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1、计算机文化基础 电子表格管理模块描述电子表格管理任务学生在校学习、生活期间经常要制作电子表格， 组织、显示并分析某些数据。 Excel 2007是目前最流行的电子表格管理软件之 一。 本模块从简单到复杂设置了四个典型任务：编辑 学生信息表格、分析助学贷款数据、统计综合素质 测评成绩。通过四个任务的实现，学习相关知识、 训练相应操作技能，能够使用Excel 2007熟练地进 行电子表格的管理。任务5.1制作学生信息表格创建电子表格编辑电 子表格设置工作表格式保护数据设置工作表的显 示方式任务5.2 分析助学贷款数据排序数据筛选 数据分类汇总 数据合并计算打印数据表任务5.3 统计综 合素质测评
2、成 绩用公式计算数据用函数计算数据用图表分析数据任务5.4技能拓展小家电 销售数据分析公式和函数计算数据透视表分析数据有效性查找用函数嵌套美化 工作表电子表格管理任务本模块任务和涉及的操作技能预备知识电子表格管理任务1. Excel 2007 Excel 2007是Office 2007中的另一个重要的组 成部分，是一款优秀的电子表格管理软件，用户可 以创建电子表格并可以依据数据所处的单元格的位 置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析 汇总各单元格的数据信息，并且可以把相关数据用 各种统计图的形式直观地表示出来，从而帮助用户 制作具有数据计算、分析统计等功能的文档。预备知识电子表格管理任
3、务2. Excel 2007的用户界面 Excel 2007用户界面，由Office按钮、快速访问 工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、帮助按 钮、名称框、公式栏、工作簿区、工作表标签滚动 按钮、工作表标签、状态栏、页面视图按钮、缩放 控件等组成。预备知识电子表格管理任务Excel 2007 用 户 界 面预备知识电子表格管理任务（1）名称框 （2）公式栏 （3）工作簿区 （4）工作表标签滚动按钮 （5）工作表标签预备知识电子表格管理任务3. Excel的基本概念 （1）工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，一个工作簿由 一个或多个工作表组成，默认为三张，名称分别是 sheet1、shee
4、t2和sheet3，其名称可以修改。工作 表可以增加或删除。预备知识电子表格管理任务（2）工作表 工作表由许多行与列交叉的方格集合而成，在工 作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 工作表总是存储在工作簿中。新建一个工作簿时， 在窗口中默认显示的是第一个工作表sheet1 。每个 工作表的行标号是1、2、31048576，共 1048576行，列标号是A、B、C、Z、AA、 ABAZ、BA、BBBZ、ZZ、AAA、 AABXFD，共16384列。预备知识电子表格管理任务（3）单元格工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单 元或单元格，它是Excel的最小组成单位。每个单元 格的地址名称由
5、该单元格所在工作表中的列号和行 号来标识。如，名称为“E8”的单元格是在第E列第8 行交叉位置上的方格。预备知识电子表格管理任务4. 单元格引用在Excel的公式或函数中引用某单元格内容时， 应该引用这些单元格的地址，否则，当单元格的内 容改变时，公式和函数的计算结果不会随之变化。 对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引 用三种方法：（1）相对引用（2）绝对引用（3）混合引用分析助学贷款数据统计综合素质测评成绩任务制作学生信息表格电子表格管理任务小家电销售数据分析（技能拓展）任务要求任务5.1 制作学生信息表格在学生入学后，学校会为学生建立学生信息表 格，用于存放每位学生的基本信息，方便
6、对学生的 管理。为了使学生信息表格更美观，除了录入学生 基本情况数据外，还需要表格的格式进行必要的设 置，另外，为了保护学生的个人隐私，还需要对学 生的信息进行保护。本任务的学生信息表格最终效果如图所示。任务要求任务5.1 制作学生信息表格实现方案任务5.1 制作学生信息表格创建数据 表编辑电子表格设置工作表格 式保护数据设置工作表显示方式任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 1. 启动Excel 2007任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 2. 新建工作簿 新建“学生信息”表格并保存。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 也可按【Ctrl】+
7、【S】组合键保存文件。 l 工作簿以文件的形式存放在磁盘上，工作表不 需要另外单独保存。 l Excel 2007的默认文件格式扩展名为.xlsx，但 仍然支持Excel早期版本的XLS文件格式。 l 如果希望保存格式为其它格式，则单击 “Office” 按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在“保 存类型”中选择所需要保存的文件格式。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 3. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表改名为“学生信息”。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 重命名工作表的方法还有：在“工作表标 签”栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令
8、，再输入新的工作表名称。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 4. 删除工作表 删除工作簿中多余工作表Sheet2和Sheet3。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 删除工作表的方法还有： 相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 选择工作表的方法有：选 择操 作一张工作表单击该工作表的标签。多张相邻工作表单击第一张工作表的标签，然后在按【Shift】键的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。多张不相邻工作表单击第一张工作表的标签，然后在按【Ctrl】键的同时单击要选择的其他工作表的标签。工作簿中所有工作表右击某一工作表的标签，然后选择“选定全部工作表”命令。任务5
9、.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 若要在单元格中换行，可以按【Alt】+ 【Enter】组合键。 l 默认情况下，按【Enter】键会使活动 单元格向下移动一行，按【Tab】键会使 活动单元格向右移动一列。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （1）在工作表“学生信息”中输入标题及表头数据 （2）输入“学号”列数据相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 要输入纯数字组成的字符串，必须在其 前面加单引号“”；或者先键入一个等号， 再将字符串用双引号括起来，如 “=”20090001
10、”。 l 当某行或某列为有规律数据时，可以使 用自动填充功能，它根据初始值决定以后 的填充项。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 拖动填充柄之后，会出现“自动填充选 项” ，还可以在“自动填充选项”中选择如 何填充所选内容。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 如果数据是有规律的，还可以填充序列 数据。单击“开始”选项卡“编辑”组的“填充” ，在弹出的下拉列表中选择“系列”，打开“ 序列”对话框。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （3）输入“姓名”列数据相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 如果在单元格中输入的前几个字符与该 列中已有的项
11、相匹配，Excel会自动显示 其余的字符。 l 如果经常用到同样的数据，可用“自定 义序列”的方法来完成，将其添加到“填充 序列”列表中，方便以后的使用。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格第1种方法是自己手动添加新的自动填 充序列。操作过程为：单击“Office”按钮 ，选择“Excel选项”，打开“Excel选项”对 话框。然后单击“常用”标签，选择“编辑 自定义列表”，此时将会打开“自定义序列” 对话框。在“输入序列”下方输入要创建的 自动填充序列。单击“确定”按钮，关闭对 话框。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格第2种方法是从当前工作表中导入自定 义自动填充序列。操作过程为：在工
12、作表 中选中自动填充序列。打开“自定义序列” 对话框。单击“导入”按钮，序列出现在左 侧“自定义序列”列表的最下方。单击“确定 ”按钮，关闭对话 框。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （4）输入“出生日期”列数据相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 日期的输入格式为“年-月-日”或“年/月/ 日”。时间的输入格式为“时:分（AM/PM ）”，分钟数字与“AM/PM”之间要有空格。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （5）输入“身份证号”列数据任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输
13、入数据 （6）输入“籍贯”列数据任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 5. 输入数据 （7）输入“入学成绩”列数据相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 数值是可以用来计算的数据，输入的数 据默认是右对齐的。 l 在输入分数时要注意，应先输入0和空 格，再输入该分数。例如，输入“1/2”，正 确输入方法为“0 1/2”，否则Excel将会把 分数当成日期。任务5.1 制作学生信息表格5.1.1创建数据表 实现方法 6. 退出Excel 2007任务5.1 制作学生信息表格5.1.2编辑电子表格 实现方法 1. 打开电子表格任务5.1 制作学生信息表格5.1.2编辑电子表
14、格 实现方法 2. 编辑电 子表格 （1）修改错误信息将表格第一行的信息“学生信息”修改为“学生基 本情况表”。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 很多时候只需修改单元格中的某一部分 内容，可双击包含要编辑的数据的单元 格。 l 按【Delete】键可以删除单元格中的内 容，但不会删除应用于单元格的格式。如 果还想更全面地控制删除的内容，可以单 击“开始”选项卡“编辑”组的“清除。任务5.1 制作学生信息表格5.1.2编辑电子表格 实现方法 2. 编辑电 子表格 （2）复制、移动数据将学号为“20090003”的籍贯“北京”复制到学号 为“20090005”的籍贯单元格中。将“籍贯”列移
15、动至“身份证号”列之前。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 移动或复制单元格时，Excel将移动或 复制整个单元格，包括公式、单元格格式 和批注。 l 如果要复制的不是全部内容，粘贴时可 选择“粘贴”下面的箭头，然后单击所需选 项。任务5.1 制作学生信息表格5.1.2编辑电子表格 实现方法 2. 编辑电 子表格 （3）插入、删除数据在“出生日期”列之前插入“性别”列。删除“备注”列。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 插入与删除单元格、行或列的方法是类 似的。 l 如果要“插入”或“删除”单元格，将会弹 出“插入”或“删除”对话框，在该对话 框上 做相应的选择。任务5.1 制作学
16、生信息表格5.1.3设置工作表格式 实现方法 1合并、拆分单元格及内容将A1到G1单元格合并成一个新的单元格，表格 的标题居中显示。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 合并单元格后左上角单元格的内容出现 在合并的单元格中，所选区域中所有其他 单元格中的数据将被删除。 l 可以将合并的单元格重新拆分成多个单 元格，但是不能拆分未合并过的单元格。任务5.1 制作学生信息表格5.1.3设置工作表格式 实现方法 2设置数字格式设置“学生基本情况表”的“出生日期”格式为“xxxx 年x月x日”；“入学成绩”整数部分为三位，小数 点后面精确一位，如果没有小数位则直接补0。相关知识点任务5.1 制作学生信息表格l 设置数字格式的方法还有： l 删除自定义数字格式的操作过程为： 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字” 标签“分类”列表框中选择“自定义”，在“类 型”列表框中选择要删除的自定义数字格 式；单击“删除”按钮。任务5.1 制作学生信息表格5.1.3设置工作表格式
