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1、山东省重大科技专项 管理信息系统省科技厅重大专项办公室 2013年8月主要内容n第一部分 山东省重大科技专项管理信息系统 功能简介 1.基本思路2.系统特点3.系统用户设置及管理4.系统功能n第二部分 山东省自主创新专项管理信息系统 使用说明1.系统的公共功能2.系统流程第一部分 山东省重大科技专项 管理信息系统功能简介n基本思路：n在原有山东省科技计划管理信息系统的总体框 架内；n结合重大科技专项管理流程要求和特点；n协助专项管理，服务各级用户；n专项管理全过程信息化；n综合性科技计划管理信息化平台。 系统特点n结合专项管理的特点和需求，着重构建 “四个平 台”，形成管理科学化、服务人性化的
2、信息管理 系统。n1、构建规范管理平台。 n2、构建运行监测平台。 n3、构建统计分析平台。 n4、构建资讯交流平台。 1、规范管理平台n科学规划设计管理信息系统，明确运行 程序，规范运行模式。n严格考核节点的时间和任务要求。n实现了专项从项目申报至项目结题验收 的全过程网络化、信息化运行和管理。2、运行监测平台n自动反馈项目每个环节的运行状态，自 动应答项目进展情况的处理意见。n实现项目进度网上跟踪、中期检查网上 调度、验收申请网上审核等。n便于各级用户及时掌握项目进展情况。3、统计分析平台n自动抓取相关数据信息信息。n实现按年度、地域、产业等多维度的数 据统计分析功能，并将统计分析结果进
3、行导出。n使数据的使用更加方便灵活，为专项管 理的科学决策提供数据支撑。4、资讯交流平台n实现了通知通告、政策文件、管理办法 等在线查看下载功能。n实现了典型案例分析、相关调研报告、 专项简讯等材料的网上共享功能。n实现了系统内全用户的无障碍沟通交流 。系统用户设置计划管理员 业务处室用户 （省科技厅）主管部门 （各科技局、 省直部门）单位管理员 （项目承担单位 ）项目负责人 （项目承担单位 中负责项目的专 人）自主创新专项项目申报单位下设有 两种系统角色：单位管理员和项目 负责人。单位管理员：负责管理本单位各角 色账户，查阅本单位全部计划项目 。项目负责人：负责具体项目的申报 、相关材料编写
4、上传，是单位指派 管理项目的专人。直管县主管部门n直管县直接将所辖单位申 报项目推荐到科技厅。n上级主管部门可以看到直 管县推荐项目，但是无权 撤销修改。n项目立项后，各材料如合 同等逐级审核。（市主管部门 ）审核合同（科技厅） 审核项目 审核合同（直管县主管部门）推荐申报项目系统用户管理需注意的问题n用户申报需注意的问题n单位管理员用户需注意的问题n主管部门用户系统功能n公共管理功能区n 通知通告n 管理办法及文件n 相关表格下载n 专项实施动态n专项管理功能区n 单位管理n 项目综合查询n 项目申报n 项目立项n 立项后管理n 统计分析 第二部分 山东省自主创新专项 管理信息系统使用说明n
5、系统公共功能n系统流程 n项目申报与招投标 n招标项目开标 n项目立项 n项目监督检查 n项目结题验收 n统计分析(一)系统位置n在省科技厅组织开展项目申报工作后， 所有用户均可以从省科技厅网站(网址： )左侧科技计划申报系 统中进入山东省自主创新专项管理信息 系统。(二)系统公共功能（三）项目申报与招投标(科技厅)组织招标和评审 项目申报工作 制定年度计划指南（项目负责人） 填写申报材料 上传申报书、知 识产权状况 招标项目上传开 标一览表（单位管理员） 审核申报材料 上报项目（主管部门） 审核申报材料 推荐申报项目 上传政府行文（科技厅） 项目查重 形式审查项目 项目查新 招标项目设置开标
6、（三）项目申报与招投标n1.计划管理员n计划管理员登录本系统后，展开左侧业务菜单“山东 省自主创新专项”-“申报工作计划”，如图： （三）项目申报与招投标n2.项目负责人用户n以项目负责人用户身份登录系统后，展开左侧业务导 航栏“山东省自主创新专项”，点击“项目申报”，进入 项目申报页面。如图：（三）项目申报与招投标n点击右侧“下载山东省自主创新专项申报书”下载项目 申报书。如图：（三）项目申报与招投标n请使用Office Word 2003以上版本填写项目申报书。 如图：（三）项目申报与招投标（三）项目申报与招投标（三）项目申报与招投标n特别提请注意的是：完成申报书上传工作，并 没有全部完成
7、申报用户的项目申报工作。点击 左侧业务导航栏“我的项目管理”进入“我的项 目管理”页面，进行其他申报材料的填写和上 传。 （三）项目申报与招投标n右侧项目列表列出当前申报的项目和以往申报的项目 。当前申报的项目需要上传知识产权状况及预期目 标一览表，点击“下载模板”下载其Word材料模板， 填写完成后，点击“上传”完成材料上传。招标项目还 需要下载、填写并上传开标一览表。如图：（三）项目申报与招投标n3.单位管理员用户n以单位管理员身份登录系统后，展开左侧业务导航栏“ 山东省自主创新专项”，点击“申报项目管理”，进入申报 项目管理页面。同时开展的申报工作有两个（招标项目 申报和评审项目申报），
8、注意选择申报工作计划。如图 ：（三）项目申报与招投标n4.主管部门用户n展开左侧业务导航栏“山东省自主创新专项”，点击“申报项目管 理”，进入申报项目管理页面，省自主创新专项分为评审和招标 两种形式，主管部门应在页面申报计划右侧，点击评审项目申报 和招标项目申报分别进行推荐，对于招标项目的推荐不用上传政 府行文。如图：（三）项目申报与招投标n鼠标悬停到该项目上，出现功能栏，点击“推荐项目” ，选择符合要求的项目并填写推荐意见，提交后推荐 的内容会体现在申报文件中，如图：（三）项目申报与招投标n5.业务处室、单位用户n主管部门对申报项目进行推荐后，业务处室、单位用 户可以通过“项目申报”栏目查看
9、申报项目。业务处室 、单位用户只能查看管理自己管辖的产业领域的项目 。 （四）招标项目开标1.省科技厅用户n计划管理员根据专项进展情况，点击“申报工作计划” 中的“开标启用”：（四）招标项目开标n招标项目开标后，系统所有用户登录系统后，展开左 侧业务导航栏“招标项目开标”均可查看。（五）项目立项（五）项目立项n1.计划管理员n开展立项工作应首先建立立项计划，后续的工作都会 在该计划下进行。立项工作计划首页如图:（五）项目立项n现场检查n点击“进入现场检查”，选择对应的立项计划，将项目 加入到对应立项计划进行现场检查，如下图：（五）项目立项n项目公示（五）项目立项n项目立项（五）项目立项n2.项
10、目负责人用户n项目立项后，点击系统左侧业务导航栏我的项目管理，显示立项项目列表，如下图： （五）项目立项n3.单位管理员用户n合同管理n点击“立项项目管理”，进入立项项目管理页面。在立 项项目列表中，如下图：（五）项目立项n4.主管部门用户n合同管理n点击“立项项目管理”，进入立项项目管理页面。如下 图所示：（五）项目立项n5、业务处室、单位用户n合同管理n点击“合同管理”，进入立项项目管理页面。 （五）项目立项n6、计划管理员n合同管理（六）项目监督检查（六）项目监督检查n 1.计划管理员n检查工作计划。点击“后期管理”下的“检查工作计划” ，制定检查工作计划 。（六）项目监督检查n 2.项
11、目负责人n项目负责人登陆后 进入“我的项目管理”会看到检查工 作计划列表，如下图：（六）项目监督检查n 3.单位管理员用户n单位管理员用户登录后，点击左侧的“中期监督检查” ，进入中期监督检查列表，如下图：（六）项目监督检查n 4.主管部门用户n主管部门用户登录后，点击左侧的“中期监督检查”， 进入中期监督检查列表，如下图：（七）项目结题验收（七）项目结题验收n1.计划管理员（七）项目结题验收n2.项目负责人n项目负责人登陆后，进入“我的项目管理”会看到检查 工作计划列表，如下图：（七）项目结题验收n 3.单位管理员用户n单位管理员用户登录后，点击左侧的“项目结题验收” ，进入项目结题验收列表
12、，如下图：（七）项目结题验收n 4.主管部门用户n主管部门用户登录后，点击左侧的“项目结题验收”， 进入项目结题验收列表，如下图：（七）项目结题验收n5、业务处室、单位用户n业务处室、单位用户登录后，点击左侧的“项目结题 验收”，进入项目结题验收列表，业务处室、单位用 户只能查看管理自己管辖的产业领域的项目。如下图 ：（八）统计分析n管理信息系统通过自动抓取的方式，对项目申 报材料、监督检查材料、验收材料中的相关的 数据进行整合，构建科技重大专项数据库。通 过数据库中数据的自动整理分析，能够实现专 项按年度、地域、产业等多维度的数据统计分 析功能，并按照用户的需求，将统计分析结果 进行导出，使数据的使用更加方便灵活，帮助 各级主管部门了解项目的进展情况，对专项实 施的效果分析和绩效考评提供可靠的数据支撑 。n该功能正在开发过程中，现尚未开放。 谢谢！
