银行对公账户管理培训

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1、账户管理培训 银行结算账户按存款人分为单位银行结算 账户和个人银行结算账户。 (一)存款人以单位名称开立的银行结算 账户为单位银行结算账户。单位银行结算 账户按用途分为基本存款账户、一般存款 账户、专用存款账户、临时存款账户。个 体工商户凭营业执照以字号或经营者姓名 开立的银行结算账户纳入单位银行结算账 户管理。账户审核 把好开户审核第一关,严防以虚假开户证 明文件,骗取开立银行结算账户 提问:各对公柜员以及会计经理是怎样审核 账户资料的? 1、首先审核客户提交的资料是否齐全、资 料是否真实、不同证件相同要素是否一致 。 2、再审核客户填写是否完整一、基本存款账户 定义:基本存款账户是存款人因

2、办理日常转账结算和现金收付需 要开立的银行结算账户。基本存款账户是存款人的主办账户。存 款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金支取,应通 过该账户办理。哪些存款人可以申请开立基本存款账户? (一)企业法人。 (二)非法人企业。 (三)机关、事业单位。 (四)社会团体。 (五)民办非企业组织。 (六)个体工商户。 (七)居民委员会、村民委员会、社区委员会。 (八)异地常设机构。 (九)外国驻华机构。 (十)单位设立的独立核算的附属机构 (十一)团级(含)以上军队、武警部队及分散执勤的支(分)队 (十二)其他组织(一)基本存款账户的开所需资料: l1、客户提交:营业执照(若年检标志在副本则

3、要 提供副本)、组织机构代码证、税务登记证、法人 身份证,联系人身份证、若为代办则应留存代办人 身份证。(需两份资料) l2、客户填写:开立单位银行结算账户申请书、单 位结算账户管理协议、印鉴卡片、机构信用代码证 申请表(留存申请人身份证)、客户开户尽职调查 表、若为代办则要出示授权委托书。 l3、前台柜员填写:一张核准意见表、三张交接清 单、单位银行账户业务受理流程单。 l4、会计经理:通过“四川信用网”“成都信用网”“全 国组织机构代码管理中心”核查开户单位营业执照 及组织机构代码证。 l5、客户经理提供:双人上门核实开户单位的影像 资料。操作流程: 1、资料齐全后,前台柜员交网点会计经理

4、审核盖章 ,通过后柜员用0101+4001开立账户。 2、开立账户的当日前台柜员在人行账户管理系统中 进行备案,在机构信用代码管理系统内为单位申请 机构信用代码证。 3、前台柜员于三个工作日内将需要交人行的账户资 料交予账户管理岗审核,无误后账户管理岗将资料 交接给人行交换员。 4、需入档保管的资料和印鉴卡片柜员应写好档案袋 于三个工作日内交账户管理岗,账户管理岗审核账 户资料完整无误后方可进行交接。 5、人民银行核准通过之日起三个工作日后由账户管 理岗进行账户启用。各网点不再单独进行账户启用 ,验资及增资户除外(二)基本存款账户的撤销所需资料: 1、客户提交:营业执照(若年检标志在副本则要收

5、副本 复印件) 、开户许可证正本(原件)、机构信用代码证 、法人身份证、若为代办则应留存代办人身份证、客户留 存的印鉴卡片、未使用的重要空白凭证。 2、客户填写:撤销银行结算账户申请表、若为代办则应 出具授权委托书,若印鉴卡片和重要空白凭证遗失则应出 具遗失申明。 3、前台柜员填写:一张核准意见表、两张交接清单。 4、前台柜员:在人行账户管理系统中核查该单位是否在 他行存在一般存款账户未销户的情况(除转户的情况)。操作流程: 1、资料齐全并且核查在他行开立一般账户的情况后,交 会计经理审核盖章,前台柜员用4103为该账户结息,当天 该单位填写现金支票将账户内的余额取为0元。 2、将剩余的凭证和

6、印鉴卡片剪角,印鉴卡片加盖销户戳 记,剩余的凭证加盖作废戳记。 3、于两个工作日内将交人行待核准的资料交账户管理岗 。(顺序:一核两清、撤销银行结算账户申请书,开户许 可证正副本) 4、需入档保管的资料整理无误后于两个工作日内交账户 管理岗,审核无误后进行交接。二、一般存款账户 定义:一般存款账户是存款人因借款或其 他结算需要,在基本存款账户开户银行以 外的银行营业机构开立的银行结算账户。 一般存款账户用于办理存款人借款转存、 借款归还和其他结算的资金收付。该账户 可以办理现金缴存,但不得办理现金支取 。(一)一般存款账户的开立 1、客户提交:营业执照(若年检标志在副本则出示副本 ) 、组织机

7、构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信 用代码证、法人身份证、联系人身份证、若为代办则应留 存代办人身份证。 2、客户填写:开立单位银行结算账户申请书、单位结算 账户管理协议、印鉴卡片、一般结算账户开立申请、客户 开户尽职调查表、若为代办则要出示授权委托书 前台柜员填写:单位银行账户业务受理流程单。 3、会计经理:通过“四川信用网”“成都信用网”“全国组织机 构代码管理中心”核查开户单位营业执照及组织机构代码证 。 4、客户经理提供:双人上门核实开户单位的影像资料。操作流程: 1、资料齐全后,前台柜员交网点会计经理审核并 盖章,审核通过后柜员用0101+4001开立一般存 款账户。 2、开立

8、账户后的当日前台柜员在人行账户管理系 统中进行一般账户备案、通过机构信用代码管理 系统核查机构信用代码证信息,用8923给基本存 款账户开户银行发自由格式书告知该单位在我行 开立一般存款账户,并将以上三步全部截屏打印 入档保管。 3、完成后,将入档保管的资料和印鉴卡片整理好 ,装档案袋,在档案袋右上角注明已备案,于三 个工作日内将账户资料交账户管理岗。(二)一般存款账户的撤销 所需资料: 1、客户提交:营业执照(若年检标志在副 本则要收副本复印件) 、开户许可证、机 构信用代码证、法人身份证、若为代办则 应留存代办人身份证、客户留存的印鉴卡 片、未使用的重要空白凭证。 2、客户填写:撤销银行结

9、算账户申请表、 若为代办则应出具授权委托书,若印鉴卡 片和重要空白凭证遗失则应出具遗失声明 。 3、柜员填写:单位银行账户业务受理流程 单操作流程: 1、待资料齐全后,交会计经理审核盖章, 审核通过后,先给销户单位结息,然后用 用转账支票或电汇凭证将余额转到该单位 基本户开户行。 2、办理销户完毕后,柜员于当日将人行账 户管理系统进行一般存款账户的撤销备案 。 3、将需要入档保管的档案整理好后,于两 个工作日内交账户管理岗。三、临时存款账户 临时存款账户是存款人因临时需要并在规 定期限内使用而开立的银行结算账户。哪 些情况存款人可以申请开立临时存款账户 ? 1、设立临时机构 2、异地临时经营活

10、动 3、注册验资(一)临时存款账户的开立所需资料: 1、客户提交:临时机构,应出具其驻在地主管部 门同意设立临时机构的批文。异地建筑施工及安 装单位,应出具其营业执照或其隶属单位的营业执 照,以及施工安装地建设主管部门核发的许可证或 建筑施工及安装合同,基本存款账户开户许可证。 异地从事临时经营活动的单位,应出具其营业执 照以及临时经营地工商行政管理部门的批文,其基 本存款账户开户许可证。注册验资资金,应出具 工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书 ,出资人身份证,出资人需到场;组织机构代码证 、税务登记证、机构信用代码证、法人身份证、联 系人身份证、若为代办则应留存代办人身份证。 2、

11、客户填写:开立单位银行结算账户申请书、单位 结算账户管理协议、印鉴卡片、客户开户尽职调查 表(除验资账户)、开立临时存款账户授权书、若 为代办则要出示授权委托书,验资户若只有一个出 资人的印章,则应出具印章授权委托书。 3、前台柜员填写:一张核准意见表、两张交接清单 、单位银行账户业务受理流程单。操作流程: 1、资料齐全后,前台柜员交网点会计经理审核并盖章, 审核通过后柜员用0101+4001开立临时存款账户。 2、开立账户后的当日前台柜员在人行账户管理系统中进 行临时机构临时存款账户备案、通过机构信用代码管理系 统核查机构信用代码证信息、通知其基本存款账户开户行 该单位在我行开立临时存款账户

12、。 3、前台柜员于三个工作日内将需要交人行的账户资料交 予账户管理岗审核,无误后账户管理岗将资料交接给人行 交换员。 4、需入档保管的资料和印鉴卡片柜员应写好档案袋于三 个工作日内交账户管理岗,账户管理岗审核账户资料完整 无误后方可进行交接。 5、核准通过后,人行会颁发临时存款账户开户许可证, 根据核准日期于三个工作日后启用账户。需注意: 不得为异地存款人开立验资的临时存款账户。 注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付,注册验资 资金的汇缴人应与出资人的名称一致。 临时存款账户应根据有关开户证明文件确定的期限或存款 人的需要确定其有效期限。存款人在账户使用中需要延长 期限的,应在有效期限内向

13、开户银行提出申请,并由开户 行报人民银行当地分支行核准后展期。 临时存款账户的有效期最长不得超过2年。 未获得工商行政管理部门核准登记的单位,在验资期满后 ,应向银行申请撤销注册验资临时存款账户,其账户资金 应退还给原汇款人账户。注册验资资金以现金方式存入, 出资人需提取现金的,应出具缴存现金时的现金缴款单原 件及其有效身份证件。(二)临时存款账户的撤销 所需资料: 1、客户提交:异地建筑施工及安装单位营 业执照(若年检标志在副本则要收副本复印 件) 、机构信用代码证、临时存款账户的开 户许可证正本(原件)法定代表人身份证、 若为代办则应留存代办人身份证、客户留存 的印鉴卡片、未使用的重要空白

14、凭证。 2、客户填写:撤销银行结算账户申请表、 若为代办则应出具授权委托书,若印鉴卡片 和重要空白凭证遗失则应出具遗失申明。 3、前台柜员填写:一张核准意见表、两张 交接清单、单位银行账户业务受理流程单。操作流程: 1、资料齐全后,交会计经理审核盖章后, 前台柜员用4103为该账户结息,当天该单位 填写现金支票将账户内的余额取为0元。 2、将剩余的凭证和印鉴卡片剪角,印鉴卡 片加盖销户戳记,剩余的凭证加盖作废戳记 。 3、于两个工作日内将交人行待核准的资料 交账户管理岗。(顺序:一核两清、撤销银 行结算账户申请书,开户许可证正副本) 4、需入档保管的资料整理无误后于两个工 作日内交账户管理岗,

15、审核无误后进行交接 。四、专用存款账户 专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和规章 ,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的 银行结算账户。对下列资金的管理与使用,存款人 可以申请开立专用存款账户: (一)基本建设资金。 (二)更新改造资金。 (三)财政预算外资金。 (四)粮、棉、油收购资金。 (五)证券交易结算资金。 (六)期货交易保证金。 (七)信托基金。 (八)金融机构存放同业资金。 (九)政策性房地产开发资金。 (十)单位银行卡备用金。 (十一)住房基金。 (十二)社会保障基金。 (十三)收入汇缴资金和业务支出资金。 (十四)党团工会设在单位的组织机构经费 。 (十五)其他需要专

16、项管理和使用的资金。(一)专用存款账户的开立 所需资料: 1、客户提交:存款人申请开立专用存款账户,应出 具其基本存款账户的开户许可证、机构信用代码证 、法人身份证组织机构代码证、联系人身份证、若 为代办则应留存代办人身份证和以下相应的证明文 件。 (一)基本建设资金、更新改造资金、政策性房地产 开发资金、住房基金、社会保障基金,应出具主管 部门批文 (二)财政预算外资金,应出具财政部门的证明 (三)粮、棉、油收购资金,应出具主管部门批文 以我行隆丰镇人民政府为例:相应的证明文件有中 共彭州市委组织部关于各镇人大主席、副主席人民 政府镇长、副镇长选举结果的通知、关于开立专户 的该笔资金的批文、成立该乡镇的相关批文。 2、客户填写:开立单位银行结算账户申请 书、单位银行结算账户管理协议、印鉴卡 片、客户开户尽职

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