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1、第第 七七 章章Excel 2003Excel 2003办公基本操作办公基本操作学学 习习 目目 标标制作电子表格并对其中的数据进行分析和处理，是现代办制作电子表格并对其中的数据进行分析和处理，是现代办 公的基本要求。公的基本要求。Excel 2003Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作是目前市场上最强大的电子表格制作 软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能， 还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示 ，更能够方便地与，更能够方便地与Offic
2、e 2003Office 2003其他组件相互调用数据，实现资其他组件相互调用数据，实现资 源共享。在使用源共享。在使用Excel 2003Excel 2003制作表格前，掌握它的基本操作尤为制作表格前，掌握它的基本操作尤为 重要重要 。 本本 章章 重重 点点uu 启动和退出启动和退出Excel 2003Excel 2003uu 工作簿的基本操作工作簿的基本操作uu 工作表的基本操作工作表的基本操作uu 单元格的基本操作单元格的基本操作uu 数据的输入数据的输入uu 设置单元格格式设置单元格格式7.1 Excel 20037.1 Excel 2003基本操作界面基本操作界面 Excel 20
3、03Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或 图表的软件。在使用该软件之前，必须先了解其启动和退出的方法、工作界图表的软件。在使用该软件之前，必须先了解其启动和退出的方法、工作界 面，以及几个常见术语的概述面，以及几个常见术语的概述 。uu 启动和退出启动和退出ExcelExcel uu 认识认识ExcelExcel工作界面工作界面 uu 工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系7.1.1 7.1.1 启动和退出启动和退出ExcelExcel在学习在学习Excel 2003Excel 2003前
4、，首先应掌握启动和退出前，首先应掌握启动和退出Excel 2003Excel 2003的方法的方法 。启动。启动 Excel 2003Excel 2003的方法有：的方法有： 单击桌面上的单击桌面上的【开始开始】按钮，弹出按钮，弹出【开始开始】菜单，然菜单，然 后选择后选择【所有程序所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令，即命令，即 可启动可启动Excel 2003Excel 2003；在安装；在安装Excel 2003Exce
5、l 2003后，会自动在桌面添加其快捷图标，双后，会自动在桌面添加其快捷图标，双 击该图标即可启动击该图标即可启动Excel 2003 Excel 2003 。退出。退出Excel 2003Excel 2003的常用方法有以下几种：在的常用方法有以下几种：在 Excel 2003Excel 2003的操作界面中选择的操作界面中选择【文件文件】| |【退出退出】命令；命令； 单击单击Excel 2003Excel 2003操作操作 界面中标题栏右侧的界面中标题栏右侧的【关闭关闭】按钮；按钮； 按下按下Alt+F4Alt+F4键。键。 7.1.2 7.1.2 认识认识ExcelExcel工作界面工
6、作界面 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2003Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows XPWindows XP操作系统，如图所示。操作系统，如图所示。Excel 2003Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工的工作界面主要由菜单栏、工 具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成 。由于。由于Excel Excel 20032003标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、滚动条以及状态栏等部分与标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、滚动条以及状态栏等部分与
7、Word 2003Word 2003中相应的部分的作用和操作方法完全相同中相应的部分的作用和操作方法完全相同 。 7.1.3 7.1.3 工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿、工作表和单元格都是用户操作工作簿、工作表和单元格都是用户操作ExcelExcel的基本场所，的基本场所， 它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的 最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或 多个工作表，其关系如图所示多个工作表，其关系如图所示 。 7.2 7.
8、2 使用工作簿使用工作簿 在在Excel 2003Excel 2003中，工作簿是保存中，工作簿是保存ExcelExcel文件的基本单位，它的基本操作文件的基本单位，它的基本操作 包括新建、保存、关闭、打开和保护等包括新建、保存、关闭、打开和保护等 。uu 新建工作簿新建工作簿 uu 保存工作簿保存工作簿 uu 关闭工作簿关闭工作簿uu 打开工作簿打开工作簿uu 保护工作簿保护工作簿7.2.1 7.2.1 新建工作簿新建工作簿 在新建工作簿时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创在新建工作簿时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创 建工作簿。建工作簿。 7.2.2 7.2.2
9、保存工作簿保存工作簿 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突 然断电、非正常退出等，这些意外情况会造成数据的丢失，因然断电、非正常退出等，这些意外情况会造成数据的丢失，因 此养成良好的保存工作簿习惯是很有必要的。对于新创建的工此养成良好的保存工作簿习惯是很有必要的。对于新创建的工 作簿，单击作簿，单击【保存保存】按钮，或者选择按钮，或者选择【文件文件】| |【保存保存】按钮，按钮， 打开打开【另存为另存为】对话框，指定文件名及保存位置，单击对话框，指定文件名及保存位置，单击【保存保存 】按钮，即可将工作簿保存到本地磁盘中按钮，即可将
10、工作簿保存到本地磁盘中 。 7.2.3 7.2.3 关闭工作簿关闭工作簿 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭 掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么ExcelExcel在关闭工作在关闭工作 簿之前会提示是否保存现有的修改。在簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003Excel 2003中，关闭工作中，关闭工作 簿主要有以下几种方法：簿主要有以下几种方法： 选择选择【文件文件】【关闭关闭】命令；命令； 单击单击 工作簿右上角的工作簿右上角的【关闭关闭】按钮；按钮； 按下按下Ct
11、rl+WCtrl+W快捷键；按下快捷键；按下 Ctrl+F4Ctrl+F4快捷键快捷键 。7.2.4 7.2.4 打开工作簿打开工作簿 要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在 Excel 2003Excel 2003中打开该工作簿。在菜单栏中选择中打开该工作簿。在菜单栏中选择【文件文件】| |【打开打开 】命令或单击命令或单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【打开打开】按钮都可以打开按钮都可以打开【 打开打开】对话框，如图所示。在对话框中选择要打开的工作簿文对话框，如图所示。在对话框中选择要打开的工作簿文 件，然后单击件，然后单击【
12、打开打开】按钮即可打开该工作簿按钮即可打开该工作簿 。 7.2.5 7.2.5 保护工作簿保护工作簿 为了防止他人浏览、修改或删除工作簿及其工作表，可以为了防止他人浏览、修改或删除工作簿及其工作表，可以 对工作簿进行保护。对工作簿进行保护。Excel 2003Excel 2003提供了各种方式限定用户查看或提供了各种方式限定用户查看或 改变工作簿中数据的权限。通过打开或保存工作簿时输入密码改变工作簿中数据的权限。通过打开或保存工作簿时输入密码 ，可以对打开和使用工作簿数据的人员进行限制，还可以限制，可以对打开和使用工作簿数据的人员进行限制，还可以限制 他人以只读方式打开工作簿他人以只读方式打开
13、工作簿 。 7.3 7.3 使用工作表使用工作表在在Excel 2003Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3 3个个 空的工作表，并依次命名为空的工作表，并依次命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，本节将介绍工作表的，本节将介绍工作表的 基本操作基本操作 。 uu 选择工作表选择工作表 uu 插入工作表插入工作表 uu 重命名工作表重命名工作表 uu 移动或复制工作表移动或复制工作表uu 删除工作表删除工作表 7.3.1 7.3.1 选择工作表选择工作表 由于一个工作
14、簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需 要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4 4种：种： 选择一张选择一张 工作表，直接单击该工作表的标签即可；选择相邻的工作表，工作表，直接单击该工作表的标签即可；选择相邻的工作表， 首先选中第一张工作表标签，然后按住首先选中第一张工作表标签，然后按住ShiftShift键不松并单击其他键不松并单击其他 相邻工作表的标签即可相邻工作表的标签即可 ；选择不相邻的工作表，首先选中第一；选择不相邻的工作表，首先选中第一 张工作表，然后按住张工作表，然后按住CtrlCt
15、rl键不松并单击其他任意一张工作表标键不松并单击其他任意一张工作表标 签即可；选择工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签即可；选择工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标 签，在弹出的菜单中选择签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表选定全部工作表】命令即可命令即可 。 7.3.2 7.3.2 插入工作表插入工作表 如果工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插如果工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插 入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板 插入带有样式的新工作表。插入带有样式的新工作表。 插入工作表最常
16、用的方法有以下两种：插入工作表最常用的方法有以下两种： 在菜单栏中选择在菜单栏中选择【插入插入 】| |【工作表工作表】命令，即可插入新的工作表；命令，即可插入新的工作表； 右击工作表标签，右击工作表标签， 从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择【插入插入】命令，打开命令，打开【插入插入】对话框对话框 ，如图所示。在对话框中选择，如图所示。在对话框中选择【工作表工作表】图标，然后单击图标，然后单击【确确 定定】按钮即可插入工作表。按钮即可插入工作表。7.3.3 7.3.3 重命名工作表重命名工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，工作表的默认名称为中，工作表的默认名称为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2 。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表，如图所。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表，如图所 示示 。 7.3.4 7.3.4 移动或复制工作表
