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1、用PowerPoint制作多媒体课课件第一讲 PowerPoint基础知识 和文字素材虞城县二高多媒体课件制作培训制作：祝登峰PowerPoint简介PowerPoint是微软公司开发的办公软件office套 装中的一个组件，开发PowerPoint的本意是用于电子 讲稿的制作。由于PowerPoint软件具有易于操作、方 便和快捷等特点，深受广大一线教师的青睐。特别是 它整合图片、声音和视频的性能以及软件自带的自定 义动画功能，能够方便地将常见的多媒体素材按照一 定的空间位置及先后时间顺序结合在一起，从而很好 地表达特定的教学内容，反映某种教学策略。PowerPoint制作的多媒体课件可以以
2、幻灯片的形 式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工作汇报 、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因 此， PowerPoint文件又被称为“演示文稿”。PowerPoint的基础知识一. 界面简介2.菜单栏位 于界面的第二行 ，和其他软件一 样， PowerPoint将用 户可能对它下达 的指令分门别类 地存放在九个菜 单之下，用户可 以通过单击菜单 下的某个命令来 实现某种特定操 作。1.标题栏位于 界面的第一行，标 题栏的左侧是控制 菜单，右侧是窗口 控制按钮，有“最 小化”、“最大化/ 还原”、“关闭”按 钮。标题栏的作用 有：一是用于显示 软件的名称（ Microsoft Of
3、fice PowerPoint），二 是显示当前文稿的 名称（演示文稿1 ）,三是为窗口操 作提供按钮和菜单 。3.工具栏 包括常用工具 栏和格式工具 栏， PowerPoint将 一些最常用 的命令以“按 钮”的形式放 在工具栏中。4.任务窗 格：利用任务 窗格，可以完 成编辑“演示 文稿”的一些 主要工作。任 务空格的显示 与关闭可以选 择菜单栏中的 “视图”-“任务 空格”，或者 按“Crtl+F1”组 合键。5.大在纲 编辑窗口中， 通过“大纲视 图”或“幻灯片 视图”可以快 速查看整个演 示文稿中的任 意一张幻灯片 。6.工作区/编 辑区是在 PowerPoint 中存放 对象（图片
4、、文本 、声音、视频等） 的区域。用户可以 在工作区/编辑区 中对当前幻灯片中 的对象进行编辑。7.备注栏主要 用于编辑幻灯片的 一些注释文本、参 考信息等。8.“绘图工具 栏”可以在幻灯片 中快速绘制出相应 的图形。9.状态栏用来 显示当前文档相应 的某些状态要素。PowerPoint的基础知识二 . 工具栏PowerPoint的工具栏中有20多个选项可供用户选择，通过选择或者取 消选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单的相应选项，可以显示或者隐藏相 应工具选项，显示在工作界面中的工具栏，其菜单前面显示对钩。PowerPoint的基础知识二. 工具栏常用按钮功能及部分快捷键PowerPoint
5、的基础知识三. 基本操作1.启动PowerPoint启动PowerPoint最常用的方法有以下三种：方法一：依次单击“开始”菜单 “程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”，PowerPoint 就启动了。 方法二：通过双击桌面上的快捷方式来打开。 （PowerPoint图片）方法三：在电脑中找到一个以前保存过的演示文稿，直接双击这个演示文 稿，就会启动PowerPoint，同时打开这篇演示文稿。 （PowerPoint图片）PowerPoint的基础知识三. 基本操作2.新建演示文稿在PowerPoint中，创建演示文稿
6、有多种方法，如利用菜单创建演示文 稿，使用“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据 现在演示文稿”等创建演示文稿。方法一：启动时创建启动时创建启动PowerPoint后，会自动建立一个“演示文稿1”的演示 文稿，能够直接进入新幻灯片的制作编辑状态。 PowerPoint的基础知识方法二：利用菜单创建选择“文件”菜单下的“新建”命令，在屏幕右侧出现“新建演示文稿”任 务空格。我们可以选择以下四种新建方式： 1.单击“空演示文稿”，就可以新建 一个新的空白演示文稿。 2.单击“根据设计模板”，在任务窗格 中的“应用设计模板”的下拉列表中单 击选取所需要的版式，完成新建演示 文
7、稿。 3.单击“根据内容提示向导”，根据提 示进行后续每一步操作，完成新建演 示文稿。 4.单击“根据现有演示文稿”，在弹出 的“根据现有演示文稿新建”对话框中，选择电脑中已经做好的演示文稿， 点击“创建”按钮，完成新建演示文稿。三. 基本操作PowerPoint的基础知识三. 基本操作3.保存演示文稿编辑完演示文稿后，我们可以将它保存起来。选择“文件”菜单中的“ 保存”命令，弹出“另存为”对话框，依次设定好一下内容。保存演示文稿后，我们还可以继续当前演示文稿的编辑。在编辑过程 中，通过按“Ctrl+S”快捷键，随时保存编辑成果。如果在演示文稿的编辑过程中，我们忘记随时保存编辑成果，而恰巧 此
8、时计算机断电或者出现了“死机”等故障状况，那么之前的辛苦成果就会 白白丢失，为了防止这些意外，我们可以设置PowerPoint在编辑过程中自 动保存。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“保 存”选项卡，在“保存自动恢复信息”复选框中打钩，并设置间隔时间 ，就可以自动保存了。PowerPoint的基础知识三.基本操作4.打开已有的演示文稿启动PowerPoint，选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话 框，在“查找范围”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置，选中已有 的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开以前保存过 演示文稿。PowerPoint的基础知识三
9、.基本操作5.退出PowerPointPowerPoint制作完成后，可以退出PowerPoint工作界面。退出 PowerPoint的方法有：（1）.选择标题栏右边的“关闭”按钮。（2）.单击“文件”菜单中的“退出”按钮。（3）.按“Alt+F4”组合键。如果在PowerPoint 退出前，当前的演示文稿还没有保存，则会出现是 否保存当前演示文稿对话框，如果需要保存选择“是”保存当前文稿，反则 选“否”放弃保存当前文稿，选择“取消”则取消操作，不保存当前文稿，也 不退出PowerPoint。PowerPoint基本编辑v 一.幻灯片编辑n幻灯片添加：n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现
10、”光标“；n”插入“菜单选择”新幻灯片“，或直接按”回车“键，或用 组合键”Ctrl+M”。n幻灯片复制：n选择要复制的源幻灯片，“编辑”菜单或”右键“菜单单击 “复制或用组合键”Ctrl+C；n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标“；n“编辑”菜单或”右键“菜单单击“粘贴或用组合键”或用组 合键”Ctrl+V“ 。n或直接拖动源幻灯片到目标位置，按“Ctrl”释放。PowerPoint基本编辑v一.幻灯片编辑n幻灯片移动：n选择要复制的源幻灯片，“编辑”菜单或”右键“菜单 单击“剪切或用组合键”Ctrl+X；n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标 “；n“编辑”菜单或”右
11、键“菜单单击“粘贴或用组合键 ”Ctrl+V“ 。n或直接拖动源幻灯片到目标位置，释放。n幻灯片删除：n单击要删除的幻灯片，”编辑“菜单或”右键“菜单删 除幻灯片或按”Del“键。PowerPoint基本编辑v二.应用模板n”格式“菜单单击”幻灯片设计“；n在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；n在需要的模板图标的”下拉列表“中选择”应用于所有幻 灯片“或”应用于选定幻灯片“。 v三.应用板式n”格式“菜单单击”幻灯片板式“；n在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；n在需要的版式图标上单击。PowerPoint文字编辑v一.文字添加n单击”文字占位符”； 或单击“插入”菜单“文本框”下“横排”
12、或“竖排”；n在编辑区拖动鼠标；n输入或粘贴文字。 v二.文本选定n选定整体：n将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠标为”十“ 字光标时单击；n将”占位符“或”文本框“内所有文本”拖动“鼠标全部 反色显示。PowerPoint文字编辑v二.文本选定n选定多个文本框：n将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠 标为”十“字光标时依次单击。n选定部分文字：n在文字输入状态下，拖动鼠标使部分文字反 色显示。PowerPoint文字编辑v三.文本编辑n字体、字号、字形、颜色、效果：n选定文本；n使用”格式“工具栏或打开”格式“菜单下”字 体“对话框”；n更改相应“选项”。n对齐方式：n选定文本；n作用“格式”工具栏上“对齐按钮”或“格式” 菜单中选择“对齐方式”命令。PowerPoint文字编辑v三.文本编辑n行距、段落间距：n选定文本；n“格式”菜单“行距”命令；n更改“行距”或“段前”、“段后”的距离数值 ，确定。谢 谢！
