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1、数据表处理软件1计算机应用基础数据表 数据表处理软件的功能 提供多种数据格式 能进行复杂的数据计算和数据分析 能方便地绘制图表 能与其它组件或数据库交换数据信息 有与Office中其他组件相同的工作界面 提供了丰富的学习指南和操作向导功能2计算机应用基础基本操作 工作薄与工作表的关系 一个工作薄中含有一个或多个工作表（ 工作表标签） 新建一个工作薄时，默认含有3个工作表 保存和打开工作薄（.xls） 在工作薄中建立工作表 删除工作表 修改工作表标签名 改变工作表的排列顺序3计算机应用基础认识窗口编辑栏名称栏4计算机应用基础基本操作 单元格 行和列的交叉处为单元格 同一个工作表中的单元格地址 不
2、同工作表中的单元格地址5计算机应用基础基本操作 活动工作表 活动单元格 选择工作表的区域，即选择多个 单元格（连续的，或不连续的） 区域的重命名 选择工作表的行或列，新增、删 除行或列6计算机应用基础插入行（或列） 删除行（或列） 插入行/列 删除行/列 编辑工作表-插入/删除行/列7计算机应用基础基本操作 复制工作表 复制到同一个工作薄 复制到不同的工作薄 设置打印的报表格式 合并单元格 为表格加边框或自动套用格式的 应用8计算机应用基础编辑工作表窗口操作 拆分窗口（“窗口”命令） 冻结窗口（“窗口”命令） 隐藏和显示数据 隐藏行/列 和 取消隐藏行/列9计算机应用基础编辑工作表-行列的隐藏
3、/取消隐藏 隐藏行/列 选中要隐藏的行或列（可以是多行/ 列） 右键快捷菜单隐藏 取消隐藏行/列 被隐藏的行/列不是第一行/列时，选 择被隐藏的行/列两侧的相邻行/列， 右键快捷菜单取消隐藏 被隐藏的行/列是第一行/列时，需要 选择所有单元格，再取消隐藏10计算机应用基础编辑工作表 删除单元格或数据区域 Excel中的删除操作有两种形式: 只删除选择区中的数据内容，而保 留原数据所占有的位置数据和位置区域一起被删除。11计算机应用基础在这个级联菜单中可以选择的命令有： （1）全部：清除单元格的全部内容和格式 。 （2）格式：仅清除单元格的格式，不改变 内容。 （3）内容：仅清除单元格中的内容，
4、不改 变格式。(4) 批注：仅清除单元格的批注，不改变格 式和内容。 12计算机应用基础向单元格输入数据 数据类型及输入方法 数值型数据 实数: (17) 0 5/11 指数形式，如1.3E-4 (11位长) 日期: / - 时间: : AM PM 9999:59:59 货币: $ ￥13计算机应用基础基本操作 (2)文本字符数据:是指字母、汉字等非计算 性的数字信息 默认情况下，输入的内容以左对齐形式显示 当输入只含有数字码的数据，如学号 “092133105”，只需在其数据前加一个英 文字符的“”，即可改变。例如，“ 092133105”。14计算机应用基础基本操作 (7) 常规格式不做特别的格式约定时，就采用“常规”格式 。“常规”也是系 统的默认格式15计算机应用基础选择性粘贴 复制单元格或者单元格区域时 ，不仅可以直接原样粘贴，还 可以在目标区域使用“选择性 粘贴” 粘贴格式 粘贴数值 粘贴列宽 粘贴公式 转置：不合格结构进行列转换 16计算机应用基础数据的自动填充 可能需要输入一系列连续的编号、年度序 号、月份序列、星期序列、日期序列、时 间序列、连序的文字序列等 什么是填充柄 基本序列填充 等差等比序列填充 自定义序列填充17计算机应用基础电子表格的格式设置 数据显示格式 单元格的对齐方式 为单元格增加边框和背景色18计算机应用基础
