《应用文写作基础知识》

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1、第一讲 应用文写作基础知识第一节 应用文写作概述一、应用文的概念应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用 的具有惯用格式的一种实用性文体。“应用文就是应付生活，用于实务的文章。 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题 材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”陈耀南使用对对象机关、团团体、企事业单业单 位、个人使用目的处处理公、私事务务文体特征有惯惯用格式文体归类归类实实用性文章二、应用文的特点 1、鲜明的实用性就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的 实际问题 2、内容的真实性写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。 3、格式的规范性写文章贵在创

2、新。而应用文则不然，其写作格式 有严格的规范性 4、语体的独特性语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其 表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。 三、应用文的分类序号类别名称代 表 文 种1公务务文书书2000年8月24日国务务院国家行政机关公文处处理办办法规规定13种2事务务文书书计计划、总结总结 、简报简报 、调查报调查报 告、述职报职报 告、规规章制度等3会议议文书书开幕词词、闭闭幕词词、讲话讲话 稿、演讲词讲词 等4礼仪仪文书书邀约约、庆谢庆谢 、迎送、谋职谋职 等5传传播文书书消息、通讯讯、广告等6经济经济 文书书市场调查报场调查报 告、可行性研究报报告、招标标与投标标、合同等7司

3、法文书书诉诉状、辩护词辩护词 、遗遗嘱等8科技文书书试验报试验报 告、科技论论文等依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用四、应用文的作用v尚书：我国第一部应用文总集v越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子民，有能助寡 人谋而退吴者，吾与之共知越王之政。v2、秦汉时期演变期v秦王朝统一了全国，也统一了文字v甲金大篆小篆隶书楷书行书v汉代辞赋对应用文有一定的影响v报任安书司马迁v将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致五、应用文的产生和发展应用文已有3500多年的历史，文章体式不断变化，形成了自己 独特的风格。v1、上古时期萌芽期v应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活

4、动。v甲骨卜辞是应用文的最早雏形。v蜡辞: “土,反其宅!水,归其壑!昆虫,毋作!草木,归其泽!” 咒 语v3、魏晋六朝转折期v出师表诸葛亮v写得有理、有力、有节、有情v表中经典、文中楷模v4、唐宋时期成熟期v唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。 数量和质量都达到了顶峰。v答司马谏议书王安石v为应用文的发展做出贡献的卓越人物v5、元明清时期相对稳定期v出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮v治安疏海瑞v狱中上母书夏完淳v6、辛亥革命以后的历史时期革命性变革时期v语言上的白话文运用v内容上的民主性增强v格式上的完善和丰富大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中 的实用

5、的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶六、应用文写作和文学作品写作的比较希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细 的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土 的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱， 底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨 水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔在阳光下，我 能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到微颤颤的生灵的羽 毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。 v我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波心你不必讶异 /更无须欢喜在转瞬间消失了踪影。v你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你记 得也好/最好你忘掉/在这交会时互放的光亮！关

6、于拨付2009年国家助学奖学金的请示番禺区财政局：根据粤财教2008214号文件通知，广东省 财政厅提供我院2009年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。二九年三月二十日应用文写作与文学写作的区别v应用文的功利性它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的 。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、 表达情感反映社会生活为宗旨。v应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚 构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是 。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事 件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要 求写真人真事，可以大胆进行艺术

7、虚构。鲁迅谈小说人物塑造: “人物的模特儿也一样,没有 专用一个人,往往嘴在浙江,脸在北京, 衣服在山西,是一 个拼凑起来的角色。” 法国杰出诗人瓦莱利说:文学语言与非文学语言的区 别,就像是“跳舞”和“走路”的区别:一是审美的,一是 实用的。v应用文的平实性v表述要求准确、不产生歧义，简明精练.v对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托等的使 用有一定限制。而文学写作，多用各类修辞的方式，以达到 特定的艺术目的。v应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧 重于形象思维。 v一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具 有规范格式。v应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作

8、时根据各 类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。 而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。第二节、应用文的语言 一、应用文的语言 语体：口头语体和书面语体 口头语体又分为谈话语体和演讲语体。 书面语体 ：文艺性语体、议论性语体、事务 性语体、科技语体。二、应用文语言表述的要求 （一）准确、通顺 1用词不当。 （1）生造词语。 （2）词义不清。 （3）搭配不当。如“他的工作态度一向认真努力” 2句子残缺。例如：同志们出色地完成了去年没有完成的。 3语序紊乱。例如：隐形眼镜已经走进了大学生活，但是大学 生对它的了解还不够，佩带者也是有限的。那么隐形眼镜在 校园中的发展如何？广大学生

9、对它的态度如何？ 4.不合逻辑。比如：教学楼的灯全都熄灭了，漆黑一片，只有 值班室的灯还亮着，闪闪发光。 （二）简洁、明了 1从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的内 容。 2运用各种简省的表述方法。 应用文在语言的长期使用中，形成了一套简省的表述方法 ，主要有7 种。 （1）适当使用单音节的文言词。例如：兹、悉、妥、拟、系、 鉴等。 （2）常使用介宾短语，使表述简洁、严密。例如表目的、原因 的：为、为了、由于、 以此、以免、以期等；表对象的： 对、对于、将、关于等；表根据方式的：根据、遵照、 依 照、按照、通过、在、随着等。 （3）常用事务性的词汇。应用文的语言模式中，有一套约定

10、俗 成的事务性词汇，主要应用于公务文书中，其他应用文也根 据实际情况灵活运用。（三）朴实、得体 v应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此 要强调用语的朴实与得体。 v朴实，就是指文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述， 意尽而言止。不追求华丽词藻，不允许有虚构、夸张和想象 ，少用甚至不用描写、抒情等表达方式，力求朴素纯真、 实事求是。 v得体，就是指应用文语言应适应不同文体的需要，语言讲究 分寸、适度。 （四）严谨、庄重 1使用规范化的书面语言。 （1）注意词语的单义性。如“城市公有住宅”。 （2 ）不用叹词、儿化词、语气词。 （3）排斥方言、口语。如：在文件用语中，使用“商榷”

11、、 “面洽”、“诞辰”、“不日”、“拟”等书面语言，而不 使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“ 打算”等口语， 以示庄重。又如不称“少女”为“细妹子 ”等。 （4）不滥用略语。如不称“打击经济犯罪办公室”为“经打 办”，不称“爱国卫生运动” 为“爱卫运动”等。 2使用专用词语。 （1）称谓词。 第一人称：我、本（部、委、办、厅、局、院、厂、所等）。 第二人称：贵、你（部、委、办、厅、局、院、厂、所等）。 第三人称：该（厂、部、同志、产品等）。 （2）领叙词：根据、按照、为了、遵照、惊悉、敬悉、收悉等。 （3）追叙词：业经、前经、均经、即经等。 （4）承转词：为此、据此、故此、鉴

12、此、综上所述、总而言之、总之等。 （5）祈请词：希、即希、敬希、请、敬请、烦请、恳请、要求等。 （6）商洽词：妥否、当否、是否可行、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何（一 般 用于上行文、平行文）。 （7）受事词：蒙、承蒙等。 （8）命令词：着令、特命、责成、令其（表示命令语气）；切切、毋违、切实执行、不 得 有误、严格办理（表示告诫语气）。 （9）目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发（用于上行文、平行文）；查 照办 理、遵照办理、参照执行（用于下行文）；周知、知照、备案、审阅（用于知照性文 件 ）。 （10）表态词：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、

13、 可行、不可行、迅即办理等。 （11）结尾词：此复、谨此、特此报告、函复、此致、特予公布（用以结束上文）； 为要、为盼、为荷（明确行文目的与要求）；敬礼、致以谢意、谨致谢忱（表 示敬 意、谢意、希望）。第三节、应用文的表达方式表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。文章的表达方式有5 种：记叙、描写、抒情、议论和说明。在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中， 则以记叙、说明和议论为主。 一、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来 表达思想的一种表达方式。撰写应用文常用的叙述 种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。 （一）应用文记叙的特点 1以顺叙为主，讲求平铺直叙，注

14、重叙述事件的过程 。 2一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。 （二）记叙的要求 1记叙要素必须交代清楚。记叙 “六要素”：时间、地点、人物、事情的起因、 经 过和结果。 2重点突出，层次清楚。 3记叙方法视文体表述需要而定。一般采用顺叙的方法。二、议论 议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来 反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者 主张的一种表达方式。 议论由论点、论据和论证方法三个部分组成 （一）应用文议论的特点 1以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。 2多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。 （二）应用文书常用的论证方法 1例证法。 例：米糠和麸皮含有大量

15、维生素。这个问题，我国古代著名的 医学家孙思邈早就注意到了。 曾经用米糠和麸皮治疗那些 患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经 化 学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B 和E。 2喻证法。例：调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。 3引证法。例：在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念， 这在马克思主义历史上是第一 次。邓小平在谈到建设初级 阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一 项新 事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他 社会主义国家也没有干过，所以，没 有现成的经验可学。 我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国， 真要建设社 会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的 实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从 这样那样的外 国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式 理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。 v（三）议论的要求 v1论点正确、鲜明。 v2论据确凿、有力。 三、说明 说明，即以简明的文字，将被说明对象的形态、性质 、特征、构造、成因、关系、功 能等解说清楚的一种表 达方式，在应用文中是与叙述相结合的。有很多文种都依 赖这一表 达方式，如说明书、报告、请示、经济活动分 析、合同、自荐书