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1、结构化思考 形象化表达用图表说话，做一流PPT培训讲师 王佑这次课程讲什么道讲逻辑：有思想才能有行动，有行动才能有改变法讲技巧：技巧是“应用”的层面的东西术讲操作：操作是体力活 领导中层美工大师不成功的演示最常见的三类问题目标不清目标不清结构混乱结构混乱展示不力展示不力 本次培训的目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动结构化思考，形象化表达演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象汇报对象 是谁？是谁？环境的影
2、环境的影 响？响？如何获得同如何获得同 意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标 是什么？是什么？表达什么表达什么 观点？观点？ 汇报哪些汇报哪些 内容？内容？会有哪些反会有哪些反 对意见？对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘 要 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略做PPT前的几个基本问
3、题一页PPT要讲多长时间PPT上面的字号应该是多大想表达的东西太多怎么办PPT中的数据太多怎么办认识演讲与展示总体总体 目标目标 听众听众 分析分析场景场景 分析分析具体具体 目标目标听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄 年龄范围性别男女比例教育 程度学历/专业行业 职业政府/国企 外企/民企职务 职位高管/中层/基层 销售/研发/财务地理 文化北京/上海/广东 ；欧美/日本/ 印度最后，写出来你的演示目标演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例 我希望王总批准我提出的预算 “向总经理
4、汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案两种典型的演讲知识性演讲说服性演讲总体总体 目标目标 传递知识，解释、说明 复杂事物 不持有立场，向听众传 递信息 表达清楚、方便理解、 记忆 影响听众信念，促使听众行 动 持有立场，设法使听众接受 、支持 寻找理由、论据，支持自己 的观点目录第二部分如何构建清晰易懂的演示结构 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的
5、工具摘 要结构化表达的四个原则自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次结构简单 表达的结构越简单越好重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出自上 而下 层次清晰事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程 、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则总体总体 评价评价关关键问题键问题 分析分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述问题阐述问题归纳自 下 而 上
6、 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳现状事实、表象问题分类归纳 后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人练 习 题 二 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的面食风潮已过 4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食
7、 6. Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7. Ragu在酱汁中加重香料份量 8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物 9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量 11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面11条整理成一个金字塔结构结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验”核心思想 突出重点，关注“关键的少数”80%80%的内容的内容20%20%的内容的内容80%80%的关注的关注20%20%的关注的关注引起引起引起引起
