员工手册制订技巧及风险控制

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1、劳动合同法下员工手册制订 技巧及风险控制主讲:梁艳松 劳动关系专家咨询电话:咨询电话:010-59831668010-59831668交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 资深劳动法问题研究专家法学硕士,著名劳动法专家,法学硕士,著名劳动法专家, 自自20022002年起专门从事劳动争议诉讼及劳动年起专门从事劳动争议诉讼及劳动 法律研究工作,处理各类劳动纠纷案件近法律研究工作,处理各类劳动纠纷案件近700700件(包括个人、企业),涉及件(包括个人、企业),涉及 北京、天津、浙江、江苏、上海、广东等几十个省市,对各地劳动地方法规北京、天津、浙江、江苏、上海、广东等几十个省市,对各地劳

2、动地方法规 有较深的了解,对劳动法有很深的理论研究和丰富的实战经验,并被邀参与有较深的了解,对劳动法有很深的理论研究和丰富的实战经验,并被邀参与 最高人民法院关于劳动争议案件审理司法解释最高人民法院关于劳动争议案件审理司法解释的起草工作,受聘为劳动的起草工作,受聘为劳动 争议仲裁委员会兼职仲裁员。被多家公司聘请为常年法律顾问或劳动法专业争议仲裁委员会兼职仲裁员。被多家公司聘请为常年法律顾问或劳动法专业 顾问。并长期受邀作为讲师,对企事业单位人力资源从业者进行劳动法培训顾问。并长期受邀作为讲师,对企事业单位人力资源从业者进行劳动法培训 。受湖南省人事厅邀请,对该省人事争议仲裁委员会仲裁员进行培训

3、。接受。受湖南省人事厅邀请,对该省人事争议仲裁委员会仲裁员进行培训。接受 过凤凰卫视、南华早报、北京娱乐信报、第一财经、法制早报等多家媒体的过凤凰卫视、南华早报、北京娱乐信报、第一财经、法制早报等多家媒体的 采访,并被新浪网等十余家网络媒体大量转载。采访,并被新浪网等十余家网络媒体大量转载。 曾服务过部分客户名单如下:可口可乐、海尔集团、曾服务过部分客户名单如下:可口可乐、海尔集团、SONYSONY(中国)、(中国)、 摩托罗拉(中国)、摩托罗拉(中国)、PHILIPPHILIP、国际优孚尔(美国)、联想集团、戴尔、三泰、国际优孚尔(美国)、联想集团、戴尔、三泰 电子、美国半导体、安捷伦、北京

4、正豪办公大厦、赛孚耐网络技术(美国)电子、美国半导体、安捷伦、北京正豪办公大厦、赛孚耐网络技术(美国) 有限公司、有限公司、AXAIRAXAIR加湿系统、中国电源协会、北京香山医院、西安杨森制药加湿系统、中国电源协会、北京香山医院、西安杨森制药 、上海强生制药、特莫瓦特、龙旗科技、玛斯特系统工程、圣艾尔普环保设、上海强生制药、特莫瓦特、龙旗科技、玛斯特系统工程、圣艾尔普环保设 备、国锐房地产开发等。备、国锐房地产开发等。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 言员工手册是企业管理员工关系的重要文 件,它集各项管理制度于一身,是企业“员工管 理法典”。合法的、完善的员工手册,可以建立 和

5、谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性; 可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据 。2008年1月1日,劳动合同法实施。该法 对于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规 定。制订完善的、具有法律效力的企业规章制度 ,将成为企业管理者在新法环境下的一项重要工 作。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 的规章制度的集成,是用人单位人事管理 的法典;是由用人单位依法制订并发布实 施的,适用于本企业内部管理和员工行为 的各类规定的集合;是对国家法律、法规 的有效延伸和补充,其在企业内部,具有 普遍约束力。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务

6、。-劳动法第四条用人单位根据劳动法第四条之规定, 通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法 律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示 的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依 据。-最高人民法院关于审理劳动争议案件 适用法律若干问题的解释第十九条交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 化管理的基础和重要手段; n 员工手册是劳动者的行为规范,是用人单 位的管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的 基础; n 员工手册与劳动合同互相配合、相辅 相成,共同构成员工关系管理的重要依据; n 合法、有效的员工手册可以成为司法机关 审理劳动争议案件的法律依据;交友,网络兼职,免费注册赚送分站:htt

7、p:/ 人单位有权根据自己的经营状况及管理的需要, 依法制订有关规章制度。企业立法权的局限性:用人单位制订规章制度, 必须符合法定程序,且内容不得与法律法规的强 制性规定相抵触。企业立法权的延展性:企业规章制度是对法律法 规的细化,是企业根据法律法规制订的实施细则 。企业立法权的权威性:合法有效的规章制度是司 法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 假、劳动安全卫生、保险福利、职工培 训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接 涉及劳动者切身利益的规章制度或者重 大事项 。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 起草:用人单位应当依法建立和完善劳

8、动规章制 度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 n 讨论:经职工代表大会或者全体职工讨论,提出 方案和意见 。n 协商:与工会或者职工代表平等协商确定。n 公示:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益 的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动 者。 - 法律对于员工手册制订的要 求交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 讨论权:职工代表大会或全体职工n 授权权:工会或职工代表n 修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施 过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向 用人单位提出,通过协商予以修改完善。 交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 。企业起草草案企业起草草案经职工代

9、表大会或全体职工讨论,提出方案和意见经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见企业研究企业研究与工会或职工代表平等协商与工会或职工代表平等协商公示公示交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ n 详细定义,列举详尽; n 语言精练、准确; n 逻辑严密、清晰; n 措辞委婉。规避:n 大而全:如 有下列行为之一,单位有权警告、 罚款、处分、降职降薪,直至解除劳动合同。 n 滥用术语:如 单位有权予以除名、开除。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 保证条款的可操作性和执行性;n 逻辑性和递进性;n 延展性(余地);n 授权性(进一步的实施细则);n 转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁

10、);交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 公告 n 函告 n利用法律对职工代表概念的缺失;n 代表比例; n 选举方式; n 巧用民主投票权 n充分利用工会职权的作用交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ n 公告 n 阅读 n 学习、考试 n 下发、送达交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 关于员工手册讨论的通知、公告 n 讨论的回复 n平等协商的证据n 职工代表选举的证据 n 会议记录-需与会者签字 n公示的证据n 员工手册领取签字 n 员工手册考试答卷 n 员工手册学习签到交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 工会的应尽快推选职工代表。否则法院将 很

11、可能否认用人单位规章制度的效力和适 用。n现有规章制度应重新履行劳动合同法 规定的制订程序。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等) n 一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等) n 员工招聘管理制度 n 劳动合同管理制度 n 新员工录用考核制度 n 工作时间、加班管理与考勤管理制度 n 休息休假与病假、事假管理制度 n 特殊群体管理制度 n 工资与福利待遇管理制度 n 在职培训与考核制度 n 保密制度 n 劳动纪律与奖惩制度 n 其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等 ) n 附则(制度的解释权、修订权、生效

12、时间等)交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 1、明确新员工招聘录用的职权 2、明确增员的审批程序 3、有利于与劳动合同法第四十一条第 二款的衔接 注:用人单位在6个月内重新招用人员的,应当通 知 被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员 。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 1、非人力资源部门,任何部门不得擅自招 聘、录用新员工; 2、未经审批程序,人力资源部门不予办理 新员工的招聘和录用手续; 3、制度中需明确不得录用的人员范围; 4、明确通知面试、通知录用的负责人; 5、明确面试、录用程序。交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 1、录用程序、证据保留;

13、 2、考核标准、考核程序; 二、本制度必备内容 1、录用原则与录用禁忌 2、录用流程 3、应聘资料审核内容及程序 4、录用条件 5、试用期规定 6、试用期工资 7、试用考核内容、方法及流程 8、终止试用的程序交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ 问题 1、试用期限与劳动合同期限的问题 *了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定 *不可签订试用期劳动合同 *对于法律规定的X年以上含与不含的准确定义 2、延长试用期的问题 *试用期不得延长,试用期满或解除或转正 3、试用期不签订劳动合同的问题 *试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的试用期属于事实 劳动关系交友,网络兼职,免费注册赚送分站:http:/ *建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险 *用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动 合同

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