项目计划书的编写方法

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1、项目计划书的编写方法青海小西牛生物乳业股份有限公司项目计划书包含的主要内容:l 1、封面页 l 2、项目概要(总论)l 3、项目背景、存在的问题与需求l 4、目标(财务目标、客户目标、内部目标、学习成长目标)l 5、解决方案与实施方法PBSC(人力计划)、甘特图(时间进度)l 6、检查跟进(汇报)青海小西牛生物乳业股份有限公司1、 封面页的编写1.1封面要包括以下信息: l项目名称l执行部门l计划编写人l日期 1.2封面风格封面以简洁为主,也可根 据个人喜好加一些适合的 装饰图案。*项目计划书执行部门: * * 部 计划编写人:* * * 日 期:* *年*月*日 青海小西牛生物乳业股份有限公

2、司2、项目概要(总论)在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。l概要一般要包括:l项目的背景信息;l项目要解决的问题与解决的方法;l类似项目以往的成功经验,等等。l 需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。青海小西牛生物乳业股份有限公司3.1项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而

3、引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。青海小西牛生物乳业股份有限公司3.2项目背景包含信息l一般来讲,这一部分包括以下主要信息:l项目范围(问题与事件、受益群体);l导致项目产生的宏观因素与社会环境;l 提出这个项目的理由与原因;l其它长远与战略意义。青海小西牛生物乳业股份有限公司4、目标的制定在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文

4、盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,老板希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。青海小西牛生物乳业股份有限公司5、解决的方案与实施方法l 通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。l 在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。l 总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。 青海小西牛生物乳业股份有限公司l 此外,还要提到为了执行这一方案,都需要哪些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中列出一个表格,能让决策者直观的了解到在整个计划书中你所需要的帮助。青海小西牛生物乳业股份有限公司

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