《access实例教程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《access实例教程(26页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、Access实例教程潘明寒 赵义霞 主编中国水利水电出版社ACCESS实例教程 ACCESS概述(第1章)ACCESS实例教程1,启动并退出Access 20032,认识Access 2003工作窗口3,了解Access 的7种数据库对象4,创建Access数据库5,数据库的基本概念本章要点:ACCESS实例教程1.1 Access简介Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统,作为Microsoft Office软件的组件之一,在世界范围内得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点,特别适合数据库技术的初学者。以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使用方法
2、。ACCESS实例教程1有强大的开发工具VBA,可以编写数据库应用程序。 2能访问多种格式的数据,如:Excel数据表和text文本文件。 3支持ODBC标准的SQL数据库的数据。4方便的向导功能使设计过程自动化。 5可以使用Internet功能发布信息。 6采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。7具有较强的安全性。1.1.1 Access的特点ACCESS实例教程1.1.2 Access的工作窗口Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗 口或设计窗口,除了数据库窗口一次只能打开一个,其他对象可以同 时打开多个。ACCESS实例教程1.1.3 Access 200
3、3的数据库窗口 数据库窗口是数据库的设计视图,也是其他对象窗口的基础。窗口 左边显示数据库的7个对象,选取一个对象类别,然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。 ACCESS实例教程1.2 关于数据库的基本操作1.2.1 Access数据库文件 Access数据库文件的扩展名为“mdb”,除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容, 不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口 ,所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。ACCESS实例教程1.2.2 启动Access 2003access是office的组件。ACCESS实例教程1.2.3 打开数据库与
4、创建数据库1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件,可启动Access并打开该数据库。 ACCESS实例教程1.2.4 关闭数据库与退出Access单击数据库窗口标题栏的关闭图标,或使用“文件”菜单下的“关闭”选项,只关闭数据库,不退出Access。退出Access 2003可以用如下4种方法。1,单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。2,打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单选“退出”项。3,用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手,敲F键再敲X键。)4,用Alt+F4组合键。(先按下Alt键不松
5、手,敲F4键。) ACCESS实例教程1.3 ACCESS的7种数据库对象Access有7种数据库对象,分别是:表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块。1.3.1 表 表由字段和记录组成。字段是表中的列,每个字段代表一条信息在某一方面的属性 ,字段有类型,如“姓名”字段是字符型的,“年龄”字段是数 字型的。字段的基本属性有:字段名称、数据类型、字段大小、 默认值等。记录是数据表中的行,由一个或多个字段的值组成,一条记 录是一条完整的信息,显示一个对象的所有属性。如:001、张三 、男、21,可以作为一条记录。ACCESS实例教程表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表,一个表应
6、围绕一个主题建立,如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系,建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。 ACCESS实例教程1.3.2 查询 查询是数据库的核心操作,根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示,是动态数据集合,每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。 ACCESS实例教程查询类型有:1,选择查询2,交叉表查询3,生成表查询4,更新查询5,追加查询6,删除查询7,SQL查询8,参数查询ACCESS实例教程1.3.3 窗体 窗体用来显示和修改表,是用户与Access应用程序之间的主要 接口,可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询,
7、利用窗体将整个应用程序组织起来,形成一个完整的应用系统。 ACCESS实例教程1.3.4 报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整 理和计算基本表中的数据,有选择的显示指定信息。报表的数 据源来自表、查询或SQL语句,在报表中不能输入数据。ACCESS实例教程1.3.5 页页又称为数据访问页,是一种特殊的Web页,为通过网络发 布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连,用户通过数 据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行 修改、添加或删除操作,结果会保存在数据库中。ACCESS实例教程1.3.6 宏宏是一系列操作的集合,如打开窗体、打印报表,完成 大量的重
8、复性工作,快速实现数据库的简单操作。可以单击 某个命令按钮时运行该宏。ACCESS实例教程1.3.7 模块模块是VBA(Visual Basic for Applications)程序的集合,实 现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存,完成宏 不能完成的任务。模块有两个基本类型:类模块和标准模块。类模块与 某个窗体或报表相关联,标准模块存放供其他Access数据库对象使用的 公共过程。ACCESS实例教程1.4 数据库基本知识1.4.1 基本概念1数据 从计算机角度看,数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息 载体。例如:“张三很高”是信息,“张三的身高为2米”是数据。 在计算
9、机中,文字、图形、图像、声音、动画、影像等都是数据。 2数据 数据库(DataBase,DB)是存储在计算机存储设备中的、结构化 的、可共享的数据集合。数据库中的数据面向多种应用,可以被多个 用户或多个应用程序共享。 3数据库应用系统 数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的计算 机应用软件。如:学生管理系统、图书管理系统。ACCESS实例教程4数据库管理系统数据库管理系统(DataBase Management System,DBMS)是 用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件,位于用户与操作 系统之间,属于计算机系统软件的范畴。5数据库系统数据库系统(DataBase Sys
10、tem,DBS)是引入数据库技术后 的计算机系统,包括:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统 及相关软件、数据库管理员、用户。6数据库、数据库管理系统、数据库系统三者的关系数据库系统包括数据库和数据库管理系统。ACCESS实例教程1.4.2 数据模型数据模型有3种:层次模型、网状模型、关系模型。Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型。1.层次模型层次模型是树型结构,自顶向下,层次分明。层次模型要满足以下两个条件: 有且只有一个根节点,根节点没有双亲。 其他节点有且只有一个双亲。图1-15 层次模型 ACCESS实例教程2,网状模型网状模型是用无向图结构,是一种交叉关系,是关系
11、模型的扩展。网状模型要满足以下两个条件: 允许一个以上的节点没有双亲。 一个节点有多于一个的双亲。ACCESS实例教程3,关系模型关系模型是用二维表结构,在关系模型中,操作对象和操作结果都是二维表。关系模型是目前最重要的数据模型,被几乎所有数据库管理系统支持。 ACCESS实例教程关系模型要满足以下几个性质: 元组个数有限性:元组的个数据是有限的。 元组惟一性:每个元组都是惟一的。 元组次序无关性:元组的次序可以任意交换。 元组分量的原子性:元组的分量是不可分割的基本数据项。 属性名惟一性:属性的名称各不相同。 属性次序无关性:属性的次序可以任意交换。 属性分量值域同一性:属性的分量与与属性值域相同。