统课件第9页就是运用各种机械手段来进行会计数据的处理。最初是单机操作，只运用个别的机器来代替一部 分手工操作。这个阶段的特点是机械化操作与手工操 作

4、并举，一部分数据处理用机械，一部分数据处理用 手工。后来发展为以穿孔卡编表机为核心，包括穿孔机 、验孔机、分类机和编表机等全盘机械操作。在机械 化操作中的穿孔卡片及“一数多用”的数据处理原则 ，在信息化操作中得到沿用和发展。 2、机械化操作 会计信息系统课件第10页就是以电子计算机作为手段来进行会计数据的处理。 特点是：（1）自动运算；（2）速度快、精度高；（3）具有记忆的功能；（4）能够连续工作； （5）具有逻辑选择、判断功能；（6）具有多种输入、输出设备。 3、信息化操作会计信息系统课件第11页1、减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率；三、会计信息化的意义 2、促进会计工作规范化，提

5、高会计工作质量； 3、促进会计工作职能的转变。 4、促进会计队伍素质的提高。 5、为整个管理工作现代化奠定了基础。 6、促进会计理论研究和会计实务的不断发展。 会计信息系统课件第12页电子计算机应用于会计信息处理，经历了单项数据处理阶段、综合数据处理阶段和管理信息系统阶段。（1）单项数据处理阶段 五十年代中期至六十年代中期，在这一阶段，计算机只为会计部门中的少数职能管理人员服务，如用于工资计算，简单的账务处理，或者进行某些数据的统计和大量数据的分类。第二节 会计信息化的发展及现状会计信息系统课件第13页六十年代中期到七十年代初期，在这一阶 段，会计信息化得到了很大的发展，在单项数 据处理阶段用

6、计算机分别处理的财务会计事务 ，在这里形成一个统一的、综合处理的系统。 （3）管理信息系统阶段 从七十年代开始，至今还在延续。这是计 算机应用于会计信息处理的高级阶段。在这期 间发生了两个变化：一是它成为整个管理信息 系统的一个子系统；二是财务会计信息化进一 步得到完善，管理会计信息化也有了发展，许 多国家建立了以管理会计方法和模型为基础的 会计决策支持系统。 （2）数据的综合处理阶段会计信息系统课件第14页一、我国会计信息化的发展 我国的会计信息化工作始于七十年代，到今天已经经历了三个 发展阶段：1、实验科研阶段（1983年以前）这个阶段始于七十年代少数企业单项会计业务的信息化。将计 算机技

7、术应用于会计数据处理是在1979年，长春第一汽车制造厂进 行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计信息化的开端。 1981年8月在中国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下， 在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用电 子计算机专题学术会，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称 为“会计信息化”。该阶段的主要特点是：（1）主要是单项会计业务的信息化，最为普遍的是工资核算的 信息化。（2）主要还处于实验探索阶段。 会计信息系统课件第15页2、自发发展阶段（1983-1989年） 1987年以前，会计信息化还基本处于无序、 分散研制开发的局面。许多单位在没有做好充分 准备的情

8、况下，就盲目地投资开发软件，看上去 好像遍地开花，实际上结果很少。 1988年中国 会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计 信息化学术会上提出的会计软件规范化和通用化 也只是从技术上解决了推广会计信息化的要求标 准；1989年12月，财政部发布了第一个全国性会 计信息化的行政管理办法，会计核算软件管理 的几项规定（试行）。会计信息系统课件第16页这一阶段的主要特点是：（1）采用工程化方法开展会计信息化工作和开发会 计软件的少，多数是单位各自为政，自行组织开发会计 软件，低水平重复开发现象严重。 （2）单位会计信息化的开展缺乏与之相配套的各种 组织管理制度和其他控制措施。 （3）在宏观上，缺

9、乏统一的规划指导与管理，没有 相应的管理制度。 （4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。 （5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。 会计信息系统课件第17页3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今 ) 1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。1994年6月，中国财政部相继颁发了会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则、会

10、计信息化管理办法、关于大力开展会计信息化培训工作的通知等；1994年10月，中国财政部、中国会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会计信息化成果展览会。 会计信息系统课件第18页这一阶段的主要特点是：（1）涌现了一批会计信息化的先进单位，他们开发 了一些质量高的专用会计软件，并在会计信息化后的组织管理上积累了一定的经验； （2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、 商品化方向发展，出现了一批开发和经营商品化会计 软件的公司；（3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成 效； （4）各地财政部门、各主管部门加强了组织、指导 和管理；会计信息系统课件第19页这一阶段的主要特点是：（5

11、）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理；（6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。 会计信息系统课件第20页二、国外会计信息化的发展 （一）国外会计信息化及类型 国外的会计信息化开始于本世纪五十年代第二代电子计算机时期。1954年，美国通用电器公司开始在计算机上计算工资，拉开了会计信息化的序幕。国际会计师联合会（IFAC)于1987年

12、在日本东京召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会计师在信息化环境下的作用”。目前工业发达国家的会计信息化已经相当普及，多数企业程度不同地在会 计工作中应用了电子计算机。 会计信息系统课件第21页根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型：1、面向市场型。 （销售分析、预测系统和供货系统）2、面向生产和库存型。（分批成本计算系统、分步成本计算系统和存货控制系统）3、面向信用管理型。（应收款系统：储户现金的收取、分析客户的情况并确定其信用程度、在总账控制下，了解客户的余额和应收账款与账龄分析，并确定对坏账的处理）4、面向人事管理型。（雇员信息系统、工资系统和劳动力资源会计系统）5、面向现金管

13、理型。（现金收取系统、支票核对系统）6、面向采购管理型。（采购与验收系统、应付款系统和固定资产核算系统）7、一般管理。（财务报表系统、年度财务计划和预算控制型） 会计信息系统课件第22页（二）国外会计软件产业 在一些经济发达国家，会计软件的开发主要由专业软件公 司负责，后续服务也有专业的公司。会计软件开发形式有通用 会计软件开发和定点会计软件的开发。如美国、日本的商品化 会计软件已经成熟，在设计上趋于定型，现时的会计软件市场 已接近价格战的地步。 （三）会计信息化管理 由于会计信息的处理关系到各方面的经济利益，随着会计信息化的不断发展，世界各国对会计信息化管理也逐步重视起来。国际会计 师联合会

14、、美国注册会计师协会 、日本公认会计师协会等都公布了相 应的准则，指导会计信息化信息系统的开发和交付用户使用的全过程 规范化，以提高系统开发的成功率，同时又确保整个过程的审计线索清晰。 会计信息系统课件第23页三、会计信息化的发展趋势三、会计信息化的发展趋势 未来的会计信息化工作将向着以下几个方面发展 ：1、会计软件商品化程度更高，会计软件市场的发育更 成熟 ；2、会计师事务所在会计信息化工作的管理咨询作用将 得到更大的发挥 ；3、与国际上先进国家会计信息化交流与合作工作进一 步增强 ；4、会计信息化将成为促进会计改革与发展的良好契机 ；5、现代化管理需要会计信息化 。会计信息系统课件第24页

15、1、数据(Data)是用来记录客观事物的性质、形态和特征的符号， 除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影 像等非数值数据。2、会计数据是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉 。在会计工作中,各种原始资料，原始凭证及记账凭证 等都属于会计数据。一、会计信息系统概述 （一）会计数据和会计信息第三节 信息化会计信息系统会计信息系统课件第25页是经过加工处理后有用的数据，是数据按 一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结 果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反 映，以揭示事物的本质。4、会计信息(Accounting Information) 是通过一系列专门的会计核算方法，对会 计

16、数据加工或处理后提供给经济管理所需要的 各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益 信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币 表现的其它各种信息及未来信息。3、信息(Information) 会计信息系统课件第26页会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。会计信息与会计数据的关系会计信息会计数据会计数据会计信息加工 处理加工 处理会计数据会计信息系统课件第27页在一个会计信息系统中，数据和信息在互相 变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流 不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流 。因此会计数据处理也称为会计信息处理。 会计数据处理（Accounting Date Processing）：是