华润置地宅项目景观设计与施工管理操作指引

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1、 1住宅项目景观设计与施工 管理操作指引 编制人: 华润置地有限公司 设计管理部 编制时间:二 00 九年十月十九日 2目 录 一、 景观设计委托前阶段 二、 景观设计公司考察与设计委托阶段 三、 规划与建筑设计交底阶段 四、 景观概念方案设计阶段 五、 景观扩初设计阶段 六、 景观施工图设计阶段 七、 景观施工招标阶段 八、 景观施工图技术交底阶段 九、 景观施工过程监管阶段 十、 景观竣工验收阶段 3一. 景观设计委托前阶段 1. 设计基础资料收集:要求齐备、及 时、准确,前期基础资料清单参见附表。此阶段应自行提前消化,便于今后提 醒设计师注意某些问题,特别是涉及地形复杂、周边条件不利、市

2、政条 件不成熟或者市政管网特别复杂、有保留水系、建筑或树木等的高端项目。 2. 类似项目的集团内外考察:要求事 前根据项目定位与难点设定考察项目考察重点及主要内容,并且在事后编写考 察报告,明确对项目的可借鉴之处与注意点。同时注意考察当地公认为最好的楼盘与定位相似的楼盘,以确保设计之初不落后于人或便于差异化设计。 3. 对于重点项目或标段,宜结合景观 意象图片的整理,参与编写产品策划书中与景观相关内容;组织主创建筑师、 主管领导及相关部门,对产品景观意象进行会议或书面评审,以形成最初对产品景观意象的一致意见,今后可作为景观概念方案评审的参考依据 之一。同时可与市场部进行沟通,更全面地了解市场情

3、况以及项目确切的目标客源定位。 4. 提前编写景观设计任务书(可与设计单位考察与委托同步进行) 。 作为项目景观管理责任人,有关人 员事前应非常认真仔细地做好功课,应非常清楚本项目的优点与缺陷,及 成本控制要求,特别是周边关系或地形复杂的项目,便于景观设计单位 找准问题的关键所在,并能加以利用或避免。 对于消防、交通组织、停车、泳池 与出入口设置的功能性元素,竖向关系等影响景观设计较大的限制性条件 ,事前应研究讨论,使其更有利于景观设计,并在任务书中予以明确。 一般的具体内容包括: 1) 根据产品策划书与对规划、建 筑的分析,对项目与景观定位进行描述,根据项目定位,明确成本控制要求。 2) 划

4、定景观设计范围:对景观设计所涉及的设计范围进行详细描述,如景观样板区范围与参观流线、与 建筑或室内的界面划分、分期设计出图范围与计划,明确岗亭、屋 顶花园、下沉花园、私家花园、架空层、标识系统等是否需要设计 。对于展示样板区,可提醒设计 4师进行生活氛围与场景的特殊化设计处理。 3) 基础资料作为附件须尽可能齐 备,必要时作文字标注提醒注意(建筑布局、标高系统与建筑消防总图 要基本明确,后面若有修改须及时通知;人车交通、停车位安排、 地库范围、地库采光、通风井范围、位置和方式须基本明确) 。 4) 明确景观设计基本要求:包括 小区管理方式(如明确小区车行、人行组织方式,岗亭的具体布置等) 、规

5、划中预留的小区中心空间、景观轴线的利用、空间结构的景观处 理等,康体活动设施安排及要求(如室外泳池与儿童活动场地、 各类球场、 老人健身场地设置要求) 、架空层泛会所的功能设置,以及项目的难点处理等。 5) 明确委托的设计深度:对各阶 段提交的设计成果深度和表达方式做出约定,便于设计方进行合理报价及事后控制设计质量。 6) 根据项目总体进度计划确定景 观设计各阶段时间节点:包括各阶段成果提交时间、各方交流时间、修 改成果落实时间、景观的施工图设计与景观施工招投标等工作的安 排;同时注意为景观实施预留足够施工时间与整改时间,及合理的种植时间。 7) 对项目中与景观相关的优劣点 要通过文字与照片进

6、行充分说明,提醒设计师注意。 8) 如有把握,可提供已确认的意 象图片,并对规划、建筑设计风格与相关要点进行描述。 9) 提供当地主要乔灌木资源及主 要铺装材料的资料,最好附照片说明可采购主要乔木、大灌木的基本形 态与规格,便于设计师针对性地选择材料,免走弯路。 5. 对于限制性设计条件,甲方景观管理人员应会同前期部门、建筑规划设计单位尽力往有利于景观设计方向努力,以便于在较快时间内找到正确的景观设计方向,避免不必要的返工。 二. 景观设计公司考察与设计委托阶段 1. 为减少因基础设计条件反复调整而造成景观返工、耽误时间,景观设计单位宜提前选定,在不影响总体景观设计费的前提下,可协调景观 5设

7、计师提前介入规划设计评估工作,以便于在规划设计阶段为景观设计预留较好的设计条件,并具可实施性。 2. 按照各城市公司设计规程,依据项目总体风格、项目定位、进度要求等,通过侧面了解、比较与实地考察等方式确定合适的设计单位及主创设计师,如有需要,可请上市公司设计管理部帮助推荐设计资源或帮助判断;景观设计宜采用直接委托的方式,避免因设计招标耗费时间、人力和财力。 3. 合同的谈判和签订 1) 根据项目总进度计划,设定分 期出图次数、出图时间、成果深度,在合同里明确;同时应对“由于设 计方原因造成图纸或修改成果延误、图纸深度不够、对甲方提出的 合理修改意见未及时加以落实”等问题的违约责任进行约定。 2

8、) 合同里须明确主创设计师与项 目经理、景观设计团队的其他组成人员和第一次踏勘时间;明确服务次 数(重点明确与主设计师直接沟通的方式及次数,避免由于项目经理传话导致的信息遗漏) 、服务地点,以及各种费用是否计入合同费 用或明确承担方式(如差旅费、人工服务费、出图费、邮递费、通讯费等) 。如有可能,合同中可明确视频会议或电话会议不另计任何 费用,使设计过程中多一种不产生额外费用的沟通方式,便于与设计师及时沟通。 3) 明确设计的具体范围(含样板区范围) 、责任权属(与建筑交接部位的饰面宜由景观设计负责,如各种 室外台阶、各类坡道地下车库坡道、自行车坡道、无障碍坡道 、消防坡道,人防出入口、小院围

9、墙、室外安全栏杆、采光井、通 风井、垃圾房、各类室外箱体饰面优化)等事项;明确计价方式与 单价、总价及其所服务的主要内容。注意明确解除合同的前提条件、费用结算说明等内容。 4) 如选择境外景观设计公司,合 同须注意当地合理避税条款的了解与落实。 4. 合同报批期间,可给景观设计单位景观任务书与相关图纸资料,让其提前进行消化;如有可能,内部审批后付费前就协调设计方展开有关 6规划设计评估工作,以节约时间。 5. 考虑是否需要委托景观施工图单位或专项设计单位,若有必要,可在合同中明确,并要求景观施工图单位参与方案设计阶段后的评审会议。 6. 要通过良好的沟通技巧与管理方式,使设计师始终为项目保持工

10、作热情与创作欲望,维系良好的互动与信任,保证设计品质与进度;必要时可提请上市公司设计管理部帮助协调设计方的关系。 7. 借用外脑帮助解决问题:项目建设过程中尽量借用各种设计资源、集团资源、标杆项目的甲方、材料商、专项设计单位、施工方等,多方听取,集中决策。 三. 规划和建筑设计交底阶段 1. 书面确认设计方是否收到设计任务 书与有关基础设计资料,并要求其提出有关书面评估意见。 2. 景观方案正式设计展开前,宜结合 第一次现场踏勘时间召开规划师和建筑师向景观设计师的交底会议:对建筑、 规划的设计理念与风格进行交流,并解答景观设计方的相关疑问(包括 限制性设计条件变化的可能性分析) ,明确景观设计

11、的前提条件。 3. 会议参与人员:主创规划师、主创 建筑师、城市公司相关领导、项目设计部、项目市场部、营销部、物业部等。 四. 景观概念方案设计阶段 景观概念方案设计通常是确定设计方向、导入市场信息的重要阶段,也是决定景观设计水准高低与总体效果的 阶段,因此必须认真对待,反复推敲。 1. 及时进行相关基础资料提交和更新,争取在概念方案设计前与前期部门、建筑设计单位配合,明确设计条件变化的可能性。 2. 原则上采用初步概念方案阶段、最 终概念方案阶段控制设计成果,分两次汇报;建议初步概念方案阶段由设计方 提供两个不同风格的景观概念方案供比选,最终概念方案按甲方选择的 方案结合有关意见进行深化;

12、7同时注意监控景观设计单位的工作质量及进度。 3. 重点项目可安排中期过程性成果交 流会议,以尽量避免设计方向明显偏差,减少设计的不必要返工;同时及时反 馈建筑设计调整信息及市场部意见交景观设计方,并将景观设计方对相 关前置条件的意见进行整理,反馈给建筑设计单位,明确可能性并落实。 4. 组织安排评审会议前须注意按景观 合同及设计任务书的要求审核设计文件的深度和内容,如初步审核通过,可组 织安排方案评审会议,提前三天以上发送相关成果给与会人员(宜给主要评审人员提供纸质文件) ;如未达到应有要求,可通报设计方做必要的 修改或补充。同时景观管理人员应参照住宅项目景观方案评审指引 (详见附件二)进行

13、图纸审查,形成书面的初步审查意见,会前发送有关人员。 5. 组织城市公司相关领导、建筑设计 单位、上市公司相关部门、项目设计部、项目工程部、项目市场部、项目合约 部及物业公司听取景观设计单位概念设计汇报,将各部门意见进行整理 汇总,形成内部意见一致的会议纪要,协调设计方据此进行概念设计修改。 6. 原则上此阶段会议纪要须与会的主 要人员会签审核,由主管领导签发后再发送景观设计方,以免因各部门意见不 统一造成今后不必要的返工。同时会议纪要中对于“是否同意进入下一 阶段”的表达不宜过于明确,注意分期设计的说明与节奏控制,以免因 今后的局部修改造成额外设计费用。 7. 景观方案形成后,可要求设计方提

14、 供成本概算成果,同时连同景观设计方案提交合约部进行成本概算审核,审核 景观设计方案的成本是否明显超出原先设定;将景观设计方案提交市场 部,审核是否迎合市场与客户需求,以及景观样板区的方案是否能符合项目定位要求。 8. 待景观方案确定后,可协助有关部门进行销售用沙盘模型制作的把关。 9. 在此阶段针对不同类型项目(高层、多层、别墅等) ,可要求设计方对景观风格定位与空间布局有较明确的描述, 有较新颖的概念和清晰的景观亮点,以便市场部门编制销售说辞。 8五. 景观扩初设计阶段 本阶段工作在景观概念方案修改成 果确认通过后再开始进行,此阶段承上启下,是由手绘图纸转为 果的重要阶段,决定了项目景观的

15、可实施性与美观性。若项目分期开发实 施的标段有设计条件改变,应注意扩初前的方案修改与再次确认。 在扩初设计开展前,需要再次与物 业确定相关使用功能方面的设计要素,如岗亭的位置、岗亭的室内配置、 车行人行的流线组织、搬家流线的布置、架空层功能的确定等。同时, 扩初阶段可以展开其它专项设计,如:标识方案设计、室外家具选型、雕塑小品设计、信报箱设计等。 在扩初设计阶段中,硬质景观扩初 与软质景观扩初一般会分开做,而硬质景观扩初也会分为两个阶段:硬质景观扩初一(也称 50%扩初)主要成果包含 专业总图与焦点元素平立面设计、大的重要区域景观断面设计、主要铺装形式与材质组合等。硬质景观扩初二(也称 100

16、%扩初)主要成果包括扩初一成果、主要硬质 景观详图,不同界面衔接处理等。 原则上硬质景观分两个阶段提交成 果,将设计成果逐步深化,以免因设计总图的局部调整造成设计详图与之 矛盾。以下分别对硬质扩初与软质扩初阶段的控制要点分别简述。 硬景扩初阶段 1. 及时进行相关基础资料提交和更新 ,特别是建筑单体设计的变更与室外大管线、室外设备、标高、地库采光井、 通风井、消防要求、停车要求等基础资料的变化。 2. 再次确认设计范围与覆盖内容是否 正确、全面。再一次确认与提供的设计条件(如消防审批要求、停车审批要求 、绿化面积审批要求、用地红线符合性、周边地块的衔接与利用、防洪审批要求等) ,及基础资料(如建筑各出入口的符合、室外箱变与采光井 等室外设备的真实反映、标高的真实反映、架空层的设计反映、主要车 行路网的尊重度、原有资源利用的反映等)是否一致有效。 3. 根据图纸深度分阶段评审硬质景观扩初内容,尽量避免不必要的返工。 94. 确认方案阶段的有关问题是否

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