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1、http:/PPT培训资料2013年5月http:/摘要1. 概述2. 框架构建3. 内容表达 4. 版面设计4. 基本操作技巧2http:/为什么要做PPTWORD由文字叙述构成,而PPT以提纲构成. WORD以阅读者为主,而PPT以演讲者为主, WORD学习难度大,而PPT简单易学,便于操作 作为辅助演说者的资料,易”喧宾夺主” FALSH超级链接各项程序及数据,并显示.兼容性强 自定义动画 影片文件格式 , 优选插入视频、声音、图片、图表等动画 EXCEL 等其他 工具幻灯片演示属视觉沟通的艺术， 通过在大屏幕上投影显示文字、 数据、图表等，辅助演说者更好 的传递信息直观、简洁、针对性、
2、逻辑性、结构性概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧3http:/不成功PPT常见问题结构混乱目标不清另起炉灶WORD搬家滥用切换音效照“屏”宣科结构混乱结构混乱目标不清目标不清概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧4http:/什么是好的PPT主题明确设计风格符合主题清晰易读（配色、字体）视觉效果悦目概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧5http:/如何做PPT结构设计2 观点是什么？ 如何建立逻辑框架 ？ 撰写美化3 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 演示汇报4 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 情境分析1 给谁看? 要达到什么目的？ 汇报对汇报对 象是谁象是谁 ？环境的环
3、境的 影响？影响？如何获如何获 得同意得同意 和支持和支持 ？汇报的汇报的 目标是目标是 什么？什么？表达什表达什 么观点么观点 ？ 汇报哪汇报哪 些内容些内容 ？会有哪会有哪 些反对些反对 意见？意见？概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧6http:/PPT制作详细流程概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧7http:/清晰易懂的架构为什么 问题的重要 性和紧迫性是什么 目前的主要问 题解决问题型123怎么做 采取哪些措施 来解决问题有什么 有哪些资源可 以保障工作的 完成是什么 目标是什么工作展望型123 怎么做 通过做哪些事 情可以来完成 目标PPT框架是整个PPT布局方式，工作思路的
4、体现，也是讲述问题、表达观点的逻辑体现概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧8http:/如何处理开头疑问情境冲突讲故事讲故事好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节演员和情节是核心音乐和场景是形式概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧9http:/如何处理结尾选择决策方 案高度的升华和 肯定提出行动性的思 考结尾结尾演示的结束需要高度的浓缩和升华更是对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧10http:/内容表达方式 PPT内容表达有四种方式： 文本型、图表型、图解型、插图型。 图表型、图解型、插图型统称为图型表
5、达方式概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧11http:/何时采用什么图形线图建议采用图形时间序列和多重数据、标 准相比较两组数据的相关 性频率不同数据的比较整体的一部分其他水泡水平柱垂直 柱饼图要表达数据、信息概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧12http:/例图概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧13http:/图表工具使用标准的、已被成功应用的各类图表工具，如“罗兰贝格的PPT图库”、“麦肯锡图表汇总”、“新华信定量图表规范”等使用PPT自带的工具制作图型（SMARTRAT），或使用其它软件，如Microsoft Visio麦肯锡图表罗兰贝格图表概述框架构建内容表达 版面设计操作
6、技巧14http:/图解型例图阶段图循环图压力图愿景图地图概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧15http:/图解型例图矛盾：障碍/阻力：Text Text Text TextText Text Text TextTextTextText Text Text Text TextTextTextTextTextTextTe xtTextTextText概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧16http:/定制模板概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧17设置幻灯片母版 添加公司LOGO，l根据母板风格设计版面l 边距保留1cml每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理
7、解，忌 单字折行l 字体、字号确保明确易读http:/版面布局基本要素格式页边距网格可细致地计 算段落或行间距 、文字和图像的 位置及间距 通过设定网 格可使页面具有 一致是指幻灯片大 小和方向、必要 的幻灯片个数等 最终成品的形态 合理使用页眉 页角是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间合理设置特别提醒：我们可能通过网格线的使用，来美化、统一我们的布局概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧18http:/页面布局小结小结小结标题问题分析解决方 案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题问题分析解决方 案问题表现问题分析解决方案概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧19htt
8、p:/常用参考色概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧20http:/色调搭配概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧21使用对比色突出表现不同类别色彩不是孤立的，需要协调相互关系同一画面中主色调不超过3种l根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）配色需要根据主题对象（企业品牌 、公司母板）http:/字体大小对比这是12号字,你看的见吗? 这是14号字,你看的见吗? 这是16号字,你看的见吗? 这是18号字,你看的见吗? 这是20号字,你看的见吗? 这是24号字,你看的见吗? 这是28号字,你看的见吗? 这是32号字,你看的见吗? 这是36号字,你看的见吗? 这是40号字,你看的见吗?概述框架
9、构建内容表达 版面设计操作技巧22http:/字体选择 大标题用40号粗体 标题1：2832号，加粗，很清楚 标题2：2428号，也很清楚 标题3：2024号，加粗，还算清楚 标题4：1820号，加粗，再小就看不见了概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧23尽量使用一种字体， 最多不超过三种http:/标题定义7259超过9个概念负担太 重了，请重新组织7个概念人脑恰恰好 可以处理每张投影片传达5个 概念效果最好标 题 取 59 个 字24概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧提炼主题，缩短主题文字长度http:/幻灯片的切换25为何做幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡如何做切换
10、和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使 得听众疲劳怎么做切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点 内容的突出概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧http:/动画效果表达复杂的 逻辑关系使得复杂 画面简单吸引听众 的注意力动画的组合动画的隐去动画的 播放时间动画的使用不是必须的26概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧http:/版面设计总结27PPT的灵魂： “逻辑！” 6字解码：大化小，小化图3色原则： 不要超过3 种色系12字真言： 能用图，不 用表；能用 表，不用字”提纲时，用逻辑树尽量 将大问题分解成小问题 ，小问题用图表现。 概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧
11、http:/练习概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧插入并编辑艺术字插入特殊符号，自定义段落标识文档加密制作SMARTART自定义的图表放映方式选择上传图片的处理28http:/练习概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧1. 插入形状，建立图形选择的“ 六角星”形状。 2. 格式-形状效果-预设-阴影-映 像-发光-棱台-三维旋转 3. 形状填充-颜色-渐变 4. 设置艺术字样式 5. 设置字体29http:/使用制表符创建简单列表30日期6月3日6月4日6月5日 销售300500600 毛利305060 费用356概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧http:/放映方式的选择31PPT边播放边隐秘显示备注：1、要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置2、桌面空白处单击右键属性设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧http:/概述框架构建内容表达 版面设计操作技巧
