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1、PMPM系统基本操作培训大纲系统基本操作培训大纲实施部支持中心实施部支持中心 20022002年一月年一月PM3 PM3 企业综合管理系统产品框架企业综合管理系统产品框架产品列表及功能产品列表及功能产品列表及功能产品列表及功能PMPM产品关系图产品关系图TOZW： 业务转财务PM决策支持PM财务PM核算PM业务运作计 划、控制、调节PM业务运作执行PM物流执行PM基础设施PMC：人员、组织、授权、配置 BMS：客户、设施、货品 .DBCOPY:分布处理复制工具BMS：仓库管理、运输管理MPCS：车间物料BMS：综合 库存、价格BMS：销售业务、采购 业务执行、调配业务执行RESALE： 零售M
2、PCS： 车间生产BMS：销售控制、 采购业务管理GPCS： 物流调配MPCS：生产 计划与控制BMS：销售核算、采购核算、存货核算MPCS：生产成本ZW：帐表GZ：工资GDZC： 固定资产IBIS综合经营信息系统PM/ WEBPM/ OAPM/ HRBMS 3.0 BMS 3.0 产品的特点产品的特点部门职务定义、授权体系四层授权控制原子化功能结构开发级授权 (每个功能选项设置授权属性)功能级授权（功能：设置授权属性）职务级授权（功能：职务定义）人员级授权（功能：人员授权）BMS 3.0 BMS 3.0 基础数据管理基础数据管理独立核算单元、法人独立核算单元进货、销售、仓库部门管理货品基础数
3、据管理客户、供应商、厂家管理、银行管理货品大类、品种分类管理品规管理货品基础数据管理 外部单位可以有多 种身份货品存在动态属性 基本属性BMS 3.0 BMS 3.0 系统单据介绍系统单据介绍进货业务单据进货合同、收货通知单、收货单、收货处理方案进货单、进货结算单、进货付款单销售业务单据销售合同销售单、销售结算单、销售收款单库房业务单据临时出库单、正式出入库单、运输任务单、调度细单换货单、借入单、借出单、还回单、还出单报损单、报溢单BMS 3.0 BMS 3.0 传票概念介绍传票概念介绍传票类型存货类、进货结算付款类、销售结算收款类、生产成本类传票号逻辑月传票状态初始、停止修改、记帐由外部序列
4、号生成，应用于 授权属性中区分不同业务产 生的传票标明了对应传票分录所在的 业务逻辑月月底结帐前系统要求当前逻 辑月内的传票都已记帐BMS 3.0 BMS 3.0 帐的定义及管理帐的定义及管理定义保管帐、定义保管帐集合定义存货帐、定义存货帐对应保管帐定义业务货品分类集、定义业务帐定义应收帐、预收帐、应付帐、预付帐定义采购帐帐套、定义采购帐设置往来帐选择模式BMS 3.0 BMS 3.0 货品价格管理货品价格管理价格类型管理货品价格管理定价单管理调价单管理价格管理模式（严肃、非严肃）价格可否修改标志参考价标志 是否经营标志 标明此价格类型对 应的货品价格在销 售开票时可否修改标明此价格类型对应的
5、 货品价格可否 被其他价 格类型对应的货品价格 引用为参考价标明此价格类型对 应的货品价格在经 营业务中可否使用严肃的价格类型在使用 后只能使用定调价单来 改变价格价格管理流程BMS 3.0 BMS 3.0 采购业务管理采购业务管理进货合同管理收货单管理、收货处理方案进货单、进货退货单管理进货结算及进货补差进货付款单管理进货单据冲调收货流程进货计划进货合同进货入库进货结算进货付款进货生成存货分录存货帐采购帐保管帐应付帐进货总体流程收货流程收货通知单采购员填写收货通知 单，通知验收 员验收验收员对收到的货品 进行检验货品验收单收货员填写收货单， 填写货品状态针对货品状态 生成相应收货 处理方案收
6、货单转入其他流程 如进货、代管 、销退、借货收货台帐进货流程依据进货计划 填写进货合同进货合同 管理员进货合同收货流程进货 计划员进货 管理员收货单由收货单生成进货 单同时勾兑合同依据销售预测等 信息制定进货计划进货计划仓库 管理员进货单入库单 （进货单保存时 系统自动生成）依据进货单将入库单 入库记保管帐存货帐 管理员依据进货单 进货生成存货分录保管帐存货帐进货结算付款 流程进货结算付款流程进货流程进货单根据供货发票 勾兑进货单进 行结算进货结算 管理员发票金额与 进货单金额 是否一致进货发票 （供应商提供）系统自动生成 进货补差单存货帐 管理员进货补差单no存货帐采购帐进货生成 存货分录y
7、es是否立即付款no 确定结算单并 登记应付账款填写付款 申请单采购员填写付款 申请单采购员是否立即付款改为挂帐流程处理noyes确定结算单 并立即付款进货结算 管理员是否立即 付款yesno STOP进货付款 管理员由结算生成付款单 并冲减应付帐采购帐应付帐采购帐进货付款单进货付款单 （系统自动生成）进货退货流程发现货品质量问题 发出质量停销通知单质量停销 通知单进行质量检验仓库 养护员供应商是否 同意退货yesno确定是否进行退货 并同供应商进行协商采购员进货结算付款 流程进货 管理员报损或其它流程采购帐存货帐进货退货单出库单 （系统自动生成）质量 检验员填写进货退货单存货帐 管理员仓库
8、管理员依据进货退货单 生成存货分录依据进货退货单 出库记保管帐保管帐进货总体回退流程进货合同进货单管理进货结算进货付款进货生成存货分录存货帐采购帐保管帐应付帐进货回退流程进货付款 单管理员回退进货付款单，同 时进行回退传票分录进货付款单作废进货付款单进货结算 单管理员回退进货结算单进货结算单清空进货发票信息作废进货结算单进货发票进货 管理员回退进货生成传票 分录回退入库记保管帐作废进货单进货单库房管理员作废收货单进货合同 管理员作废进货单BMS 3.0 BMS 3.0 销售业务管理销售业务管理销售合同管理销售开票销售结算单管理销售发票管理销售收款单管理销售单据冲调销售开票、结算流程（先结后配）
9、签订销售合同销售合同业务员合同 管理员将销售合同归档 管理业务 值班员依据临时通知 登记要货计划要货计划开票员勾兑合同或依据 要货计划开票是否符合信誉 信誉天数NO交业务经理审批是否审批通过YESSTOPNO手工审批单确定销售单YESYES销售单发票 开票员依据销售单开发票发票应收帐 管理员依据发票确定结 算单，登记应收存货管理流程商品帐 管理员库房 人员出库流程销售开票、结算回退流程（先结后配 ）商品帐 管理员存货管理流程库房 人员出库流程应收帐 管理员依据发票将对应结 算单的传票取消记帐依据发票将对应结 算单回退确定发票 开票员将发票作废开票员将结算单对应的 销售单作废合同 管理员将销售单
10、对应的 销售合同作废销售合同销售单发票销售开票、结算流程（先配后结）业务员签定销售合同销售合同合同 管理员将销售合同归档管理业务 值班员依据临时通知登记 要货计划要货计划开票员勾兑合同或依据 要货计划开票是否符合信誉额 度、信誉天数交业务经理审批NOYES手工审批单是否审批通过STOPNOYES确定销售单销售单结算 管理员财务签发物流指令发票 开票员依据销售单开发票发票存货帐 管理员库房 人员出库流程应收帐 管理员依据发票确定结算单 登记应收帐存货管理流程销售开票、结算回退流程（先配后结）存货帐 管理员存货管理流程库房 人员出库流程应收帐 管理员依据发票将对应结 算单的传票取消记帐依据发票将对
11、应结 算单回退确定并作废发票 开票员将发票作废发票开票员将结算单对应的销售 单作废合同 管理员将销售单对应的销 售单作废销售单销售合同销售开票、结算流程（委托销售）业务员签订销售合同合同 管理员将销售合同归档 管理并录入系统 业务 值班员开票员将销售合同归档 管理并录入系统勾兑合同或依据 要货计划开票是否符合信誉 额度信誉天数YES确定销售单 并打印NO交业务经理审批是否审批通过YESNOSTOP手工审批单销售单结算 管理员财务签发 物流指令发票 开票员对需要开发票的 业务开发票应收帐 管理员依据发票确定结 算单登记应收帐发票出库流程存货管理 流程销售收款流程应收帐 管理员销售结算流程依据回款
12、及应收帐款情况 由结算单生成收款单将收款单对应的传票 记帐 登记应收帐依据回款直接 填写预收款单销售收款单 （现收）销售收款单 （冲减应收）发票销售收款单 （预收）销售收款回退流程将收款单对应的传票取消记帐将销售收款单作废销售结算流程应收帐 管理员销售收款单发票BMS 3.0 BMS 3.0 库房业务管理库房业务管理入库管理复核修改入库单入库记保管帐出库管理财务签发物流指令库房配货、配货手工调整拣货完工、备货完工、装箱完工、发货出库记保管帐入库流程采购员进货流程借货流程调拨流程销售 开票员销退流程移库调度移库流程库房 管理员复核修改入库单入库记保管帐进货单借货单调拨单销售发票移库单入库单出库流
13、程销售 开票员移库调度采购员配货 调度库房 保管员发货员运输员销售开票流程调拨流程移库流程还货流程进货退出流程普通发票发票清单调拨单移库单还货单退货单库房配货是否配货成功打印配货单YES各仓房打印拣货单是否生成欠货单NO 修改配货状态配货手工调整YES生成欠货单拣货完工，将货 送到备发区拣货单核对备发区实货 和单据是否准确NO发货YES将货送到客户处 并带回运输回单STOPBMS 3.0 BMS 3.0 库房业务管理库房业务管理库房内部管理报损单、报溢单管理借入、借出、还出、还回单管理货品明细调整单换货单管理实盘录入、实盘对帐货品状态调整单货品状态调整养护员业务员库房管理员根据养护情况发出货品
14、状 态合格单和不合格报告单根据政策、退货等原因 发出质量问题停销单过期效货品根据源单据填写货品状态 调整单货品质量报告单停销单货品状态调整单换货流程采购员根据供应商到货情况 通知库房换货保管员根据通知将收到的货验 收后入库换出的货出库填写换货单，更新库存换货单库存明细调整其它岗位调整库存明细的原因， 包装调整、期初错误等保管员生成库存明细调整单调整申请单库存明细调整单移位单管理流程根据库房、货品的存储要求 等调整货品的实际有效地点保管员产生移位单移位单保管帐库房盘点存货帐 管理员月底要求 全部盘点保管员生成当时 盘点表实盘实盘录入实盘对帐差异处理每天对动销过 品种盘点生成自某时动 态盘点表实盘实盘录入实盘对帐处理差异盘点表盘点表盘点表盘点表移库出库流程移库调度根据库房存量或 业务需求调货库存报警生成 请货单由请货单生成 移库单请货单移库单出库流程入库流程出库保管员入库保管员运输调度流程质量管理流程 PM/FS系统 帐务系统 固定资产 工资系统资资 金金 流流 PM/TOZW系统
