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1、-建工地管理系统操作手册一、系统使用流程图：建筑工地管理系统企业网网络版初次使用工地参数设置 材料参数设置 员工信息登记 供应商信息登记 合同主体登记 其它支出科目登记 收款项目登记 现金起初余额设置 银行账户信息登记库房设置 材料信息维护正常使用总分包合同管理供应商管理采购计划管理预算管理材料管理运力管理固定资产管理财务资金管理材料使用直观图材料使用直观图施工日志管理签证管理报表系统报表系统综合查询用户及权限设置 员工部门设置工地成本实时统计-二、系统业务流程图1、采购计划业务流程图2、预算业务流程图工地参数设置中是否按采购计划入库是填写材料采购计划采购计划是否需要审核是否按采购计划填写材料
2、入库单采购计划审核审核是否通过是否否直接入库填写预算单预算是否审核通过是预算执行情况查询否预算审核-3、供销采购合同业务流程图审核是否通过 否供销合同付款单供销合同付款审核审核是否通过 否供销合同结算审核供销合同结算是查询打印付款单 是结算时是否全额付款供销合同综合查询是供销合同结束否结算付款填写供销采购合同审核是否通过是按合同入库供销采购合同审核否-4、材料业务流程图5、其他功能的流程比较简单，也比较单一就不一一赘述。6、注意：系统中所有涉及到现金的单据系统都会自动写入财务管理中现金日记账中，为系统自动生成，无需再次录入，系统中所有涉及到银行的单据系统都会自动写入财务管理中银行账中，为系统自
3、动生成，无需再次录入。用户可以随时在这 2 处查询，打印。一、登录操作材料出库材料入库材料库 A 材料退库库材料库 B材料调拨材料出库材料入库材料退库库原材料库存查询工地原材料综合查询原材料使用直观图-双击桌面本系统图标登录界面如下：登录窗口中的按钮说明（1） 进入：进入软件系统（2） 修改按钮为修改当前用户密码。修改密码时用户名栏只要输入用户名即可，不需要输入用户编号。更改密码和验证都输入您要更改的密码（3） 退出：退出系统选择用户名并输入正确的密码即可登录，登陆后如下图：输入相同的-首次使用系统首先要做以下准备工作 ：（图 1） （图 2） （图 3） 初始使用要设置这里的参数员工管理，要
4、设置这里的参数进行分包合同管理，要进行合同主体登记-（图 4） （图 5）注: 对于原材料参数设置, 您如果不想一次输入材料参数,您也可能根据材料入库情况,在入库单中填写,系统会自动保存到物资库中. 下次还有该种材料入库,系统会自动加载该物资信息供您选择.二、 参数设置1工地参数设置（1）位置在主界面主菜单中，参数设置-工地参数设置。（2）操作步骤：击参数设置，将出现一下界面 进行供应商管理，要进行供应商登记进行财务管理管理，要进行这些地方的设置-初次使用本相同，必须首先设置工地参数。企业版工地参数设置时分为 2 层结构，工程项目-工地设置，设置工地前必须首先设置工程项目，然后再增加工地设置（
5、1） 工程项目设置 ：选中工程项目设置选项卡 ，点击添加，输入项目信息。输入完成后点击保存。（2） 工地设置：，点击工地设置选项卡 ，点击添加，输入工地信息，这里值得注意的地方：所属项目栏一定要选择您所设置的工程项目，不要手工输入。需要注意的是：工地材料入库流程设置，如果选择不根据采购计划入库，那么材料入库时就不需要选择采购计划否则反之。材料材料计划审核设置，如果需要审核，那么计划必须审核后才可使用，否则该计划无法在入库中调用。（3） 工地其他参数设置：在目录树种选择具体的工地，然后设置领料部门，工程进度预设。（4） 领料人设置：选中您要设置的领料，然后再领料人，界面点击添加。添加好后保存即可
6、。（5） 工程进度预设，选择具体的工地，然后在工程进度设置中，添加预设的工程进度。2、原材料参数设置主要设置原材料的库房，品名和材料信息维护，（库房一定要设置）品名登记是为材料信息维护服务的，在设置材料信息维护时可以调用品名表中的品名，当然，如果不想设置品名，而直接设置材料信息维护也是可以的-库房设置。 点击库房设置选项卡，设置库房，库房一定要设置。设置库房时，根据自己实际的管理需要进行设置。可以设置总库（公司库）和项目库，项目库也可以设置存放不同材料的库房，设置库房时以符合实际需要为原则。库房名称：20 个字节，1 个汉字占 2 个字节，符号和数字均占一个字节。（1） 品名设置：品名设置时为
7、材料信息维护服务的。便于设置材料信息维护时调用选择（不是强制设置，也可以不设置）（2） 材料信息维护：是对材料库信息的维护，它具备 2 个功能：材料库库存信息；为后续需要用到材料信息的功能调用选择服务。这个一定要设置，可以一次性输入，也可以使用到的时候在设置。现在具体描述下该功能 添加：点击添加按钮，系统会自动生成一个连续的编号，这里的编号用户可以自定义：如某种类别的材料：子功能选项卡-11001 开始，然后选择大类，输入二级类，品名等信息。输入完成后点击保存即可。值得注意的是：二级类别可以设置，也可以不设置，这个都根据自己内部管理需要。系统中自动设置的是三大类：大材，零星材料，租赁材料，这只
8、是一个叫法而以，如果您不需要那么细化，可以将大材和零星材料合并到一起，这样入库时，在一个入库窗口输入就可以了，统计报表也可以在一起。比较方便。如将零星材料归结到大材中，设置小材或辅材的二级类别，一级类：大材，二级类：辅材 ，品名，规格等。规格不能太长尽量简化：20 个字节，1 个汉字占 2 个字节，符号和数字均占一个字节。 导入：是将原来的自由的 EXCEL 表格格式的材料信息导入到系统中来，提高输入效率（如果有录入到 EXCEL 表格的材料信息）点击导入按钮系统弹出导入窗口如下图鼠标双击模板文件，将弹出材料导入的模板，按说明复制输入到该模板文件后点击保存。这里值得注意的是，库房编号，输入你在
9、软件中设置的库房编号（也就是库房一定要先在软件中设置好），材料规格不宜太长尽量简化。有些导入失败就是这个原因，规格是 20 个字节，1 个汉字占 2 个字节，符号和数字均占一个字节。选择 EXCEL 模板文件下方的材料库表保存模板后，点击软件界面中的确定按钮，开始导入。导入成功后，点击刷新即可看到导入的材料。有些不能导入的情况，是从你原来的 EXCEL 表格复制过来，而原来表格的 OFFICE 版本和模板的版本不一样或者是表格列的格式不一样，我们软件的模板是 office2003 完整版的。用户出现这种情况，自行查看下。 复制：是将材料从一个库房复制到另外一个库房的操作。点击复制后系统将弹出以
10、下界面。鼠标双击模板文件-选择源库房和复制的目的库房后点击确定，系统会将源库房的物资全部复制到目的库房。 清空：清空某个库房的物资。这个功能要慎重，一旦清空就不可逆转。点击清空后，系统将出现以下界面。选择要清除的库房名称和清除密码，点击确定。系统将清空该库房的所有物资3、用户设置 操作步骤：点击用户设置，将出现一下界面 -（1） 操作用户组：（软件权限设置是给用户组分配权限，在用户组下面设置具体操作用户，这样该用户就拥有 该用户组的所有权限） 添加用户组:选择用户组设置， 点击添加组输入组名称，然后在右边列表框选择要赋给该组权限( 在小方框打勾) 点击保存 修改或删除组：在左上边用户列表中选择
11、要操作的用户组点击修改或删除组修改完后点击保存组。（2）操作用户 添加用户 ：在左上边用户列表中选择要操作的用户组点击用户设置点击添加用户按钮输入用户名和密码点击保存用户 修改或删除用户：在左上边用户列表中选择要操作的用户组点击修改或删除组修改完后点击保存组。4、重要功能操作密码设置。为了确保数据安全，对于系统中的重要功能，需要输入密码才可操作。点击添加，选择操作功能名称和密码，点击保存即可。需要注意的是，为了确保数据安全，管理员在给用户操作后，需要更改这里密码。5、数据库备份与恢复。（对于服务器设置在自己公司内部的次功能可用，对于租赁数据库空间的，请在租赁服务商网站后台操作）（最新版本 20
12、13.02.01 在系统开始-所有程序-建筑工地管理系统企业版 目录下有独立的数据库维护模板，包括 数据库备份，数据库恢复，数据库日志清理）（1）数据库备份：点击数据库备份。系统出现备份窗口。（备份一定要在服务器上做此操作）输入服务器名称或 IP 地址或域名，数据库名称，数据库用户名，数据库密码，选择备份路径后点击数据库备份，系统将自动备份到你选择的路径里。 -（2）数据库恢复：点击数据库恢复，在数据库损坏时进行恢复操作。操作等同数据库恢复。（3）报表数据源配置。（打印单据和报表必须要设置报表数据源，否则无法预览和打印。配置一次就可以重新安装软件不需要重新配置，只有在重做系统后在安装软件时需要
13、再次配置。）参数设置-报表数据源配置点击功能系统建弹出如下界面。（注意：windows7 和 VISTA 系统报表数据源位置在：开始-）控制面板-系统和安全-管理工具-数据源（ODBC）选择 SQL Server 后点击完成选择使用用户输入的 ID 和密码验证输入 SQLServer 登录 ID(用户名)和数据库密码如果SQLserver2000 数据库空间的，就输入数据库空间中的数据库用户名和数据库密码，点击下一步-ZMSql(必须输入这个名称)，服务器输入服务器的 IP 地址或域名（如果是（如果租赁数据库空间就输入称输入：就输入数据库空间的 IP 地址或域名），然后点击下一步。默认，点击完
14、成。点击确定即可三、 员工管理1、部门设置：职务设置操作界面如下图。 选择更改默认的数据库，在下拉框中选择您的数据库名称测试数据源后点击确定-操作方法：添加：点击添加输入部门名称点击保存即可修改：在左边的列表中选择要修改或删除的部门选择修改 ， 然后点击保存。删除：选择要删除的部门，点击删除即可。2、员工信息登记修改删除操作方法：（1） 添加操作：点击添加按钮-在界面输入姓名，职务等信息后点击保存（2）修改或删除：在左侧数据列表框选择要操作的数据-点击修改或删除按钮注意：期初欠款金额如果没有可以不用输入。如果有该员工借款则这里将自动填写员工的欠款金额，还款则欠款金额减少。（3）导入,将现有的员
15、工信息导入到系统中。点击导入按钮，出现以下界面。-打开模板文件后出现以下界面：选择员工表（在 EXCEL 模板文件中下方选择员工表）按注意说明输入会复制员工信息到模板文件中，保存后推出。回到软件导入数据窗口，点击确定即可。注意：员工编号可自定义。3、考勤管理。（员工考勤管理与员工工资和结算直接挂钩）A.考勤登记修改删除操作操作方法：选择添加按钮输入或选择工地名称，部门，考勤日期选择确定，然后在考勤表中进行考勤操作，操作完后点击保存即可。查询和删除操作,首先点击查询，在界面上输入查询条件，点击确定，然后再进行删除操作B.考勤汇总鼠标双击模板文件-操作方法：输入汇总条件，点击确定，系统会将查询汇总内容显示在汇总界面中，用户可以选择打印操作。C、考勤删除操作选择删除条件进行考勤删除操作四、 总分包合同管理注意：；2010.12.01 之前的版本（包含该版本）老的总分包合同，系统已经默认相关单据已经审核，审核人：zimei,审核状态：通过。如果想重新审核，用超级用户 zimei 进入系统，进入合同相关单据，进行反审核，在进行相应的操作。总分包合同管理适用于开发商级别和建筑商级别。开发商发包给不同的建筑商，而建筑商把各个工种或环节再分包给下一个级别。它满足建筑分包合同规范，严谨，全面。提
