出勤制度(2011)

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1、出勤制度 1什么是出勤制度?是指公司要求所有员工共同遵守上下班时间的规定.公司执行每日工作8小时,每周工作5天的出勤制度,在保障员工身体健康的条件下,可适当延长劳动时间,按加班计算,给予加班费补偿.2班次与间休时间:时间 班别上班时 间下班时间间休时间正常班(C班)08:3017:3012:30-13:30轮班制 (A班或B 班)早 班08:3017:1012:00-12:40晚 班20:3005:1000:00-00:403全民法定假期(员工手册第2篇第1条 )假日名称天数休息日期备注元旦1天1月1日 春节3天除夕、农历 初一、二 清明节1天 劳动节1天5月1日 青年节0.5天5月4日只适用

2、于16-28 周岁青年 端午节1天农历 5月初5 中秋节1天农历 8月15 国庆节3天10月1.2.3 妇女节0.5天3月8日只适用于女性4出勤记录u 公司所有员工(除董事长、总经理、副总经理外)上下班必须录入指纹(指纹打卡机)并遵循录入指纹原则,以此作为考勤记录;u 若无法正常出勤时需履行相应的请假手续。5打卡规则有效指纹打卡时间:上班指纹打卡有效时间为上班时间前60分钟内;下班指纹打卡有效时间为下班后30分钟内(含加班情况);没有在有效指纹打卡时间内进行指纹打卡则视为无考勤记录;有效指纹打卡次数:一天两次,上班前一次,下班后一次6指纹打卡用途:记录出勤、食堂吃饭次数 情况.指纹打卡原理:使

3、用接触性(一般为右手食 指)与刷卡机通信产生数据记录(姓名、工 号、打指纹时间)指纹打卡介绍指纹打卡介绍7指纹打卡方法指纹打卡方法 指纹考勤正确, 显示员工工号和 姓名。员工需要在指纹打卡机前以录指纹手指(一般为右 手食指)轻按住指纹考勤机中的绿色发光处并等待 。会出现两种情况:一、如指纹信息正确,指纹机会快速反应并 显示出打卡者的工号,如下图:8二、如指纹不正确或未录指纹,考勤机会在2-4 秒内显示错误数据或显示“请重新按手指”, 同进卡机左上角会亮红灯,如下图所示:指纹打卡方法指纹打卡方法 指纹考勤异常,要求 重新按手指,如多次 测试无效,请联络本 课事务员进行处理。亮红灯9指纹考勤机使用

4、说明:使用指纹考勤机保持手指干净,手指不要太干燥、不得有水、有油、 有污垢使用指纹机,否则会降低指纹识别率!压按指纹时请使用采集过指纹的手指第一关节尽量平着稍用力对正指 纹采集窗口中心上压按,不要垂直、太偏、倾斜、太靠下,请看以上 图文!为了保证上班和下班考勤不耽误后面人员正常考勤,请将采集过指纹 的手指压按在指纹采集窗口上大概1-2秒后离开手指(不要停留时间 太长,否则会影响考勤速度)直到显示自己的工号和姓名即可!特别注意:请使用正确采集过的手指压按指纹机,不得无故使用没有 采集过手指使用此机,否则后果自负!10指纹打卡注意事项指纹打卡注意事项正确的手指压指方式: 手指平行压于指纹采集窗口上

5、 指纹纹心尽量对正窗口中心上几种错误的手指 压按方式11打卡位置下班卡培训期间一、二楼东侧 两个楼道口分部门之后所属楼层楼道口注意事项: 1.严禁在南门、西门、食堂门口打下班卡,一经发现 ,黄牌处罚。 2.上下班打卡均须排队,不可拥挤。上班卡培训期间南门、西门、食堂门口及一二楼东侧 两个楼道 口分部门之后南门、西门、食堂门口及所属楼层楼道口12员工证管理方式:入社时由公司免费发放,因个人因素导致损坏或丢失时需填写相应的再发行申请单至人事课,且为有偿发放.员工证元/张13因身体不适或个人原因无法正常出勤时,提前履行了请假手续称之为请假,假别包含病假、事假、带薪年休假、特别休假等请 假14病假(员

6、工手册18条)u员工因生病或身体不适而无法正常工作时申请的休假。请假时间划分标准:1.最小单位为2H,小于2H按2H计算;2.当月累计病假时数大于2H小于4H,按4H计算;3.当月累计病假时数大于4H小于8H,按8H计算;根据当月累计病假天数进行相应工资扣款 15职工患病医疗天数划分标准u全年病假累计不得超过30天,超过30天时若因病情严重经公立或劳保医院诊断必须继续治疗者,可酌情给予特别病假,但最长不得超过国家规定医疗期;u实际工作年限10年以下、在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月.16相关就医证明u休假后第一个工作日需提交经公立医院诊断(私人诊所无效)的疾病诊断证明书至

7、人事课:u若因特殊情况无需就医者,可由相应审批权限人在请假申请书上签字说明,方可不提交医院诊断证明,但请假天数不得超过半天。17病假扣款半天以内不取消满勤补,不扣工资半天以上;1天以内只取消满勤补,不扣工资2天以内不发(全部满勤补+1天工资)3天以内不发(全部满勤补+2天工资)4天以内不发(全部满勤补+3天工资)5天以内不发(全部满勤补+4天工资)5天以上只发基本工资医疗期内只发员 工基本工资百分之八十超过医疗期只发珠海市职工最低工资标 准的百分之八十18指员工因私事或其他个人原因无法正常工作时 而申请的休假.事假请假时间划分标准:最小单位为0.5天,小于0.5天按0.5天计算;超过半天小于1

8、天按1天计算,根据当月累计事 假天数进行相应工资扣款。事假(员工手册19条)19事假扣款半天以内不扣满勤补,不发1天业绩 能力半天以上;1天以内不发(全部满勤补+1天工资+1天业绩 能力)2天以内不发(全部满勤补+2天工资+2天业绩 能力)3天以内不发(全部满勤补+3天工资+3天业绩 能力)4天以内不发(全部满勤补+4天工资+5天业绩 能力)5天以内不发(全部满勤补+5天工资+7天业绩 能力)5天以上按出勤天数发基本工资20带薪年休假(员工手册第2篇第2条 )一、职级为4-1以下员工2122二、职级为4-1以上员工(课长以上级)2324三、其他事项25特别休假(员工手册第2篇第3条)特别 休假

9、种 类休假条件休假天数备注婚假本人早婚(男不满25周岁,女不 满23周岁)3天可根据路程远近给予 路程假,交通费自理.晚婚(男年满25周岁,女年 满23周岁)13天子女结婚1天丧假父母、配偶、子女、配偶父母去世3天本人或配偶祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世1天产假本人生育产前15天产后顺产75天剖腹产、难产105天多胎105+多1胎增 加15天配偶生育3天工伤 假因公负伤不定视伤势 而定1.符合计划生育要求 2.怀孕3个月至生产之日,每月享 受产前检查两次,一次为半天, 按正常出勤计算 3.晚育者(年满24周岁)增加15 天休假 4.领取独生子女优待证者增加 35天1.符合计划生育要求 4.领取

10、独生子女优待证者增加7天26受灾假火灾等到不可抗力引起 的灾害不定根据实际 情况给予预防传染病假为防止传染病禁止工作 或因传染病引起交通中断时不定根据实际 情况给予公假选举 、参加人民代表大会、 劳动 模范大会或其他法律或 国家规定的活动等不定根据实际 情况给予u符合特别休假条件的员工,须事前按照规定填写请假申请书,获批准后方可休假(休假期间包括公休假);u因特殊原因未能提前申请者,应电话取得本部门负责人同意,并于假期结束后第一个工作日内补办请假手续;u特别休假的员工可提前销假上班,但不可间休(即不可分两次或以上休假)u特别休假期间的工资按照工资制度执行。 27(1).休完婚姻假后,第一个工作

11、日需提交“结婚证”复印件;(2).休完丧假后,第一个工作日需提交“死亡证明书”复印件;(3).休产假前须提交 “结婚证”、正规医院的“孕期检查记录”、 “准生证”的复印件,产假后需提供小孩的“出生证明书”;(4).以上产假中未包含的内容请参照员工婚育待遇规定;(5).特别休假一经批假,等同于正常出勤(不影响工资,只取消满勤)。 需提供的相关证明:28l本人向直系领导提出请假申请,待批准后填写请假申请书,也可由直系领导代写。请假申请流程假期的批准权限请假申请人员请假天数批准人员副课长 以下(含副课长 )3天以内(含3天)课长3天-7天(含7天)部长副部长课长 (副)3天以内(含3天)3天-7天(

12、含7天)本部长工场长部长以下7天以上 部长以上不论天数总经 理1.专门职 的批准与同等管理职相同2.最终裁决者不在时,由代行都批准,具体参照 权限管理规定。29请假申请书申请日期: 年 月 日30定义:晚于规定上班时间30分钟(含30分)以内迟到手续办理:迟到者须在守卫处登记工号、姓名、部门 .并当天提交出勤联络书至人事课.迟到(员工手册15条第1款)31迟到处罚标准:(员工手册15条第3款)迟到1次:不发50%满勤补迟到2次:不发全额满勤补迟到3次:计旷工0.5天一个月内五次迟到,或一年内累计十五次迟到的,视为严重违反公司规章制度,公司可视情况给予不发放奖金、解除劳动合同处理;32定义:下班

13、时间未到而提前离岗,早退时间在30 分钟内(含30分)早退手续办理:早退者须当天提交出勤联络书至人事 课早退(员工手册16条第1款)33早退处罚标准:(员工手册16条第3款)早退1次:不发50%满勤补早退2次:不发全额满勤补早退3次:计旷工0.5天341.迟到或早退超过30分钟不满4小时者;2.上班时间擅自离开岗位超过30分者;3.迟到和早退当月累计达3次者;4.迟到或早退超过4小时不满8小时者; 按旷工1天处理5.未经准假而未出勤者;6.未遵守打卡规则者.按旷工半天处理根据实际情况计算旷工天数旷工(员工手册17条)35旷工处罚标准:(员工手册22条第3款 )半天以内不发(全部满勤补+半天工资

14、+1天业绩 能力)1天以内不发(全部满勤补+1天工资+2天业绩 能力)2天以内不发(全部满勤补+2天工资+4天业绩 能力)36定义:指因工作或个人原因导致已出勤而未打卡.缺卡手续办理:因工作原因者,应提前提交出勤联络书,注明原因交人事 课;因个人原因者须当天写出勤联络书,注明原因并交人事课 .处罚标准:工作原因:不予以处罚个人原因:5元/次罚款、扣除年度考核0.4分。缺 卡未提交出勤联络书者,按旷工处理 37出勤联络书具体提交流程 本人告知直系领导(段取、职长、系长)迟到、早退、旷工或缺卡的详细情况,并填写出勤联络书(也可由直系领导代为填写),部门课长确认后,提交至人事课;3839定义:因工作需要经相关人员审批批准后,在休息日上班再在正常工作日休息,称为调休.调休注意事项:1.每次申请最小单位为0.5天,最多不超过天;2.不允许跨月调休,调休周期(加班费计算周期):上月26日 至本月25日;3.只能用休日加班调休;且必须先加班,后调休。调 休40l向直系领导提出调休申请,待批准后:现场作业人员:一般由直系领导(段取、职长、系长)代写调休联络单;办公室人员:由本人填写调休联络单调休申请流程本人申请系长受理课长审核部长批准人事课受理4142

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