excel 公司业绩统计表

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1、4.1 公司业绩统计表分析 4.2 创建业绩统计表 4.3 汇总业绩数据 4.4 筛选业绩数据 4.5 重 点 回 顾 4.6 本 章 习 题4.1 公司业绩统计表分析4.1.1 应用概述 现代社会的商业竞争日趋激烈，要在充满风浪的商海中顺利航行，必须有明确的发 展目标和正确的发展方向，这除了需要智慧和经验，完善的信息也是必不可少的。 特别是在讲求科学管理的今天，详实可靠的分析数据比单纯的按经验办事更加有效 。因此管理人员有必要对一定时期内的公司业绩进行统计分析，这不仅可以了解公 司在前一段时间的运营状况，而且可以综合分析结果调整发展策略，整理出公司今 后发展的主脉络。 作为公司一定时段内的总

2、结和决定今后发展方向的重要依据，公司每个年度的业绩 统计表应该包括各地区各部门每个季度业绩统计，同时为了便于人员管理以及从多 方面了解业绩的好坏，业绩统计表应该能够对数据进行排序和分类汇总，以及对业 绩数据进行筛选。 为了让读者更好地了解和制作公司业绩统计表，以下提供几点实用的建议和注意事 项，以作参考。 公司业绩统计表可以选择的统计分类有多种，例如可以按部门业绩、地区业绩、系列产品的销 售业绩、员工业绩等分类进行统计，用户应该根据实际情况选择合适的分类。 统计业绩时，可供选择的统计方式也有多种，例如可以计算年度总利润，以及计算业绩平均值 等，用户可以根据需要选择合适的统计方式。 为了更好地分

3、析业绩数据，用户可以对业绩数据进行排序，以及进行分类汇总。而添加自动筛 选功能则可以有效地筛选所需数据。 由于分类汇总后的表格范围会因为插入汇总数据而扩大，因此如果要添加边框和底纹美化表格 ，建议在分类汇总全部完成后再添加。 为了保护业绩表格中的数据不被非法用户查看和篡改，可以利用Excel 2003的保护工作表功能 ，为工作表设置访问权限，以及设置工作表中元素的访问权限。4.1 公司业绩统计表分析4.1.2 模拟案例 曾雯是某公司的总经理助理，每年的年末，她都需要制作一份公司业绩统计表，对 过去一年公司业绩进行统计分析。由于公司规模在近年不断扩大，不但在多个地区 开办了分公司，而且部门数量了

4、有所增加，因此制作的业绩统计表要求包括各地区 各部门的业绩数据，以及地区和公司的总业绩，同时，她也希望业绩统计表能够方 便地查看和分析数据，提高管理人员的工作效率，以及具有较好的安全性，能够有 效防止资料泄密。 问题描述 因为公司业绩统计表主要用于统计和分析公司业绩，所以其必须包括详尽的公司业绩数据，而 为了便于了解各地区业绩的好坏，还必须对业绩数据进行排序。由于数据较多，表格也需要能 够按用户的要求只显示所需的数据。同时，良好的安全性也是制作表格时必须考虑的因素之一 。因此，制作一个满足上述要求的公司业绩统计表，需要满足以下几方面。 包含各地区各部门的业绩数据，同时也必须包含地区的总业绩和公

5、司的总业绩。 允许用户对业绩数据进行排序。 能够对地区业绩和公司总业绩进行统计。 允许用户只查看所需的数据，而屏蔽其他多余数据。 具备良好的安全性，能够有效阻止非授权用户查看和篡改统计表的资料，对于某些权限不足的 用户，只允许其查看资料，而无法进行修改。4.1 公司业绩统计表分析4.1.3 技术分析 公司业绩统计表是一个用于保存和统计公司业绩的电子表格，它可以很方便地 为用户提供业绩排序、分类汇总以及数据筛选等功能。该统计表的设计思路如 图所示。4.1 公司业绩统计表分析4.1.4 成果展示 本章设计的公司业绩统计表对公司各地区各部门的业绩数据进行了排序，并且 应用了分类汇总和自动筛选功能，结

6、果如图所示。4.2 创建业绩统计表在统计公司业绩之前，必须先绘制明细表格，然后将业绩数据录入表格中，并 且初步计算各部门的业绩，同时为了规范表格格式，也需要对表格格式进行设 置。因此，本节将介绍绘制明细表格，输入明细数据以及设置表格格式的操作 方法，为后续的统计业绩操作做好准备。 设计目标如下。 绘制明细表格：合并单元格，设置合适的列宽，并且重命名工作表。 输入明细数据：使用SUM函数生成业绩数据，并且为数据设置货币格式。 设置表格格式：设置表格中的文本格式，并且为表格添加底纹。4.2 创建业绩统计表4.2.1 绘制明细表格 本例将介绍绘制明细表格的操作，首先合并所需单元格，然后设置合适列宽使

7、 数据能够完整显示，接着为表格重命名一个有意义的名称。绘制明细表格的结 果如图所示。4.2 创建业绩统计表4.2.1 绘制明细表格 请先打开光盘中的“PracticeCh044.2.1.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，拖动鼠标选择A1:G1单元格之间的单元格区域，然后单击【 格式】工具栏中的【合并单元格】按钮 。 (2) 拖动鼠标选择C2:G2单元格之间的单元格区域，然后在菜单栏选择【格式 】|【列】|【最适合的列宽】命令。 (3) 双击工作表标签，待其呈可输入状态时，输入工作表的新名称“公司业绩统 计表”，输入完成后按下Enter键即可。 (4) 按下Ctrl+S快

8、捷键，保存修改后的工作表。4.2 创建业绩统计表4.2.2 输入明细数据 绘制明细表格后，接下来就需要在表格中输入业绩数据。为了方便读者，部门 的季度业绩数据已经提前输入完成，因此本例将介绍的是使用SUM函数生成 业绩数据，并且为数据设置货币格式的操作。操作完成后的表格如图所示。4.2 创建业绩统计表4.2.2 输入明细数据 请先打开光盘中的“PracticeCh044.2.2.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，选择G3单元格，然后在编辑栏右侧的“编辑内容”文本框中输 入“=”。 (2) 此时编辑栏左侧的“名称”下拉列表框中将自动列出某些常用函数，在其中 选择“SUM”

9、函数。 (3) 打开【函数参数】对话框后，在【Number1】文本框中输入“C3:F3” 。最 后单击【确定】按钮即可。 (4) 将光标移至G3单元格右下角，待其变成“+”号形状时，按住左键拖动至G14 单元格，然后松开左键，即可自动填充其余单元格。 (5) 拖动鼠标选择C3:G14单元格之间的单元格区域，然后在单元格区域任意位 置单击右键，并在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 (6) 打开【单元格格式】对话框后，选择【数字】选项卡，然后在【分类】列 表框中选择“货币”分类，接着选择合适的小数位数和货币符号，最后单击【确 定】按钮即可。 (7) 按下Ctrl+S快捷键，保存修改后的

10、工作表。4.2 创建业绩统计表4.2.3 设置表格格式 输入业绩数据后，接下来就需要设置表格格式，对表格进行一定程度的美化。 设置表格格式包括设置表格中的文本格式，在表格中添加底纹等操作，由于后 续介绍的分类汇总操作会影响表格的布局，因此本例暂不在表格中添加边框。 设置格式后的表格如图所示。4.2 创建业绩统计表4.2.3 设置表格格式 请先打开光盘中的“PracticeCh044.2.3.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，双击A1单元格，当其处于可输入状态时，选择“公司业绩统计表” 文字，然后在【格式】工具栏的【字号】下拉列表框中选择“18” 。 (2) 选择“(单位

11、：万元)”文本，然后在【格式】工具栏的【字号】下拉列表框中选择 “10” 。 (3) 选择整个A1单元格中的内容，然后在【格式】工具栏中设置字体为“楷体”，接 着单击【加粗】 和【居中】按钮 ，跟着再选择“褐色”填充颜色和“白色”字体颜色。 (4) 选择A2:G2单元格之间的单元格区域，然后在【格式】工具栏中设置字体为“新 宋体”，设置字号为“10”，接着单击【加粗】按钮 和【居中】按钮 ，跟着再选择“浅 黄色”填充颜色和“褐色”字体颜色。 (5) 选择A3:G14单元格之间的单元格区域，然后在【格式】工具栏中设置字号为 “10” 。 (6) 选择A3:A14单元格之间的单元格区域，然后在【格

12、式】工具栏中单击【居中】 按钮 ，接着再选择“茶色”填充颜色。 (7) 选择C3:G14单元格之间的单元格区域，然后在【格式】工具栏中单击【左对齐 】按钮 ，接着再单击【增加缩进量】按钮 。 (8) 选择G3:G14单元格之间的单元格区域，然后在【格式】工具栏中选择“茶色”填 充颜色。 (9) 按下Ctrl+S快捷键，保存修改后的工作表。4.3 汇总业绩数据为了便于统计各地区部门业绩的好坏，用户可以对业绩数据进行排序。而为了 进一步了解各地区的业绩情况，则可以选择按地区分类，再对排序后的业绩数 据进行汇总。用户还可以为汇总后的表格添加边框，从而进一步美化表格。 设计目标如下。 排序业绩数据：按

13、照“降序”方式对各地区的部门业绩数据进行排序。 分类汇总业绩数据：按地区分类对排序后的业绩数据进行汇总。 美化汇总后的表格：为汇总后的表格添加边框。4.3 汇总业绩数据4.3.1 排序业绩数据 本例将对各地区的部门业绩数据进行排序，也就是以“地区”为主要关键字，“业 绩总计”为次要关键字进行排序，为了突出业绩较好的部门，排序时将采用由 高至低的“降序”方式，排序业绩数据的结果如图所示。4.3 汇总业绩数据4.3.1 排序业绩数据 请先打开光盘中的“PracticeCh044.3.1.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，选择数据区域中任意单元格，然后在菜单栏选择【数据】|【

14、 排序】命令。 (2) 打开【排序】对话框后，单击右下角的【选项】按钮，打开【排序选项】 对话框。 (3) 在【排序选项】对话框的【方向】选项组中选择“按列排序”选项，然后单 击【确定】按钮。 (4) 返回【排序】对话框后，在【我的数据区域】选项中选择“有标题行”，然 后在【主要关键字】下拉列表框中选择“地区”选项，并且选择右侧的“降序”选 项，接着在【次要关键字】下拉列表框中选择“业绩总计”选项，并且选择右侧 的“降序”选项，最后单击【确定】按钮即可。 (5) 按下Ctrl+S快捷键，保存修改后的工作表。4.3 汇总业绩数据4.3.2 汇总业绩数据 本例将对排序后的业绩数据进行分类汇总。也就

15、是以“地区”作为分类依据，对“ 业绩总计”列进行汇总，汇总方式为对指定数据进行“求和”操作，并将计算结果 显示在表格中。分类汇总业绩数据的结果如图所示。4.3 汇总业绩数据4.3.2 汇总业绩数据 请先打开光盘中的“PracticeCh044.3.2.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，选择数据区域中任意单元格，然后在菜单栏选择【数据】|【 分类汇总】命令。 (2) 打开【分类汇总】对话框后，在【分类字段】下拉列表框中选择“地区”， 然后在【汇总方式】下拉列表框中选择“求和”，接着并在【选定汇总项】列表 框中选择“业绩总计”选项，最后单击【确定】按钮即可。 (3) 按下C

16、trl+S快捷键，保存修改后的工作表。4.3 汇总业绩数据4.3.3 美化汇总表格 对表格进行分类汇总后，为了使数据条目更加分明，易于查看，用户可以在表 格中添加边框。添加边框后的表格如图所示。4.3 汇总业绩数据4.3.3 美化汇总表格 请先打开光盘中的“PracticeCh044.3.3.xls”文件，然后依照以下步骤操作。 (1) 打开文件后，选择A2:G19单元格之间的单元格区域，然后在菜单栏选择【 格式】|【单元格】命令。 (2) 此时将打开【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，然后在【样式 】列表框中选择虚线样式，接着在【颜色】下拉列表框中选择“褐色”，单击【 内部】按钮 ，最后单击【确定】按钮即可。 (3) 选择A1:G19单元格之间的单元格区域，然后按下Ct