装箱单缮制实训

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1、商务单证实训装箱单的缮制Packing List Training应用外语系 崔 蓉一、实训简介n实训名称：装箱单 图示n适用专业：商务英语、涉外工程翻译n适用年级：二、三年级n实训特色：生动、形象、直观、科学n先修课程：外贸英语、剑桥商务英语、外贸英语函电等装箱单的含义与作用n含义：装箱单（Packing List）是商业发票的补充单据，它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、件数、重量及包装情况。n作用：.出口商填制商业发票和其他单据的基础资料；.进口商清点货物的依据；.海关查验货物的凭证；装箱单的地位及用途n常用的贸易单证有：装箱单、信用证、汇票、商业发票、 保险单据、运输单据、原产地证

2、书等；n商品报检时需提供：装箱单、外贸合同、发票、提货单、 到货通知单等；n出口报关时需提供：装箱单、发票、出口报关单、委托书、外贸合同等；n利用装箱单可以提前编制的单证有：保险单、托运单、装 货单、原产地证书、检验检疫证书、报关单。二、取证联系Foreign Trade MerchandiserExport ClerkInternational Commercial Vouching Clerk Business English Certificate Test of English for International Communication(TOEIC、 TOEIC Bridge) A

3、dd Your TextHigh-level OfficialsHigh-level OfficialsPromoted国际商务 单证员外贸跟 单员外销员商务英语 考官三、职业标准中华人民共和国海上运输管理规定 n第19条 装箱人应如实申报货物的品名、性质、数量、重量、规格；n第42条 装箱人编制装箱单；n第48条 装箱运输单证的填制和传递要做到内容准确，流转及时；n第52条 装箱人应在装船前四十八小时提供“装箱 单”及其他出口单证； 四、实训安排n本实训任务共 4 学时。知识讲解1学时， 实际操练2学时，总结回顾1学时。n为保证教学质量，优化教学效果，建议每 实训班次以20人为宜，分成4组，

4、学生以小 组为单位、合作完成实训任务。n教师与学生的角色 主导主体五、实训目标 学生完成所有的实训任务后，要：n了解 国际贸易环境，掌握贸易术语n熟悉 填制装箱单的要领与注意事项n构建 商贸处理中的态度与经验n形成 整体认识，增强团队意识六、实训内容与要求 了解装箱单的含义与作用1撰写实训报告5练习填制装箱单4熟知填制装箱单的注意事项3掌握装箱单的规范格式2七、实训评价 采用过程评价与结果评价相结合的方式，重点评价学生在单证编制过程中的表现和结果。平时时成绩绩包括考勤、课堂提问40%实训实训 成绩绩包括实训 表现、实训报 告的撰写 60%采用过程评价与结果评价相结合的方式，重点评价学生在单证编

5、制过程中的表现和结果。八、实训的重点与难点n重点：装箱单的含义与作用、贸易术语、 信例格式、装箱单的编制说明n难点：计算及运算问题、Total项目的填写编制说明：n1. 装箱单要显示毛重、净重和体积，商业发票要显示单价和总价；n2. 重量的单位是公斤（KGS），体积的单位是立方米（ M ）；n3. 装箱单不显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三方时，不愿泄露其购买成本；根据以下实际业务情况，编制一份装箱单： 上海的阿明公司出口一批瓜子(Melon Seeds )到美国纽约ABC公司，运输方式是直达海运，从上海至纽约港。具体资料如下：公司电话：021-12345678传真号码：021-8

6、7654321发票号码：AS-1116发票日期：2011年11月18日合同号码：QT-1117单价：每袋15元 唛头：ISSV25货物明细单：货号 数量 毛重 净重 尺码WS003 100箱,20包/箱 10千克/箱 7千克/箱 60*50*10CMDESCRIBITIONS OF GOODSQTYCTNSG.WN.WMEASTOTALPACKING LISTTo: SHIPPING MARK:NEW YORK, AMERICANov.18, 2011FAX: DATE:S/C NO: QT-111786-21-87654321TEL: IN NO:86-21-12345678AS-1116I

7、SSV25DESCRIBITIONS OF GOODSQTYCTNSG.WN.WMEASTOTALMELON SEEDS, WS00320PCS/C TN10010 KGS/CTN7KGS/CTN60*50* 10CM/ CTN2000PCS1001000KGS 700KGS 3 M出口装箱单事项说明TEL Telephone 发货发货 公司电话电话 号码码 FAX Fax 发货发货 公司传传真号码码 IN NO. Invoice No. 发发票编编号 DATE 装箱单缮单缮 制日期 S/C NO. Sales Contract 销销售合同书编书编 号 To 目的港 (对对方港口名+国家名)

8、SHIPPING MARK 唛头唛头 (运输标输标 志 ) N/M DESCRIBITIONS OF GOODS 货货物名称 、货货号、包装说说明等内容 QTY Quantity 数量 CTNS Cartons 箱数 G.W Gross Weight 毛重 N.W Net Weight 净净重 MEAS Measurement 体积积(每个包装件的尺寸 )TOTAL Total amounts 各项项的总总数其他基础知识日期的写法:英式日期格式是“日/月/年”的次序，美式日期 按“月/日/年”的次序。如，2011年5月20日按英式 写作“20th May, 2011”，美式则为“May 20,

9、 2011”。 常用的量词:CTN 箱 cartonsPCS 件 piecesTIN 听 tin 如： 100箱,20包/箱 100CTNS, 20PCS/CTN100箱,50听/箱 100CTNS, 50TINS/CTN填制装箱单注意事项n单据各项内容，要与发票和其他单据的内容一致；n如商品的规格种类多，须分层次表明，对仗工整；n来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时，应由第三方填制；来证要求提供“空白纸张 ”(Plain Paper)时，单据内不要加盖任何签章；n装箱单需贴于包装容器正放的右上角位置；PACKING LISTTo: SHIPPING MA

10、RK: ISSV25SOUTHAMPTON,BRITAINApr.25,2009FAX: DATE:S/C NO: GA/JS-45386-21-87654321TEL: IN NO:86-21-1234567801/GL-98DESCRIBITIONS OF GOODSQTYCTNSG.WN.WMEASSPORTSWEARSPORTS SHOES20 PCS/CTN30 PAIRS/CTN40 CTNS60 CTNS 10 KGS12 KGS7 KGS9 KGS60*50*10 CM/CTN50*40*10 CM/CTNTOTAL800PCS 1800PAIRS100CTNS112KGS82

11、KGS 2.4 M实训设备及工具应用外语系英语应用能力综合实训室n台 数：45 台n通用功能：语音、听力、口语、写作训练等；n特色功能：商务单证系统，查看全套商务单证， 学生自主模拟练习，系统自动进行评改；n效果评价：资源丰富、系统全面、设备先进；实训任务根据以下实际业务情况，编制一份装箱单：广州翔发进出口公司出口一批货物到美国，货物品名是学生书包 (SCHOOL BAG)，进口方是纽约的DOTS公司，运输方式是直达海运 ，从广州至纽约港。 具体资料如下： 电话号码：020-12345678传真号码：020-87654321发票号码：TS-999发票日期：2011年11月18日合同号码：QU-

12、777单价：每个10美元 唛头：C/NO. 1-300 货物明细单：货号 数量 毛重 净重 尺码AWT33 10箱,360个/箱 28千克/箱 26千克/箱 40*30*50CMAWT55 20箱,480个/箱 29千克/箱 27千克/箱 40*30*40CMTEL: 86-20-12345678 IN NO: TS-999 FAX: 86-20-87654321 DATE: NOV.18, 2011PACKING LISTS/C NO: QU-777To: NEW YORK, AMERICA SHIPPING MARK: C/NO. 1-300DESCRIBITIONS OF GOODSQTYCTNSG.WN.WMEASSCHOOL BAG, AWT33 SCHOOL BAG, AWT55360 PCS/CTN480 PCS/CTN10CTNS20CTNS28 KGS29 KGS26 KGS27 KGS40*30*50 CM40*30*40 CMTOTAL13200PCS30CTNS860KGS800KGS 1.56 M