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1、12組織機構圖計畫編制報批程式人事行政部 總經理 集團總裁根據決策討論定稿 的組織機構擬制簽審分管副總 簽審決策 報批表決策 報批表決策 報批表發文、存檔組織 機構圖組織 機構圖組織 機構圖部長簽審簽審決策 報批表組織 機構圖3定崗定編計畫報批程式各單位 人事行政 部 總經理依據組織機構 圖擬制制定終審部長簽審定崗定 員方案發文、存檔定崗定 員方案部長簽審分管副總 簽審組織討論部門人員 定編方案副總簽審部門人員 定編方案部門人員 定編方案4定編外用人需求申請程式用人單位 人事行政部 總經理擬制行政副總 簽審用人需求 申請單經理簽審分管副總 簽審科長審核部長簽審終審擬制招聘方案、與用 人單位實施
2、招聘用人需求 申請單用人需求 申請單用人需求 申請單說明：用人需求申請單即使用決策報批表5定編內用人需求申請程式用人單位 人事行政部擬制用人需求 員申請單部長或經理 簽審經辦人審核科長審核擬制招聘方案、與用 人單位實施招聘用人需求 員申請單6新進人員錄用及薪酬確定程式用人單位 人事行政部 總經理 集團總裁匯總材料填制錄 用報批表並注明 員工薪酬總額錄用 報批表科長簽審相關主管出具上崗通知、 辦理上崗手續、 用人單位簽合同錄用同意依據用人需求申請 單組織招聘工作移交人員說明：1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據工資體系按文化水準、崗位工資的初始標準設定。2.特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘
3、者要求和公司的工資體系設定。一般人員特定人員錄用 報批表部長或分管副 總確認薪資錄用 報批表部長和以上主管錄用 報批表終審確認薪資副總和 以上主管錄用 報批表終審確認薪資7幹部競聘錄用程式人事行政 部 總經理 集團總裁擬制競聘方案 並與用人單位 實施競聘匯總材料 並填制錄用 報批表副總簽審錄用 報批表簽審錄用 報批表發文、存檔競聘評審小組 評分和討論部長、經理級部長簽審和以上幹部錄用 報批表終審副總和以上幹部決定錄取名單8績效考核運行程式集團人事行政部 人事行政部 總經理 各部門提出年度員 工績效考核 執行辦法副總簽審年度考核 執行辦法終審發文、存檔部長簽審召開高階主管 討論會議OK有意見修正
4、年度考核 執行辦法提出年度員 工績效考核 政策性原則 年度考核 政策性指 導原則呈總裁核准組織設定部門 和個人的期間 考核項目和 KPI指標年度考核 執行辦法部門及個 人績效考 核表部門及個 人績效考 核表期終進行 考核打分根據部門等 級排列個人 考核等級覆核考核表 有偏差否說明：個人績效考核表必須經二級主管核准9決策性人事調動程式人事行政部 總經理 當事人根據公司決策 結果填制調動 審批表部長簽審分管副總 簽審調動 審批表終審調動 審批表發文、歸檔調 令調 令辦理移交說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。10部門間非幹部調動申請程式當人事 調出單
5、位 調入單位 人事行政部部級主 管同意調動 審批單根據員工或 單位申請調動 審批表部長簽審調動 審批表調動 審批表調動 審批表發文、歸檔調令調令拒絕拒絕部級主 管同意調令調令辦理移交說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。11員工辭職報批程式用人單位 人事行政部 總經理 總裁移交 登記表員工填制辭職 審批表部長、經理 簽審分管副總 簽審移交 登記表辭職 審批表科長簽審副總簽審開具解除勞動 關係通知書通知書辦理結算通知書車間或科室 主管簽審科級 和以 上幹 部部長簽審面談當 事人科級 和以 上幹 部面談 當事 人辭職 審批表部級和以上幹部辭職 審批表副
6、總和以上幹部辭職人辦理移交通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科12員工辭退開除報批程式用人單位 人事行政部 總經理 總裁移交 登記表用人單位填制辭退開除 審批表部長、經理 簽審分管副總 簽審移交 登記表辭職 審批表科長簽審副總簽審開具解除勞動 關係通知書通知書辦理結算通知書車間或科室 主管簽審除工 人外部長簽審面談當 事人本科 以上 員工面談 當事 人辭職 審批表科級和以上幹部辭職 審批表部級和以上幹部辭職人辦理移交除工 人外說明：人事行政部經面談、調查認為有不當的辭退、開除，可以退回原用人單位再議 。通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科13基層單位 人事行政部 總經理提供培訓
7、 需求意見終審員工年度、半年度培訓計畫報批程式搜集整理外部 培訓市場訊息培訓 計畫編制培訓計畫 和預算部長簽審副總簽審培訓 計畫實施培訓計畫培訓 計畫科長簽審14受訓人員單位 人事行政部 總經理送外培訓實施程式按年度終審計 畫或決策意見 對外聯繫培訓培訓 意見擬制培訓意見部長簽審行政副總 簽審與受訓人員 簽定合同部長簽審培訓 意見培訓 意見終審培訓 意見培訓 意見辦理受訓 手續2萬元以上5000元 以上部長簽審15人事行政部 總經理內部培訓實施程式按年度終審計 畫或決策意見 對內聯繫培訓培訓 方案擬制培訓方案 和費用預算部長簽審副總簽審準備培訓資 料及經費終審培訓 方案培訓 方案實施培訓2萬元
8、以上5000元 以上科長簽審16用人單位 分廠人事科工人請假申請程式請假單請假當事人填寫副經理簽審經理終審存檔請假單當事人工 作交代車間主任簽審8天 以上3天 以上班長簽審17用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部職員及幹部請假申請程式請假單請假當事人填寫部長簽審副總簽審終審請假單請假單當事人工 作交代科長簽審終審請假單請假單考勤結算 並存檔說明：*終審依據請假核決許可權，見下一頁附表。*請假必須採取事先請假並填寫請假申請單，經核准後，才能離崗。*因特殊事件或傷病得先口頭請假，事後補請假單。*請假應附相關證明文件，分廠科級(含)以上請假資料，需送子公司力資源部統計*請假超過勞動法規定的事、病假
9、天數時，須報子公司人力資源部會簽核准*如果沒有分廠副經理主管的，他的裁決權由分廠經理執行。*總經理、董事長一天的請假得採取口頭請假的方式。18請假核決許可權表（一級子公司）裁決 申 請班組 長科長 車間主任分廠副經理部門經理 分廠經理分管副總子公司 總經理子公司 董事長集團公 司總裁作業工 人3天(含)以內47天(含)8天以上班組長 職員3天(含)以內47天(含)8天以上科長車 間主任直接領導為分廠副經理3天(含)以內47天(含)8天以上直接領導為部門經理或分 廠經理7天以內(含)8天以上分廠 副經理3天(含)以內3天以上分廠經 理3天(含以內3天以上副總 經理3天以內3天以上7天以上子公司
10、總經理1天以上3天以上子公司 董事長1天以上員工請假核決許可權表19用人單位 人事行政部工人出差申請程式出差單出差當事人填寫經理簽審副總簽審終審出差單出差單當事人工 作交代班長簽審車間主任 科長簽審副經理簽審1天 以內1天 以上5天 以上11天 以上20用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部職員出差申請程式出差單出差當事人填寫部長簽審副總簽審終審出差單出差單當事人工 作交代科長簽審終審出差單出差單存檔說明：*終審依據出差核決許可權，見下一頁附表。*出差必須採取事先申請並填寫出差申請單，經核准後，才能出差。*因特殊事件來不及事先申請的，在出差返回後，立即補簽出差申請單。21一級子公司出差核決許可
11、權表（國內）裁 決 申 請班組 長科長 車間主任分廠副經理部門經理 分廠經理分管副總子公司 總經理子公司 董事長集團公 司總裁作業工 人1天以內 （含）25天(含)610天(含)11天以上班組長 職員5天以內6-10天(含)11天以上 科長、 車間主 任直接領導為分廠副經理3天(含)以內47天(含)8天以上直接領導為部門經理或 分廠經理7天以內(含)8天以上分廠 副經理5天(含)以內6-15天16天以上部長分 廠經理15天(含)以內16天以上副總 經理15天以內( 含)16天以上子公司 總經理7天以內 （含）7天以上子公司 董事長1天以內 （含）2223人事行政部 相關單位在收（發）文登 記簿
12、上編號登記收文傳閱填寫檔傳閱（處 理）單行政副總 閱簽送意見經辦人在收（ 發）文登記簿 上簽字領取閱後簽字並 落實辦理返回後 按類歸檔外來文傳閱 處理單整理移交 檔案室外來文傳閱 處理單傳閱 處理單外來文24人事行政部 擬辦單位 總經理發文簽審程式分管副總 簽審擬稿公文稿部門主管核稿公文稿終簽公文稿行政科繕打 正式公文說明：公司內部除人事令、員工獎懲、重大事項等使用發文 ，其餘業務聯繫、資料計畫發送等以使用通知為原則。25人事行政部 相關單位發文用印程式經辦人在發文登 記簿上簽字領取公文稿送列印室列 印正式公文裝訂蓋章登記在發文 登記簿上正式公文正式公文原件稿及發文 歸檔案室保管發放26人事行
13、政部 相關單位登記在受控 檔清單上ISO品質體系檔經辦人 簽字領取已簽發 檔送列印室 列印成文裝訂 蓋受控章填寫 發放編號9002編號登記在檔 編號冊上在受控檔發放更 改記錄上登記品質 體系 檔品質 體系 檔27人事行政部 更改提出部門 原文件審批部門 檔領用部門登記在受控 檔清單上ISO受控檔更改流程新文件送列印室 列印成文裝訂 蓋受控章填寫 發放編號編號登記在檔 編號冊上在受控檔發放更 改記錄上登記提供更改依據並 填制更改通知單更改 依據更改 通知單主管審批更改 依據更改 通知單主管審批更改 依據更改 通知單更改更改內容多NO更改 依據更改 通知單擬制新文件YES新文件主管簽審文件簽字領取文件28交物單位 人事行政部廉潔物資上繳流程收取 廉潔物資在廉潔自律登 記冊上登記經辦人在在廉 潔自律登記冊 上簽字並填寫將收據第三聯 及上交物品交 後勤保管入庫物物收據13後勤保管 驗收入庫收據2月結造冊 呈報處理29人事行政部 使用單位 總經理印章使用程式填寫簽審單簽審單分管副總簽審簽審單行政科登記 經辦人簽字使用保管簽審單總經理章和 法人印章終審30人事行政部 借用單位印章、證照外借程
