ppt学习课件之二

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1、中文演示软件PowerPoint2003学习目标1了解PowerPoint2003的功能、运行环境、启动和退出。2掌握演示文稿的创建、打开和保存。3掌握在不同视图的对幻灯片的操作，设计内容丰富、效果生动的幻灯片。4掌握幻灯片的放映、演示文稿的打印和打包等操作。工作任务利用PowerPoint 2003制作一个以“计算机基础知识”为题的校园讲座演示文稿，要求：文稿具有统一的背景，自动进行编号；主要内容具有链接，能够在相关幻灯片间进行跳转；文稿图文并茂，声画协调，配有相关表格、示意图、 剪贴画等对象内容；文稿播放时，幻灯片间切换以及各对象均有不同的动 画效果。能力观测点新建演示文稿，插入新幻灯片，

2、应用幻灯片 版式，应用设计模板，母版设置。制作动画效果，插入声音，超级链接，动作 按钮，幻灯片切换，幻灯片放映。 目录u5.1 PowerPoint2003概述u5.2 创建与编辑演示文稿u5.3 设计幻灯片效果u5.4 幻灯片的放映与打包5.1 PowerPoint2003概述学习目的掌握PowerPoint软件的基本使用方法及界面组成 。5.1 PowerPoint2003概述主要知识点 启动与退出 窗口的组成 工作视图5.1 PowerPoint2003概述5.1.1 PowerPoint2003的启动与退出5.1.2 PowerPoint2003窗口介绍5.1.1PowerPoint2

3、003的启动与退出 1.PowerPoint的启动方法打开“开始”菜单，选择“程序Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003”命令。在桌面上创建PowerPoint2003的快捷方式。打开“开始”菜单，选择“新建Office文档”命令，再选择“新建空演示 文稿”。在资源管理器中双击某个PowerPoint2003文件。2.PowerPoint的退出方法选择菜单命令“文件退出”。 单击窗口的关闭按钮。 双击标题栏的控制菜单图标。 选择控制菜单命令“关闭”。按快捷键Alt+F4。 工具栏菜单栏标题栏控制菜单图标演示文稿窗口视图工具栏状态栏备注页窗格幻灯片窗

4、格任务窗格5.1.2PowerPoint 2003窗口视图介绍大纲：文本处理视图，编辑标题和正文幻灯片：只显示和编辑当前幻灯片 普通视图：包含大纲窗格、幻灯片窗格，备注页窗格幻灯片浏览视图：显示多张幻灯片缩略图幻灯片放映：以全屏幕方式放映幻灯片 备注页视图：可以制作讲演稿或讲义 普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图备注页视图52 创建与编辑演示文稿 学习目的掌握创建演示文稿的基本方法和常用方法，掌握 编辑、修饰幻灯片，制作出美观、独特的作品。52 创建与编辑演示文稿 主要知识点 创建、编辑幻灯片 编辑文字、图像、图形和多媒体信息 设计母版、背景及色彩52 创建与编辑演示文稿 521 建立演

5、示文稿的基本步骤 522 创建新演示文稿的基本方法 523 幻灯片的基本操作 524 模板、母版、背景与彩色方案 525 在演示文稿中插入各种信息521 建立演示文稿的基本步骤设计演示文稿的内容；输入和编辑幻灯片内容；对幻灯片进行合理美观的排版；增加更为生动形象的内容，如图像、图表、声音、动画等信息；制作放映幻灯片时必要的备注；改进整体效果；保存与打印。522 创建新演示文稿的基本方法1使用“内容提示向导”创建演示文稿 2利用“模板”创建演示文稿3利用“空演示文稿”创建演示文稿1.使用“内容提示向导”创建演示文稿2.利用“模板”创建演示文稿选择幻灯片的背景 、格式等外观既有外观样式，又 有内容

6、提示3利用“空演示文稿”创建演示文稿选择新建幻灯片的版式523 幻灯片的基本操作1编辑：通过 “插入”菜单，向幻灯片加入文本、图形、图片等内容 。2复制：通过“复制”与“粘贴”，复制整张幻灯片。3删除：通过“删除”操作，删除整张幻灯片。4隐藏：通过“幻灯片放映”菜单中“隐藏幻灯片”将幻灯片隐藏，放映时不显示。 524模板、母版、背景与彩色方案1母版 母版是演示文稿中所有幻灯片共用的一个版面。l 标题母版：有五个“占位符”，用来更改正标题和副标题格式 、设置日期、页脚、幻灯片编号及向母版插入对象等。 l 幻灯片母版：有五个“占位符”，用来更改文本格式、设置页 脚、日期、幻灯片编号、向母版插入对象

7、等。 l 讲义母版：用于控制幻灯片以及讲义形式打印的格式 。l 备注母版：包含一个缩小的幻灯片图像和一个设置讲演备注用 的文本方框 。2模板及其应用制作模板步骤： 1. 打开已有的或利用模板设计完成的演示文稿。 2. 更改模板以符合需要，例如进行颜色、背景、字体等效果。 3. 单击“文件”菜单中的“另存为”，保存位置选择“C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates”。 4. 输入设计模板的名称，然后单击“保存类型”中的“演示文稿设 计模板（*.pot）。保存为模板3背景和配色方案配色方案是指为不同模板的幻灯片中的对象提供的颜色搭配 方案。不同的配色方案具有

8、不同的风格和效果。在同一设计 模板下，选择不同的配色方案，可取得不同的视觉效果。 选定需要调整颜色的幻灯片后，在“幻灯片设计”任务窗格 ，选择“配色方案”选项，进行颜色的设置。 配色方案525在演示文稿中插入各种信息1插入图表2插入图像3绘制图形4插入表格5插入多媒体信息6插入组织结构图单击“常用”工具栏的“ 插入图表”按钮，或单击 “插入”菜单中的“图表 ”命令，在幻灯片中出现 一个图表框 。1.插入图表执行“插入”菜单的“图 片”可以插入剪贴画、扫 描的图片、其他应用程序 编辑好的图片以及艺术字 。2.插入图像选取“绘图”工具栏中的图形，在当前幻灯片上拖放鼠标生成相 应的图形。通过工具栏中

9、的“绘图”按钮可选择“叠放次序”， “填充颜色”按钮，设置图形的颜色，“三维效果”、“阴影” 等按钮可以进一步设置图形的效果。3.绘制图形插入新幻灯片时选择“标 题和表格”版式，进入幻 灯片后按提示“双击此外 添加表格”进行操作。弹 出“插入表格”，设置表 格的行数和列数，然后编 辑表格。 4.插入表格执行“插入”菜单的“影 片和声音”命令，在子菜 单中选择声音的来源，可 以利用剪辑库中提供的声 音、已存为文件的声音、 CD乐曲或现场录制声音 。5.插入多媒体信息执行“插入”菜单“的图 片”“组织结构图”命 令，可以自动打开组织结 构图的“图示库“对话框 ，选择其中适合的图示类 型。6.插入组

10、织结构图53设计幻灯片效果学习目的掌握如何使幻灯片在播放过程中显示动态效果。53设计幻灯片效果主要知识 设置动画效果 设置超级链接 设置切换效果53设计幻灯片效果531动画效果532超级链接和动作按钮533幻灯片切换531动画效果1动画方案：是 PowerPoint2003预先设计的动画模式 ，可为幻 灯片设置一种动画效果。步骤：选择需要设置的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单选择 “动画方案”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格，选择其中一种模 式，就可以为选择的幻灯片加上动画效果。2自定义动画：可以设置更丰富的效果，如动画对象出现的效果和 顺序 。步骤：选定要设置动画的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜

11、单， 选择“自定义动画”选项，出现“自定义动画”任务窗格 ，“添加 效果”下拉菜单可以设置幻灯片中所选对象的动画模式，“删除”选 项可以去除加在对象上的动画设置，要改变播放顺序，用鼠标移动对 象的编号即可 。动画方案自定义动画532超级链接和动作按钮1超级链接：使对象跳转到某个特定的地方，如跳转到某张幻灯 片、另一个演示文稿、或某个Internet地址（URL）。 2动作按钮：将超级链接添加到现有按钮上，可以快速设置超级链接。 编辑超链接动作按钮533幻灯片切换幻灯片切换是指放映时两张幻灯片交替的方式，为了使幻灯片更具趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。 步骤：打开“幻灯片放映”菜

12、单，选择“幻灯片切换”选 项，弹出“幻灯片切换”任务窗格，在窗格中可以选择切换方 式，切换速度、换页方式、切换时的声音等效果，可应用于所 选幻灯片，也可应用于整个演示文稿。幻灯片切换54幻灯片的放映与打包 学习目的掌握在本地或异地放映幻灯片方式方法。54幻灯片的放映与打包 主要知识点 放映幻灯片的方式方法 网络上播放幻灯片 打包与打印幻灯片 54幻灯片的放映与打包 541幻灯片放映和控制放映方式542在网络上运行幻灯片543打印与打包541幻灯片放映和控制放映方式1人工设置幻灯片放映时间 2创建自定义放映 3PowerPoint 2003的放映技巧4在桌面上启动幻灯片的放映 1人工设置幻灯片放

13、映时间在“幻灯片切换”任务窗格中，在“换片方式”选项中，可以有两种 方式更换幻灯片，一种是单击鼠标换页，另一种是按设定时间值自动 换页。单击“每隔”复选框，输入希望幻灯片在屏幕上停留的秒数。 排练计时：打开要设置放映时间的演示文稿，单击“幻灯片放映 ”菜单中的“排练计时”命令，此时开始排练放映幻灯片，同时 开始计时。 “预演”对话框中显示时钟，记录当前幻灯片的放 映时间。放映到最后一张幻灯片时，屏幕上会显示一个确认的对 话框，询问是否接受已确定的排练时间 。2创建自定义放映：打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义放 映”命令，弹出“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，弹 出“定义自定义放映”对

14、话框，从中选择要添加到自定义放映的 幻灯片后，单击“添加”按钮，这时选定的幻灯片就出现在右边 框中。 3PowerPoint 2003的放映技巧：幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔 间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和 难点、写字、绘图等。 幻灯片放映帮助4在桌面上启动幻灯片的放映：不预先启动PowerPoint，在 Windows桌面上就可以放映幻灯片，只需将演示文稿保存为“ 幻灯片放映”类型。 步骤：打开演示文稿，打开“文件”菜单，选择“另存为”命令， 弹出“另存为”对话框，单击该对话框的“保存类型”框右面的箭 头，在列出

15、的清单中选择“PowerPoint 放映(*.pps)”类型，然 后单击“保存”按钮，保存后演示文稿文件的扩展名为.pps。 542在网络上运行幻灯片演示文稿也可以在互联网上发布。步骤：打开PowerPoint2003演示文稿，再选择“文件”“另存为 网页”，弹出“另存为”对话框，然后单击“发布”按钮。此时， PowerPoint2003会弹出“发布为网页”对话框，通过“Web选项”可 以进行各种修改。 效果图543打印与打包1打印：演示文稿除了可在计算机屏幕演示之外，也可以将它们打 印分发给听众或自己保存。2打包：可以将演示文稿和字体、链接、图像及其他文件收集在一 起，也能将PowerPoi

16、nt 播放器和演示文稿一起打包，让没有安装PowerPoint的用户也能使用制作好的多媒体文件。 1打印输出：执行“文件”菜单的“页面设置”命令，在对话框 “幻灯片大小”的下拉列表中，选择幻灯片输出的大小；“自定义 ”选项，应在“宽度”、“高度”框中键入相应的数值。如果不以 “1”作为幻灯片的起始编号，应在“幻灯片编号起始值”框中输入合适的数字。在“方向”选项中，可以设置幻灯片的打印方向。 2.打包：执行“文件”菜单中的“打包成CD”命令，出现“打包 成CD”对话框，“添加文件”可以选择更多的文件一起打包,“选 项”可以设置打包时的设置及保护文件的密码 “复制到文件夹” 可以指定将打包的文件存入的目标文件夹，选择“关闭”按钮， 在指定的文件