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1、Excel表格处理软件一.输入数据和公式 二.使用函数 三.管理工作表 四.处理表格 五.使用图表一.输入数据和公式 输入数据 输入文本 输入日期和时间 输入公式 自动填充数据输入数据 共有种方法： 1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字 放在括号中.若是正数则直接输入数字. 2.输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,应先输 入“”和一个空格，然后在输入分数 3.输入小数时，一般在指定的位置上输入小数点即 可但当输入的数据量较大，并且它们都具有相同 的小数位数时，可以使用“自动设置小数点”功能 其方法为：单击工具菜单中的选项命令，打开选 项对话框；单击编辑选项卡，再选中自动设置小
2、 数点，再在里面输入或调节按钮指定相应的小数位 数 4.默认状态下,所有数字在单元格中均为右对齐.如果 想改其对齐方式,单击格式菜单中的单元格命令或按 Ctrl+1,在出现的对话框中单击对齐选项卡,从中选择 所需的选项. 5.单元格中的数字格式决定xcel在工作表中显示 数字的方式如果在“常规”格式的单元格键入数字 ，xcel将根据具体情况套用不同的数字格式如 果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再 单击格式菜单中的单元格命令或按trl，再单 击数字选项卡，再根据自己需要选定相应的分类和 格式输入文本 在xcel中，文本可以是数字空格和非数字字符的 组合例如以下数据：129AYX 、12
3、-697、 10AA528和20845698,都会被视作文本. 在默认状态下,所有文本在单元格中均为左对齐.如 果要改变其对其方式,单击格式菜单中的单元格命令 或按Ctrl+1,再单击对齐选项卡,并选择所需选项即可. 如果要在同一单元格中显示多行文本,需要在对齐选 项卡中选中自动换行复选框.在Excel中,每个单元格 中最多可包含32000个字符. 文本的输入有2种方法 1.先选中一个单元格,然后单击“编辑栏”中的“ 内容框”，在其中键入数据前先输入单引号（ 是英文中的单引号），单击“输入”按钮， xcel将会将其看作是字符型数据，并将它沿 单元格左边对齐 2.在数据的两侧加上双引号，并在双引
4、号前 加上等号“”输入日期和时间 直接输入日期或时间即可 如果要在同一单元格输入日期和时间，应 在其间用空格分隔 如果想改变日期与时间的格式，单击格式 菜单中的单元格命令或trl，在单击 数字选项卡，在选择自己想要的格式即可 输入公式 公式以一个等号“”作为开头，在一个公式中可以包含有各 种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等算术运算符运算符含义示例+加8+8=16-减9-6=3*乘6*9=54/除9/3=3百分比8%=0.08乘幂52=25 .运算符：是对公式中的 元素进行特定类型的运算 它包含了四种类型的运算符 ：算术运算符、比较运算符 、文本运算符和引用运算符 算术运算符：用于完成基
5、 本的数学运算，如加法减法 和乘法，连接数字和产生数 字结果等(如右图). 比较运算符:可使用下 列操作符比较两个值.当 用操作符比较两个值时, 结果是一个逻辑值 TRUE或是FALSE,条件 相符,则产生逻辑真值 TRUE(1);反之则产生逻 辑假值FALSE(0).比较运算符运算符含义示例=相等A1=B1大于A1B1=大于等于A1=B1不等于A1B1 文本运算符:文本运算符只有一个” B.使用剪贴或复制命令; C.选择要进行移动或复制的目标单元格或区域; D.在“插入”菜单中使用“剪贴单元格”或“复制单元格”命令,将会 出现“插入粘贴”对话框(如图)； .根据需要选择选项，单击确定即可 3
6、插入或删除工作表 .插入或删除一张工作 表：选定要插入或删除 的工作表，单击右键点 击插入或删除即可 .插入或删除多张工作 表：按住Shift键，在打 开的工作薄中选择要添 加的相同数目的现有工 作表标签，最后点插入 中的工作表或删除即可 （如图） .移动或复制工作表 .选顶要移动的工作表，按住鼠标左键拖动，这时光标箭头 上出现了一个白色的信笺图标，并在标签上出现了一个黑色 小箭头，当达到目标位置时释放左键即可，若是复制工作表 时，要按住trl键即可 .选定要移动的工作表，单击右键，点击“移动或复制工作 表”，选择要移动的位置，点确定即可，若是复制而非移动 ，则需选中建立副本复选框，再点确定即
7、可（如图） .重命名工作表或单元格 .重命名工作表：选定要重命名的工作表，点击鼠 标右键，选择“重命名”命令即可或者双击该标签 ，这时选择的工作表将以反白显示，只要键入新名 称即可 .重命名单元格：.单击左上角的名称框，输入 新名称即可；.选顶需重命名的单元格或区域，单 击“插入”菜单中的“名称”，在其子菜单中选择定义， 会出现一个对话框（如图），在“在当前工作薄中的 名称”中输入新名称，在点击确定即可 .保护工作薄或工作表 先单击“工具”菜单中的“保护”命令选择“保护工作薄” 或“保护工作表”，再在出现的对话框中输入密码点 击确定即可（如图）四、处理表格 设置单元格格式 设置行高和列宽 排序
8、和筛选 汇总数据设置单元格格式 .设置数字格式： .使用工具栏按钮设置数字格式（如图） .使用“数字”选项卡 使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方 法，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项 卡，选择所需的类型后点击确定即可 .设置对齐格式 .使用工具按钮设 置对齐格式 .使用“对齐”选项 卡：使用前面介绍 的设置文本和单元 格格式的方法，打 开“单元格格式”对 话框中的“对齐”选 项卡，选择所需的 类型后点击确定即 可 .设置字体 .使用工具按钮 设置字体 .使用“字体”选项 卡：使用前面介 绍的设置文本和 单元格格式的方 法，打开“单元格 格式”对话框中的“ 字体”选项卡，选 择所需的
9、类型后 点击确定即可 .设置边框和底纹 .设置边框：a.使 用“格式”工具栏上的 “边框”按钮b.使用 前面介绍的设置文 本和单元格格式的 方法，打开“单元格 格式”对话框中的“边 框”选项卡，选择所 需的类型后点击确 定即可 .图案的设置 a.若为单元格设置纯色 背景，可先选择要设置 的单元格，单击“格式” 工具栏上的“填充颜色” 按钮，选择喜欢的颜色 即可 b.若要使用图案为背景 ，则单击“格式”选“单元 格”命令，在打开的“单 元格格式”对话框中选 中“图案”选项卡，再选 择所需的类型后点击确 定即可（如图）设置行高和列宽 .调整行高 .调整单行行高：把鼠标放在需要调整的行的行号的下框线
10、 上，这时光标变为双向箭头，拖动鼠标直到合适的高度为止 .调整多行行高：选择需要调整的多行，将鼠标指向所选行 标题的下边界，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标，调整至 适合的高度即可 .使用“格式”菜单中的“行”命令，在弹出的对话框中输入行 高，点击确定即可（如图） .调整列宽 .调整单列列宽：把鼠标放在需要调整的列的列 标的右框线上，这时光标变为双向箭头，拖动鼠 标直到合适的宽度为止 .调整多列列宽：选择需要调整的多列，将鼠标 指向所选列标题的右边界，当鼠标变为双向箭头 时，拖动鼠标，调整至适合的宽度即可 .使用“格式”菜单中的“列”命令，在弹出的对话 框中输入列宽，点击确定即可（如图）排序和筛
11、选 一.数据的排序 .使用工具栏上的“升序” 和“降序” .对数据清单内容按列排序：先选定要排 序的数据区域，再单击“数据”菜单中的“排 序”命令，打开如图所示的对话框，再指定 排序的关键字字段名，然后选定排序方式 ，单击确定即可 二.数据的筛选 自动筛选：单击数 据清单中的任一单元 格;单击“数据”菜单中 的“筛选”命令，在其子 菜单中选择“自动筛选” 命令，这时，数据清 单中的每个字段名的 右侧出现一个向下的 箭头(如图所示);单击 想查找的字段名右侧 的箭头,打开筛选条件 的下拉列表,选择所需 的条件即可看到与选 择数据相符的记录.汇总数据 分类汇总: 1.插入分类汇总:A.单击要分类汇
12、总的列中的单元格; B.给该列排序; C.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”命令，这时将打 开如图说示对话框； .根据需要选定类型后，单击确定即可 .删除分类汇总：在含有分类汇总的数据清单中， 单击任一单元格在“数据”菜单上单击“分类汇总”命 令，再在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即 可五、使用图表 .使用“图表向导”按钮创建图表 .选定用于创建图表的数据； .单击“常用”工具栏或“数据透视表”中的“图表向导”按钮 ，将打开如图所示的对话框； .单击所需要的“图表类型”和“子图表类型”； .单击“下一步”按钮，弹出如图所示对话框，选定所需 的选项； .单击“下一步”按钮，出现如图所示对话框，根据需要 对图表进行设置； .单击“下一步”按钮，出现如图所示对话框，选定图表 的位置在单击“完成”即可 .使用“图表类型”按钮创建图表 .单击“视图”菜单，点击“工具栏”中的“图表”命令，打开“图 表”工具栏； .选定用于创建图表的数据； .单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右边的向下三角箭 头，出现“图表类型”下拉列表(如图). 从”图表类型”下拉列表中选择一种图表类型,即可快速在当前 工作表中插入一个图表.
