货币资金应收及预付款项

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1、第三章 流动资产货币资金 应收及预付款项 短期投资 存货教学目的v重点了解和掌握:货币资金、应收及预付款项 、短期投资和存货的核算原理。v一般了解和掌握:货币资金、应收及预付款项 、短期投资和存货的核算方法。v教学难点:应收票据、应收账款、存货的核算 。教学内容v企业各项流动资产的含义及其核算;v现金管理制度;v银行转账结算方式;v应收票据、应收账款的核算;v坏账损失的确认与会计处理;v存货的核算;v对外投资的的核算。第1节 流动资产概述v一、 流动资产的内容v 流动资产:可以在一年或者超过一年的一个 营业周期内变现或被耗用的资产,是企业经营活动 中的周转性资产。v内容:货币资金、应收项目、短

2、期投资、存货。 v货币资金:直接以货币形式存在的资金。v 库存现金v 银行存款v 其他货币资金v应收及预付款项是泛指企业在生产经营 过程中因为销售产品、提供劳务或者其他 事项应向其他单位或个人收取的债权。v 内容: v 应收票据 v 应收账款v 其他应收款 v 预付账款v短期投资是指能够随时变现,持有期不超过1 年(含1年)的投资。v 存货是企业在日常生产经营过程中持有以备 出售、或者仍然处于生产过程,或者在生产或提 供劳务过程中将消耗的材料或物资。包括:v 各类材料v 商品v 在产品v 半成品v 产成品v二、流动资产的特点 v流动性强v变现能力较强v具有并存性v具有波动性。第2节 货币资金与

3、应收及预付款项v 一、 货币资金v (一)库存现金v 指存放于企业财会部门,由出纳人员 经管的货币。 v 库存现金是流动性最强的资产,企业 应当严格遵守国家有关现金管理制度,正 确进行核算,监督其使用的合法性和合理 性。v(二)现金管理制度v1、现金使用范围:v职工工资、津贴;v个人劳务报酬;v根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、 体育等各种奖金;v各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他 支出;v向个人收购农副产品和其他物资的款项;v出差人员必需随身携带的差旅费;v结算起点(1 000元人民币)以下的零星支出;v中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。v其他款项的支付应通过银行转

4、账结算。 v2、库存现金的限额v库存现金的限额:为保证企业日常零星开支需要 ,允许企业留存现金的最高额。v开户行根据单位3-5天日常零星开支之需确定;v边远地区和交通不便地区,该限额可按5天-15天 日常零星开支需要确定。v核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守 ,超过部分应于当日终了前存入银行。v需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户 银行提出申请,由开户银行核定。v3、现金收支的规定v现金收入当日送存开户行,确有困难的,由开户 行确定送存时间。支付现金,可以从本单位库存 现金中支付或从开户行领取。v不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。v提取现金,应如实写明提取现金的用途。v不

5、准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金( “ 白条顶库”)。v不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他 单位和个人存入或支取现金。v不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不 准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置 “小金库”等。v(三)现金的总分类核算v v为总括反映企业现金的收、支、存情况, 设置“现金”账户。v账户的借方登记现金的增加,贷方登记现 金的减少,期末余额在借方,反映企业实 际持有的库存现金的金额。v企业内部各部门周转使用的备用金,通过“ 其他应收款”、或者 “备用金”账户核算。v现金收入的内容主要有: v 从银行提取现金 v 职工出差报销时交回的剩余借款v 收取结算起点

6、以下的零星收入款v 收取对个人的罚款 v 无法查明原因的现金溢余等。v 收取现金时,借记“现金”账户,贷记有 关账户。 v例1、企业从开户行提取现金36 000元备发工资。 v 借:现金 36 000v 贷:银行存款 36 000 v例2、某企业出租包装物收入现金(租金)900元 。v 借:现金 900 v 贷:其他业务收入 900v例3、某企业销售废旧物资收入现金700元。 v 借:现金 700v 贷:其他业务收入 700v例4、某企业管理部门职工王军出差归来,原借款4 000元 ,报销2 400元,剩余1 600元交回现金。 v 借:现金 1 600v 管理费用 2 400v 贷:其他应收

7、款王军 4 000v现金支出:v 企业按照现金开支范围的规定支付现金 时,借记有关账户,贷记“现金”账户。 v 例1、职工王军出差预借差旅费4 000元 ,以现金付讫。 v 借:其他应收款王军 4 000v 贷:现金 4 000v 例2、以现金支付职工工资36 000元。 v 借:应付工资 36 000v 贷:现金 36 000v例3、职工李林报销购买企业行政管理部 门办公用品费640元,以现金付讫。 v 借:管理费用 640v 贷:现金 640v 例4、以现金支付职工培训讲课费900元。 v 借:管理费用 900v 贷:现金 900v(四)现金的序时核算v “现金日记账”:出纳人员据复核无误

8、的收付款凭证,按业务 发生顺序逐日逐笔登记。每日终了,计算现 金收入合计、支出合计及结余数。v核对余额与实际金额。v若账款不符,及时查明原因,进行处理。v月份终了,“现金日记账”的余额应与“现金” 总账的余额核对,做到账账相符。 v(五)现金清查的核算v现金清查:对库存现金的盘点与核对。有出纳人员每日终了前进行的现金账款核对, 清查小组进行的现金盘点、核对。v现金清查一般采用实地盘点法。v清查小组清查时,出纳人员必须在场。v清查内容:检查是否挪用现金、白条顶库、 超限额留存现金,以及账款是否相符等。v对于现金清查的结果,应编制现金盘点报告 单,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和 盘点人员签字盖

9、章。v账款不符时,应通过“待处理财产损溢”账户核算 ;v现金短缺,按实际短缺额,作分录:v借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢v 贷:现金v现金溢余,按实际溢余额,作分录:v借:现金v 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢v查明原因后,应分别情况处理: v 1、属于记账差错的应及时予以更正。v 2、如为现金短缺:v 属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部 分,记入 “其他应收款”或“现金”账户; v 属于无法查明的其他原因,根据管理权限 批准后,记入“管理费用”账户; v 3、如为现金溢余: v 属于应支付给有关人员或单位的,应记入“ 其他应付款”账户,v 属于无法查明原因的现金溢余,经批准后记

10、 入“营业外收入”账户。 v例1、现金清查发现库存现金较账面余额多出670元。v 借:现金 670v 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 670v例2、经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转 作营业外收入处理。v 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢670v 贷:营业外收入 670v例3、现金清查发现库存现金较账面余额短缺900元。v 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢900v 贷:现金 900v例4、经查,上述现金短缺属于出纳员王燕的责任,应由 该出纳员赔偿。v 借:其他应收款王燕 900v 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 900v例5、收到上述出纳员王燕赔款900元。v 借:

11、现金 900v 贷:其他应收款王燕 900v v例6、仍沿用例3,经查,该部分现金短缺属于无法查明 的其他原因,经批准作为管理费用处理。v 借:管理费用 900v 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 900v(二)银行存款的核算 v 1、银行账户的管理v银行存款:企业存放于银行或其他金融机构的货币 资金。v企业存款账户:基本存款账户,一般存款账户,v 临时存款账户,专用存款账户。v企业开立基本存款账户,实行开户许可证制度;v企业只能在银行开设一个基本存款户;v基本存款户可以为存款人办理日常转账结算和现金 收付。v企业不得为还贷、还债和套取现金而多头开立基本 存款账户;不得出租、出借账户;不得

12、违反规定在 异地存款和贷款而开立账户。任何单位和个人不得 将本单位的资金以个人名义开立账户存储。v2、银行存款的总分类核算v 为了总括反映银行存款的收付及其结存情况 ,企业应设置“银行存款”账户。v借方: 企业存款增加;v贷方: 企业存款减少;v期末余额:借方,反映企业期末存款的余额。 v送存现金时,v 借:银行存款v 贷:现金 v提取或支出款项时,v 借:现金v 贷 :银行存款v例1、苏苑公司接银行通知,收到黄河公司所欠本 公司货款50 000元。v根据银行收账通知作如下会计处理: v 借:银行存款 50 000v 贷:应收账款黄海公司 50 000v例2、苏苑公司通过银行支付采购材料款100 000 元,增值税17 000元。材料已经到达验收入库。v 根据相关发票和凭证,作如下会计处理: v借:原材料

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