Office2003培训课件

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1、Office 2003Word Excel PowerPoint目录Excel 2003PowerPoint 2003Office 2003Word 2003wordv一、题目要求: v 1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色。v 2、将所给文档正文设为仿宋三号字。v 3、设置页眉,内容为考生姓名并居右显示。wordv操作过程: v 1、选中文档标题,点击菜单栏“格式”“字体” (或是右键点击选中的文本,点击“字体”),在 弹出“字体”对话框中设置字体为黑体、二号字、 红色。v 2、将正文选中,方法同上步相同,将字体设为仿宋 三号字。或是点击工具栏的“字体”进行设置。v 3、点击菜单栏的“视图

2、”“页眉和页脚”在页 眉处输入考生姓名并设为居右。wordv二、题目要求: v 1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色、并加边 框(橙色、双线、2磅、阴影边框)。v 2、将所给文档正文设为仿宋四号字。v 3、设置页眉,内容为考生姓名并居右显示。v 4、将正文第二段设为两栏并加分隔线。wordv操作过程: v 1、选中文档标题,点击菜单栏“格式”“字体” (或是右键点击选中的文本,点击“字体”),在 弹出“字体”对话框中设置字体为黑体二号字、红 色;选中标题,点击菜单栏的“格式”“边框和 底纹”,在弹出“边框和底纹”对话框的“边框” 选项卡的设置中选择“阴影”,在“线型”中选择 双线,“颜色”设

3、为橙色,“宽度”设为2磅,“应 用于”选择文字。wordv操作过程: v 2、选中正文,在工具栏的“字体”中选择仿宋,在 “字号”中选择四号。v 3、点击菜单栏的“视图”“页眉和页脚”在页 眉处输入考生姓名并设为居右。v 4、选中第二段,点击菜单栏“格式”“分栏”, 在弹出“分栏”对话框中选择两栏,并选中“分隔 线”,点击确定。wordv三、题目要求: v 1、在文中任意处插入一自选图形:旗帜(前凸弯带 形),对其的格式要求:内部填充色为:绿白双 色;在其上添加文字:显示器的重要标准,文字 格式设置为:黑体、小三号、加粗;设为紧密型 文字环绕方式。v 2、将第一段的段前距设为2行。v 3、将正

4、文字体设为宋体,小四号,绿色。wordv操作过程: v 1、首先将光标放在要插入图片的位置上,依次选择 “绘图”自选图形星与旗帜前凸弯带形,在插 入图片的位置上进行拉伸,画好图形后,右键点击 画好的图形,选择“设置自选图形格式”,在弹出 的“设置自选图形格式”窗口中依次选择 “颜色 与线条” “填充”颜色的下拉框,选择“填充 效果”,在弹出窗口中“渐变” “颜色”双 色 颜色1选绿色,颜色2选白色;右键点击图形, 选择“添加文字”后输入文字“显示器的重要标准 ”并将文字格式设置为:黑体、小三号、加粗;右 键点击图片设置图片格式版式选择 “紧密型 ”,点击确定即可。wordv操作过程: v 2、

5、选中第二段文字,点击菜单栏的“格式”“段 落”( 或是右键点击选中的文本,点击“段落”) ,将弹出“段落”对话框中“缩进和间距”的“段 前”设为2行,点击确定。v 3、选中正文,在工具栏的“字体”中选择宋体,在 “字号”中选择小四号,颜色设为绿色。wordv四、题目要求: v 1、将标题设为隶书、二号字,居中对齐,并添加阴 影边框、浅绿色底纹。v 2、将正文首行均缩进2个字符,并将正文的段前距 均设为1行。v 3、在正文中间插入艺术字,样式自选,内容为:” 超越自我、挑战极限”,大小适中,并设置紧密型 文字环绕。wordv操作过程: v 1、选中文档标题,点击菜单栏“格式”“字体” (或是右键

6、点击选中的文本,点击“字体”),在 弹出“字体”对话框中设置字体为隶书二号字,选 中标题,点击工具栏的“居中”,点击菜单栏的“ 格式”“边框和底纹”,在弹出“边框和底纹” 对话框的“边框”选项卡的设置中选择“阴影”, 在“底纹”选项卡中将填充色设为浅绿色,点击确 定。v 2、选中文档,点击菜单栏“格式”“段落” (或 是右键点击选中的文本,点击“段落”),在“特 殊格式”中选择“首行缩进”,“度量值”设为2字 符;将“间距”的“段前”设为1行。wordv操作过程: v 3、将光标放在要插入艺术字的位置上“艺术字 ”点击大写“A”图标插入艺术字在弹出的艺术 字库中选择一个艺术字样式编辑艺术字内容

7、,字 体字号设置好后点确定将插入的艺术字拉抻直何 适大小点击“图片”工具栏中的“文字环绕” 选择“紧密型文字环绕” 。wordv五、题目要求: v 1、为页面加绿色、1.5磅、实线、阴影边框。v 2、在正文中插入艺术字,文字内容为:“航空母舰 ”;其格式要求为:设置紧密型文字环绕;将 艺术字形状设置为“粗环形”。v 3、将正文的字体设置为楷体、四号字。wordv操作过程: v 1、点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”,在弹 出“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中 ,“设置”选择“阴影”,“线型”设为单实线, 颜色设为绿色,宽度设为1.5磅,点击确定。v 2、插入“艺术字”,选择第一行第三个

8、,输入文字 后,将外形调成正方形,这样看到的文字应该排成 了半圆。然后在“艺术字工具栏”上点“艺术字形 状”,选“ 粗环形”。v 3、选中正文,在工具栏的“字体”中选择楷体,在 “字号”中选择四号。wordv六、题目要求: v 1、插入表格,4行5列,标题行分别为:序号、单位 、姓名、性别、籍贯,自动套用格式为立体型1。v 2、将文中的表格字体设为仿宋三号字,橙色居中显 示。wordv操作过程: v 1、点击菜单栏“表格”“插入”“表格”, 将行数设为4,列数设为5,点击“自动套用格式” 按钮,选择“立体型1”,点击确定;在第一行各单 元格内分别输入序号、单位、姓名、性别、籍贯。v 2、选中表

9、格,在工具栏的“字体”中将字体设为仿 宋,将“字号”设为三号,字体颜色设为橙色,选 择居中显示。wordv七、题目要求: v 1、添加页脚,内容为:考生姓名,居左显示;页码 ,居右显示。v 2、添加页眉,内容为:CIH病毒,居左对齐,并给 页眉设置绿色双下划线。wordv操作过程: v 1、“视图”“页眉和页脚”在页眉和页脚工具 条中点击如图所示按钮: ,将光标切换到页脚 输入状态下,按题目要求将光标选中设为居右插 入页码将鼠标在居左处左键双击输入考生姓名。v 2、在“视图”中选“页眉和页脚”输入页眉内 容后选中内容选“格式“边框和底纹”在“ 边框”中将线型为选为双线,设置绿色应用于中 选“段

10、落”在预览中吧上左右线都去掉,即点下 预览的第134个钮,只留下线后点击确定。wordv八、题目要求: v 1、将第一段设置为悬挂缩进0.5厘米。v 2、给第一段文字加“20”的底纹。wordv操作过程: v 1、选中整个段落点右键“段落”在“缩进和距 离”选项卡的“缩进”左设为05.厘米特殊格式选 首行缩进2字符,点确定。v 2、点击菜单栏的“格式” “边框和表格” “ 底纹”“样式”中选“20”。wordv九、题目要求: v 1、将文中的“显示器”(标题除外)设为红色、三 号、粗斜体字。v 2、添加页脚,内容为:页码(格式为:第X页共Y页 ),居左对齐,考生的姓名,居右对齐。wordv操作

11、过程: v 1、点击菜单栏的“编辑”“替换”弹出窗口 “替换”查找内容中输入“显示器”在“替换 为”中输入“显示器”点击下方的“高级” “ 格式”按钮“字体”按要求题目设置后点中间 的“全部替换”即可v 2、点击菜单栏“视图”“页眉和页脚”切换到 页脚输入状态下点击“插入自动图文集”按 钮,选择“第X页共Y页”居左对齐,将光标在最右 侧双击,输入考生姓名wordv十、题目要求: v 1、将第一段设为首字下沉2行v 2、插入3行4列表格,将第1行的第1列与第2列合并 单元格wordv 操作过程: v 1、选中第一段首字,点击“格式”“首字下沉” ,在弹出“首字下沉”对话框中选中“下沉”,在 “下

12、沉行数”设置2行。v 2、点击菜单栏“表格”“插入”“表格”, 将行数设为3,列数设为4,点击确定,选中第1行的 第1列与第2列,点击右键,选择“合并单元格”。wordv十一、题目要求: v 1、将文档设置5分钟自动保存v 2、为文档设置打开密码,密码为123v 3、为文档标题加批注,批注内容为“文档标题”v 4、启用文档修订功能,并在段尾输入“修订功能已 启用” wordv 操作过程: v 1、点击菜单栏“工具”“选项”在弹出窗口中 选择“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔” ,在右侧设置时间间隔为5分钟,点击确定即可 v 2、点击菜单栏“工具”“选项”在弹出窗口中 选择“安全性”选项卡,

13、在此选项卡中将打开文档 的密码设置为123 v 3、点击菜单栏“插入”“批注”,选中文档标题 ,点击“插入批注”按钮,在弹出的批注框中输入 “文档标题”。 v 4、在上一步的“批注”工具条上点击“修订”,在 段尾输入“修订功能已启用” 。目录Excel 2003PowerPoint 2003Office 2003Word 2003Excelv一、计算类 v 1、常用函数v SUM:计算机单元格所有数值的和v SUMIF:满足条件的单元格求和。公式为“=SUMIF (数据区域,条件表达式) 如v “=SUMIF(A1:A5,”100“)”表示求A1:A5单元格 中满足大于100的单元格数据的和。

14、v AVERAGE:返回其参数的算术平均值Excelv一、计算类 v 2、常用统计公式:v COUNTIF:计算某个区域中满足给定条件的单元格 数目(如计算成绩80分以上的人数)v RANK:返回某数值在一列数字中相对于其它数值的 大小排位(如显示按总成绩进行排名时的名次)Excelv 例:1、按图1计算出每科不及格人数v 方法:选中D7格点击 图标中的黑色“下三 角”选择“其他函数”在“或选择其他类别 ”中选择“统计”在下方的函数中选择 COUNTIF点确定在弹出的“函数参数”窗口中的 Range中输入D3:D6(即方格D3至D6范围内的数值 ),在Criteria中输入选中D7格,点重此格

15、向右托拽至F7格,此 时D7至F7格均COUNTIF函数格式,显示的数值即为 每科不格人数。 ExcelExcelv 例2、按图2计算单科英语名次v 方法:选中I3格点击 图标中的黑色“下三角” 选择“其他函数”在“或选择其他类别”中 选择“统计”在下方的函数中选择RANK点确定 在弹出的“函数参数”窗口中Number中输入F3 (即要排名的数值所在位置),Ref中输入$F$3:$F$6 (表示方格F3到F6的范围,即在哪些数值中排名), 确定选中I3格,点重此格向下托拽至I7格,此时I3 至I7格均RANK函数格式,显示的数值即为每人英语 单科名次。 .ExcelExcelv 例3计算图3表

16、中的实际收入(实际收入=收入收 入*税金)v 方法:选中E3格按题目所给实际收入公式输入 “C3-C3*D3”(字母不区分大小写) 将光标在其 他格中随意点一下,E3格所得数值即为出此人的实 际收入选中E3格,点重此格向下托拽至E7格, 此时E3至E7格均实际收的公式,所得数值即为每人 的实际收入。ExcelExcelv二、筛选功能 v 例1、按图9制成表格并筛选出年龄大于50且实际工 资大于700的数据Excelv 方法1:自动筛选v 点击“数据”“筛选”“自动筛选”得到图 10点击“年龄”旁的下拉按扭选择“自定义 ”在弹出窗口中的年龄下方列表选择“大于” 右侧一栏输入50,点确定此时得到的数据为表 中所给数据满足年龄大于50的数据同理选择出 实发工资大于700的数,即得

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