北京地区高校图书馆的机构人事分配制度改革

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1、北京地区高校图书馆的机构人事分配制度改革代根兴 北京邮电大学图书馆山东高校图书馆馆长会 2007-5-16 山东.滨州2007-6-15广西.南宁主要内容一、北京邮电大学图书馆的机构人事分配制度改革 二、北京师范大学图书馆的机构人事分配制度改革 三、首都师范大学图书馆的机构人事分配制度改革 四、中国农业大学图书馆的机构人事分配制度改革 五、几点体会一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(一)改革历史:n学校始于1999年n图书馆始于2000年,至今进行了三次:n20002001年的改革n20022006年的改革n2007年的改革上任第一件事:机构人事分配改革一、北京邮电大学图书馆的人事分配制

2、度改革(二)改革依据和原则1.依据:n国家有关文件精神n教育部有关文件精神n学校相关文件精神:北京邮电大学校内岗位工 资改革实施方案(校人发200030号)文件n兄弟高校图书馆的做法 2.原则:n按需设岗、以岗定薪、按劳取酬的分配原则;n按岗聘任,减员增效的原则 n分配与效益、业绩相一致的原则 “按需设岗、平等竞争、择优聘任、严格考核、合 约管理” 。 一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(三)机构设置及人员变化 1.20002001年:n部门:从8个部门减为三部一室4个部门 :信息资源建设部(采编合并)、信息咨 询部(参考咨询与技术部合并)、读者 服务部(流通、阅览、期刊、复印合并 )、

3、办公室n人员:81人减为46人(用到52人)一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革2。20022006年:机构为四部一室,增设了信息网络部,之后 曾将读者服务部分为流通部和阅览部;人员从52人,增加到2006年的65人 3。2007年:机构为五部一室:办公室、信息资源建设部 、读者服务部(下设流通分部、阅览分部和宏 福校区分馆)、信息咨询部、信息网络部(技 术部)。人员:为60+1一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(四)岗位设置n20002001年分7级:馆长为一级,副馆长 为二级,馆长助理为三级,部主任为四级,副部 主任和特岗为五级,组长和部分岗位为六级,其 他为七级。n2002年2

4、006年:取消了副馆长和馆长助理 级n2007年:分设4级,部主任为一级,副部主任 和特岗为二级,室组长及部分岗位为三级,其他 岗位为四级(馆长、副馆长直接由学校聘任,故 不列入图书馆的岗位级别)。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(五)07年方案中岗位分布及比例: 呈金字塔形馆长:1 2% 副馆长:1 2% 主任:3 5% 副主任及特岗:5+3 8 13% 组长级岗:咨6+办2+读2+技3+资6 19 32% 最低级:53%一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(六)岗位工资发放办法 1。学校按相关的测算办法,将岗位工资切块 给图书馆,图书馆有权做二次分配,给图书 馆比较大的自主权

5、。 2。岗位工资分级与岗位分级相一致。 3。学校规定,二级单位一把手岗位工资直接 由学校发放,故馆长不参与馆内岗位工资分 配;副馆长直接拿学校发放的数额,也不参 与馆内岗位工资分配。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革4。级差:一般为200元,馆长助理与部主任的级 差为100元 5。同岗级职工的岗位工资因工龄、职称的不同而 有所区别,事实上每个职工的岗位工资都不相 同,非常个性化,职工个人都可以算出来。 6。测算办法:2002年以来公式: 1400元+级差+(工龄分+职称分) X 14元X 1.2 X1.14一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革n以每人每月1400元为基数,加上相 应的

6、级差,得出岗级工资数n工龄每年1分,职称每级2分,每分 14元。n每个职工的岗位工资为 岗级工资 +(工龄分+职称分)14元n之后学校又分别长了20%和14%n学校调级部分未算在内。n每年按12月计算。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(六)岗位条件 馆领导:硕士或高级职称(含)以上 主任、副主任、特岗:本科或馆员(含)以 上 组长级:大专或馆员(含)以上政治条件相同不同岗位还有不同的具体要求。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(七)聘任机构与聘任程序 1.馆长、副馆长的聘任:个人报名、学校组织答辩、专家组评审、 组织部考核、常委会研究、校长聘任。其中 ,副馆长由馆长提名。 2.部

7、主任、副主任、特岗的聘任:个人报名、馆里组织答辩、专家评审(专 家组由图书馆领导、校组织部、纪委、人事 处、教务党委、校工会、教务处、研究生院 、相关院系负责人组成)、馆领导研究、馆 长聘任。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革3.室组负责人的聘任:个人报名、部里组织答辩、评审(评审组 由图书馆领导、相关部门主任、副主任、特 岗组成)、部里提名、馆务会研究、馆长聘 任。 4.一般工作人员的聘任:个人报名、部室组织答辩、评审(评审组 由相关部门主任、副主任、特岗、室组长组 成)、室组长提名、部里研究、报馆务会批 准、馆长聘任。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(八)相关说明1.馆务会有

8、权根据工作需要及客观情况变化,对 本聘期内相应工作岗位做适当的调整。 2.除馆长、副馆长外,所有人员的聘期均为一年 。 3。对聘期内拒不执行馆、部分配的工作任务而造 成损失者,馆、部有权酌情扣罚其岗位工资、 降级使用、直至解聘。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革4.主任、副主任和特岗一般均兼任各所在室 组长工作,尽量减少干部数量。 5. 工作人员当月的岗位工资,由部里根据工 作人员的工作表现,逐级考核后上报馆里 ,于次月酌情分级发放。 6.各部门负责人对所属各岗有10的岗位工 资扣罚权,但必须说明扣罚原因,并报馆 里核实、批准。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革(九)学校最新要求:

9、根据人事部事业单位岗位设置管理试行办法 (国人部发【2006】70号)文件精神,按照教 育部及学校对做好岗位设置管理工作的要求 , 年月底,北京邮电大学人事处颁布了 关于非教学单位草拟岗位设置方案的通知(人 事字【2007】5号),要求各单位要按照科学合 理、精简效能的原则进行岗位设置,以提高工作 效率为前提,保证每个岗位的满负荷工作,做到 岗位的职、责、权相统一,发挥岗位的最佳效能 。具体要求为: 一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革1、单位工作职责及内部机构设置n单位定位。确认本单位在学校发展中的定位,按 照新时期我校中长期发展的要求,对本单位进行 明确的职能定位。n部门工作职责。根据

10、本部门职能和具体情况,制 定本部门工作职责。n内部机构设置。应注明内设机构数量,写明具体 机构(科室)名称,可根据现本部门职能的变化 ,做出相应调整n内设机构(科室)工作职责。根据科室具体工作 情况,制定科室工作职责。一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革、岗位设置说明书n根据本单位实际情况制定每个岗位的职责。 要求具体明确,综合本单位所有业务职能、 管理职能、内部管理、对外服务等各方面内 容,细化、分解到每一个岗位。职责表述要 准确、清晰。n岗位说明应包括单位定编人数、岗位基本设 置、岗位名称、岗位职责和岗位任职条件。 一、北京邮电大学图书馆的人事分配制度改革、岗位考核 各单位应根据不同岗

11、位,制定相应的岗 位考核指标和测评标准,要尽量细化、 量化。 二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革北师大图书馆正式工140人,临时工 60人。 2006年底制定了北京师范大学 图书馆岗位聘任实施方案,2007年初 实施了新一轮的全员聘任工作。 (一)依据n北京师范大学2002年全员聘任工作的 实施方案n普通高等学校图书馆规程(修订) n北京师范大学“十一五”发展规划二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革(二)聘任原则 1、以图书馆新馆建设为契机,进行人力 资源整合和规划; 2、调动全馆人员工作的积极性和主动性 ,不断激发馆员的创造性; 3、营造和谐奋进的人才成长环境,鼓励 馆员在做好本职

12、工作的同时,结合业 务工作开展图书情报业务研究,提升 北师大图书馆在全国的影响力。(三)机构设置设立9个部门(按音序排列):办公室、数字图书馆技术研究中心 、参考咨询部(含教育部科技查新 站、CASHL“学科中心”)、分馆管理 部、数字化部、特藏部、文献建设 部、文献借阅部、系统技术部。二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革(四)岗位设置 实行馆、部、组三级管理体制。n馆级领导:馆长、书记岗位职责按 关于北京普通高等学校系级党政 领导干部职责及工作规则的暂行规 定(试行)执行;副馆长、副书 记等按照馆领导班子分工,协助馆 长、书记完成相应的岗位职责。二

13、、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革n部主任:除分馆管理部、文献借阅部部 主任不承担具体岗位任务外,其他各部 主任均不脱岗。除完成部主任管理职责 外,承担具体岗位任务的部主任需完成 相应的岗位职责。n组长:组长均不脱岗;除完成所聘岗位 工作职责外,必须完成其所承担的组长 管理职责。二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革(五)馆内津贴馆内津贴由岗位津贴和管理津 贴两部分组成,每年按10个月计 算。 1。岗位津贴:依据工龄、职称、学历三者而定 。随着每位同志工龄、职称、学历 的变化,岗位津贴的调整以每年七 月为参照月份。二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革n工龄附加津贴:每5年一档,分“5

14、年以 下、510年、1015年、1520年、20 年以上”五级,每级50元;n职称附加津贴:分初级(含)以下、 中级、副高级、正高级四级,每级80元 ;n学历附加津贴:分专科(含)以下、 本科、硕士、博士四级,每级50元。二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革2。管理津贴 分馆领导、部主任、组长三个级别 ,普通馆员只有岗位津贴,没有管 理津贴。n馆级领导:每人每月380元n部主任:每人每月280元n组长:每人每月180元二、北京师范大学图书馆的人事分配制度改革(六)聘任程序与聘任机构n聘任程序实施部主任、组长、馆员逐级聘任,依次进行 n聘任机构图书馆成立部主任聘任小组、组长聘任小组、 馆员聘

15、任小组。 n部主任聘任小组由馆务会成员、人事处领导组成 ;n组长聘任小组由馆务会成员、相关部门主任组成 ;n馆员聘任小组由馆务会成员、相关部门主任、组 长组成。三、首都师范大学图书馆的机构人事分配制度改革全馆130余人(正式编制 100多人,临时工30 人 ) (一)机构设置分办公室、资源建设部、流通阅览部、系统部 、信息咨询部、分馆建设管理办公室6个部门。 (二)岗位设置 学校设8级,馆领导岗位由学校直接设置, 其他职工按职称分6、7、8三级(对应高级、中 级、初级职称),其中7级、8级又分A、B两档 ,实为5级。管理岗分馆长、书记、副馆长、主任、副主 任、组长三、首都师范大学图书馆的机构人

16、事分配制度改革(三)岗位津贴:馆长4级(正处正高)2.3万/年; 书记5级 (正处副高)2.1万/年; 副馆长5级(副处 正高2万/年,副处副高1.8万/年); 6级1.5 万元/年;7A级1.2万/年; 7B级1万/年; 8A级8千元/年; 8B级6千元/年 。当年只发80%,考核合格后再发剩余的20% 。 (四)馆内管理津贴:部主任每月100元,副主任80元,组长 50元。馆领导不拿馆里的管理津贴。四、中国农业大学图书馆的机构人事分配制度改革(一)岗位设置n在学校下达的编制的基础上,结合图 书馆的实际情况,实行固定编制和流 动编制相结合的管理模式。n岗位分为A、B、C三类,每类又分为 3级。 (二)聘岗资格四、中国农业大学图书馆的机构人事分配制度改革n一般情况下副高以上专业技术职务者具有 各类岗位的任职资格;中级专业技术职务 者具有B类和C类岗位的任职资格;初级专 业技术职务者具有C类岗位的任职资格。n一般在

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