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1、ExcelExcel使用操作使用操作 培训培训IF函数执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)说明：函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件Left()函数wLEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中 的第一个或前几个字符。 wLEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串 中的第一个或前几个字符。此函数用于双字 节字符 wLEFT(text,num_chars
2、) wLEFTB(text,num_bytes) Right()函数wRIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串 中最后一个或多个字符。 wRIGHTB 根据所指定的字符数返回文本字符 串中最后一个或多个字符。此函数用于双字 节字符。 wRIGHT(text,num_chars)wRIGHTB(text,num_bytes)CONCATENATE()函数wCONCATENATE (text1,text2,.)wText1, text2, . 为 1 到 30 个将要合并成单 个文本项的文本项。这些文本项可以为文本 字符串、数字或对单个单元格的引用。w也可以用 &（和号）运算符代替函数 CON
3、CATENATE 实现文本项的合并。如何在已有的单元格中批量加入一段 固定字符？ 在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的 职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前 再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么 我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列， 为B列 ； 2）在B2单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置， 单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动 直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书
4、号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 用Excel做多页的表格时，让表格 每一页显示同一个标题w在EXCEL的文件菜单页面设置工作表 打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通 过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围 即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划 定的部分作为表头。 如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ w把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别 设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1 、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在 弹出的菜单中选择“选择全部工作
5、表”的菜单项 ，这时你的所有操作都是针对全部工作表了 ，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表 。 w这里还有很多对多个页进行同时操作的。每一行打印同一个标题w这个问题应该这样解决：先复制一张工资表 ，然后在页面设置中选中工作表选项，设置 打印工作表行标题，选好工资条的条头，然 后在每一个人之间插入行分页符，再把页长 设置成工资条的高度即可。 如何快速定位到单元格 w单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格 地址即可 如何快速选取工作表中所有包含 公式的单元格 w有时，需要对工作表中所有包含公式的单元 格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜 色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域 内输入数据。以下
6、方法可以帮助快速选取所 有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”， 单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中 选择“公式”项，按“确定”按钮即可 如何在不同单元格中快速输入同 一数内容 w选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一 次性输入相同的值。 只记得函数的名称，但记不清函 数的参数了，怎么办 w在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然 后按 Ctr A键 如何快速地复制单元格的格式 w要将某一格式化操作复制到另一部分数据上 ，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式 的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此 时鼠标变成了刷子形状，然后单击要
7、格式化 的单元格即可将格式拷贝过去 如何快速地将数字作为文本输入 w在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地 将数字作为文本输入。 如何对工作簿进行安全保护 w如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法 加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另 存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“ 打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工 作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元 格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能 ，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格 区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保 护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退
8、出 。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护 工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 给选定的单元格命名w一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入 名字，另一种是选定想要命名的单元格区域 ，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工 作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名 字的公式比使用单元格地址引用的公式更易 于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资 ）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易 出错。 如何在公式中快速输入不连续的 单元格地址 w在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符 串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元 格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连 续区域
9、的选取。区域选定后选择“插入”“名 字”“定义”，将此区域命名，如Group1，然 后在公式中使用这个区域名，如“SUM（ Group1）” 如何快速地批量修改数据 w首先在某个空白单元格中输入50，选定此单 元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单 元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编 辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“ 运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最 后，要删除开始时在某个空白单元格中输入 的50。 如何快速删除工作表中的空行 w以下几种方法可以快速删除空行： 方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根 据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。 方法二：如果行
10、的顺序不可改变，你可以先 选择“插入”“列”，插入新的一列入在A列中 顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表 中的行排序，使所有空行都集中到表的底部 ，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删 去A列，恢复工作表各行原来的顺序。 方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据” 的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选 择“空白”。 VlookUP()函数的使用wVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_in dex_num,range_lookup)w选定要设置格式的单 元格或单元格区域， 单击菜单栏上的“格 式”菜单在其下大菜 单里选择“条件格式” 命令，即可打开“条 件格式”对话框格式化数据条件格式w打开“条件格式”对话框 后，可以对“条件1”根 据需要进行设置，单击 “格式”按钮可以对符合 要求的单元格的字符进 行格式化处理(字体、 字形、 颜色)如果需要 设置多个条件，可以单 击 “条件格式”对话框上 的“添加”按钮，添加条 件栏，摄制完成后单击 “确定”按钮完成即可格式化数据
