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1、 前 言龙城宝地,文化古都太原,是历经沧桑的文化之城,享誉华夏的面食之乡。良辰美景,岂能少了花灯相伴?让我们聚集于此,尽享花灯艺术文化带给这座千年古城的活力与美景。此次“极地花灯艺术节”,是太原历史上最具特色的传统与现代结合的花灯文化交流展会,它让太原人民能享受到原汁原味的传统花灯艺术文化。这次花灯艺术节空前的规模、丰富多彩的活动内容以及深厚的文化内涵将打响基地文化传播的第一枪!Contents目录 第一部份 活 动 概 述 第二部份 场 地 规 划第三部份 活 动 规 划第四部份 视 觉 展 示第五部份 活 动 预 案第六部份 合 作 媒 体第一部份 活 动 概 述 场地介绍山西极地文化传媒
2、有限公司,位于太原市尖草坪区向阳店高速口斜对面300米处。公司建筑形式采用中欧式典雅风格,豪华大气,院内西方式的赛马场新颖刺激,特色的垂钓池辉映其中,是省内唯一一所高标准、高要求的综合性休闲娱乐场所。公司整体规划分期进行,一期工程占地面积80余亩,现已竣工,一期工程主要以集休闲娱乐和旅游度假为主,打造以“马”文化为核心的休闲娱乐场所。马场占地面积约50亩,绿地覆盖面积达50%以上,视野广阔,空气清新。场内设有长700米、宽10米的国际标准的跑道,为举办花灯艺术节提供了有利条件。另有休闲娱乐的设施配套:垂钓区、餐厅、迪吧、游泳馆、客房等。活动策略核心 活动目的 花灯艺术节艺术节经经 贸贸旅游民俗
3、文化提高生活品质质促进进文化交流造就市场场商机极地花灯艺术节是以花灯为媒介,融经贸、旅游、文化、民俗为一体的大型文化活动。我们的主旨是在太原举办真正意义上的花灯艺术节,此次艺术节不仅仅是花灯展,更重要的是要展示传统文化,让太原市民游客体验到极地文化高品质的品牌精神,体验高质量的娱乐设施与服务,使本次艺术节成为太原市民游客放松身心的好去处。我们将全力打造唯美的、令人映象深刻的花灯艺术节。优化城市形象传播传统文化活动调性激 情传 统唯 美和 谐欢 乐享 受品 质新 奇活动概述活动名称:极地花灯艺术节活动主题:欢乐灯火璀璨龙城 备选:( 1、华美绽放闪耀龙城 2、快乐都市 灯火龙城 )活动时间:20
4、15年1月1日2015年1月10日(待定)活动地点:太原极地马场(户外)第二部份 场 地 规 划场地整体结构图展示区娱乐娱乐 区食品区花灯区本次极地花灯艺术节活动现场总面积约为33000多平方米,分为以下区域:场地总概述广告区舞台区一、花灯舞台区花灯舞台区占地520平方米(长宽比例为40m*13m)主要作用于本次花灯艺术节宣传、互动及表演。舞台背景为LED大屏,可为极地文化做推广宣传,以达到广告宣传的效果。二、企业展示区活动期间可进行展位招商,邀企业参加活动,商业展示区面积1800平方米,商家入驻对象主要包括:食品、旅游、银行、通讯等相关企业,商家展示区由商家自行搭建。注:本区域可招标相关商家
5、自行操作三、食品区可在花灯节现场设立食品区,共20个展位(每个展位长宽比例3m*3m),总面积达到300平方米,由入驻的美食商户提供美食、饮料、小吃等各种餐饮,让游客既可以欣赏到花灯也可以享受到美食。注:本区域可招标相关商家自行操作四、花灯区花灯艺术节的主题花灯区占地面积最大,总面积为4000多平方米,游客可以在花灯区内自由观赏,欣赏琳琅满目、千姿百态的花灯,更可以享受到极地花灯艺术节提供的独具特色的“走马观灯”体验活动。五、娱乐区为了给游客提供全方位的娱乐享受,还可在花灯节的现场设置娱乐区,占地700多平方米,有传统游戏体验区,庙会游戏区等,给游客带来无限欢乐。六、活动广告区注:本区域可做各
6、企业广告实体宣传本次花灯艺术节节可在活动外围及周边布置广告载体,入场主通道两侧广告位24个(每个广告位长宽比例5*5m)围栏广告位113个(每个广告位长宽比例6*3m),注水道旗广告位200个,旗帜广告位50个,供商家放置广告。第三部份 活 动 规 划 - 主题活动规划 -一、 花灯展花灯展将会迎合不同年龄阶段观众的喜好,立足于满足不同层次人群参观需求,以巧妙的构思,精致的细节力求在展区中耀眼独立,让灯组更为奇巧、工艺更为精湛、特色更为鲜明。将营造出“灯在景中生、人在灯中游”的流光溢彩、灯景交融的梦幻境界,为游人带来耳目一新的视觉盛宴。本次花灯展将融传统的制灯工艺与现代科学技术于一体,通过LE
7、D电脑芯片程序控制灯光动感,声效芯片控制,动作芯片控制情节动作等,把太原多姿多彩的城市风情、民俗风物,经灯会特有艺术手法和高科技手段精准独到铺陈,灵动细腻的再现,惟妙惟肖的演绎给观众。极地花灯艺术节拉开序幕,作为本次花灯艺术节亮点主题活动之一的形象大使选拔大赛, 将成为花灯艺术节前期预热与话题宣传的前沿阵地。形象大使是以花灯艺术节与极地代言人的身份,参与极地的宣传活动,为艺术节聚集人气,增加活动亲和力和观赏性!二、 花灯艺术节形象大使选拔在极地花灯艺术节期间,我们可举办以“最美极地、最美花灯”为主题的摄影大赛,来给花灯艺术节留下精彩的记录。观众们用他们的相机、手机等任何可以摄影的设备记录关于艺
8、术节的美好画面,然后上传到官方指定门户网站、贴吧、微博、微信等网络平台,选出活动最美瞬间,最后选出本次摄影大赛的各个奖项。三、花灯艺术节摄艺术节摄 影大赛赛- 舞台活动规划 - 舞台演绎节目 动感激光舞激光舞与激光表演不同,是传统激光演出的一种升级表演形式,是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性,演员在激光中配合音乐可以做出,抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。杂技作为中国传统的庆祝节目,杂技深受百姓喜爱,一个个危险的动作紧紧牵动着观众的心。 舞台演绎节目 杂技魔术是能够产生特殊幻影的戏法。魔术师用他们高超的技巧带给游客们接连不断的惊奇和欢乐,使观众感到奇幻莫测
9、。 舞台演绎节目 魔术- 场内活动规划 - 舞台演绎节目 快闪快闪作为当下最为流行的表演形式已经深入人心,被广大人群津津乐道。快闪所独有的突然性与表现力,是这项活动可以风靡世界的根本,本次花灯艺术节快闪活动以互动娱乐为核心,在艺术节现场与游客互动表演,这种与众不同、独特新颖的娱乐形式,可以迅速与游客达成共鸣,给予游客融入感与兴奋点,将游客带入欢乐的氛围中来。同样,快闪可以作为前期宣传的亮点活动,制造舆论话题,进而宣传推广本次花灯艺术节。第四部份 视 觉 展 示舞台视觉效果图极地花灯艺术节LOGO、门票、入口效果图等(待定 ) 活动导示系统在本次花灯艺术节的活动现场及主要通行干道设立了符合国际标
10、准的指示系统,指引到场的每一位游客轻松游览艺术节节的各个区域。第五部份 活 动 预 案类 别情况描述对 天气变动阵雨突遇暴雨、阵雨、小雨,及时分发雨伞给 予工作人员把宾客送到避雨区域,反馈给项 目负责 人并加强采取各方面的服务措施;秩序 失控类别 现场 混乱现场 机动人员礼貌协调 ,如协调 无效立刻反馈现场总 控进行处理;售票处拥挤 现场 机动人员负责协调 秩序,如协调 无效立刻反馈现场总 控进行处理;餐饮区哄抢 工作服务人员立即联系现场总 控,安排保安增援维持秩序;医疗预 案观众不适现场 安排整套专业 医务人员实 施救护,预防活动中突发伤 病得到及时的救治;电力供力电力不够电力供力不够,由执
11、行部门提前备发电 机 ;火警火灾及时疏散现场观众,现场消防部门及设施实施灭火。其他 视情况而定,采取相应的解决措施。应急预案第六部份 合 作 媒 体全景宣传渠道 极地花灯艺术 节线上 线下户外(含 移动视讯 )互联网、 移动通讯 广告电台、平 面移动终端现场平面广告公关推广推广主题宣传品地面推广电视与各类渠道内一知名媒体合作,利用该媒体影响力争取大版面报道机会,并在预算范围内增加曝光机会大众平面媒体:山西日报、太原晚报、生活晨报、山西晚报、三晋都市报、山西青年报、太原日报。微信大号推广:12580移动惠生活、分众传媒、我在太原、惠吃太原、广告狂人等网络专题:山西人民政府网、山西在线、山西网 新
12、华网-山西频道、人民网-山西视窗,新浪、搜狐、腾讯、网易电视:本地电视媒体(山西卫视;太原卫视;黄河卫视等)、分众传媒电台:本地广播媒体(山西音乐广播FM94.0;山西交通广播FM88.0;山西文艺广播FM101.5;太原音乐广播FM102.6;太原私家车广播FM104.4等)户外媒体:公交流动广告;电梯站台广告;户外大屏联播;现场围档广告;活动区背景广告;路牌广告;道旗广告等特殊渠道:微信打印机、快闪等媒体计划广告宣传:1、审批花灯艺术节会场周边主要街路的路灯、落地道旗,主要路口的临时路牌以及市区主干道,机场、火车站、长途汽车站干道的路灯道旗、灯箱广告等广告位。(宣传期至花灯艺术节结束止)2
13、、在市公交移动车体电视做宣传。3、在市区主要楼体、电梯电视投放花灯艺术节宣传片。4、在山西电视台、太原电视台做电视广告或设滚动文字宣传。氛围宣传:1、DM广告宣传:将啤酒节海报 /活动目录/ 折页 / 宣传单在社区、宾馆、酒店、饭店、机场、车站、市内人流密集地区投放以及在报纸夹页、啤酒节赞助商产品捆绑派发。2、在省市交通台每日发布花灯艺术节信息。(太原人民广播电台交通频道或太原人民广播电台交通音乐频道)。3、在市区主要交通栅栏上悬挂公益性宣传牌。4、在机场、火车站、汽车站的交警电子屏或各区电子屏播放啤酒节口号和宣传片。(宣传期至花灯艺术节结束为止)5、通过广告置换和联合参与等形式,向本地和外地
14、移动、联通用户发送啤酒节告知短信。(宣传期至花灯艺术节结束为止)其他宣传:1.、现场空飘、充气气模、充气拱门、围栏以及灯光照明的安置要达到能使经过现场的路人知道场内举办什么活动,能直接吸引周边人流和间接游客的关注与参与。2、与参节企业建立合作,在其自身企业的各项宣传的过程中,间接的宣传本次花灯艺术节的活动。中后期(花灯艺术节期间)组织地方媒体(报社、电视台、电台)记者对花灯艺术节活动期间每日现场花絮做及时现场报道。 每天在省市交通台发布及时的花灯艺术节信息。 官方网站全程报道,合作网站全程追踪。 安排专业摄影人员对花灯艺术节现场花絮、配套活动等相关内容进行拍摄,为花灯艺术节宣传片的制作进行采样
15、。 后期跟进:将活动进行总结,搜集整理相关的数据,将涉及本次花灯艺术节的参节客流量、花灯艺术节销售额,花灯艺术带动极地文化和市场份额的提升,以及花灯艺术节对本地和周边城市旅游、经济的影响的内容资料进行整理并请地方媒体加以发布报道,为来年的活动提前预热。宣传节奏前期筹备细化项目宣传亮点介绍形式阶段各项目进展概念营造前期活动展开预热推广期强推期活动进行材料报批准备确定宣传方案预热新闻发布首批广告主题发布户外广告、电视广告、网络媒体、支持单位推广不同角度多方位持续炒热太原合作平台搭建建立公共宣传官方出口宣传网络全面渗透地方粉丝聚集吸引概念关注者吸引消费者媒体广告发布大幅度推广新闻发布、户外广告、电台广告、电视广告、平面广告、网络、移动通讯广告现场采访现场报道文章等现场消息实时发布