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1、excelexcel 制作表格软件录入技巧制作表格软件录入技巧输入重复数据Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住 Ctrl 键后打回车键。Excel 中快速定位假如 Excel 工作表有 33333 列，如果第 23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住 Shift 键拖滚动条，是不是很快就
2、能找到？自动转换大写金额很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义” ，在类型框中输入“DBNum20百0拾0元0角整” ，再选中此类型即可。Excel 中快速输入前面带 0 的数字如果直接在单元格输入前面带 0 的数字如“001” ，则确定后单元格内显示“1” ，前面的 0 被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带 0 数字的
3、单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带 0 的数字，前面的 0 就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“001”即可。快速输入分数在单元格中输入“0 3/4” （注意：中间有一个空格） ，则显示为分数（3/4） ，反之则会显示为日期（3 月 4 日） 。另有妙用的号在输入 11 位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“” ，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文
4、本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。自动更正法输入特殊文字选择“工具”“自动更正” ，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT” ，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃” （不含引号） ，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入 CT及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃” 。小提示在 Excel 中定义好的自动更正词条在Office 系列其他应用程序（如 WORD）中同样可以使用。如果确实需要输入文本 CT 时，可先输入CT0 及后面的文本，然后删除一个 0 即可。查找替换法快速输入符号有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一
5、些特殊符号（如） ，非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X。注意：不能与表格中需要的字母相同） ，等表格制作完成后，用“编辑”“替换” （或直接按Ctrl+H 快捷键） ，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X” ，在“替换值”下面的方框中输入“” ，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则会无法替换） ，然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母 x 时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定 A1 单元格。 ） ，或按“全部替换”按钮，一
6、次性完成全部替换（这样做表格中所有的 x 都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中） 。小提示在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域） ，输入文本（如） ，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。利用选择列表快速录入数据如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。格式定义法有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
7、通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米” ，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。巧用 Excel 中的符号栏选择“视图”“工具栏”“符号栏” ，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。巧用字符映射表选择“开始”“程序”“附件”“系统工具”“字符映射表” ，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制
8、按钮，就可以粘贴到了Excel 中了。输入重复数据Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住 Ctrl 键后打回车键。Excel 中快速定位假如 Excel 工作表有 33333 列，如果第 23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住 Shift 键拖滚动条，是不是很快就能找到？自动转换大写金额
9、很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义” ，在类型框中输入“DBNum20百0拾0元0角整” ，再选中此类型即可。Excel 中快速输入前面带 0 的数字如果直接在单元格输入前面带 0 的数字如“001” ，则确定后单元格内显示“1” ，前面的 0 被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带 0 数字的单元格，再在任一被选中的
10、单元格上单击右键，选“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带 0 的数字，前面的 0 就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“001”即可。快速输入分数在单元格中输入“0 3/4” （注意：中间有一个空格） ，则显示为分数（3/4） ，反之则会显示为日期（3 月 4 日） 。另有妙用的号在输入 11 位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“” ，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排
11、序，不能用于函数计算。自动更正法输入特殊文字选择“工具”“自动更正” ，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT” ，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃” （不含引号） ，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入 CT及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃” 。小提示在 Excel 中定义好的自动更正词条在Office 系列其他应用程序（如 WORD）中同样可以使用。如果确实需要输入文本 CT 时，可先输入CT0 及后面的文本，然后删除一个 0 即可。查找替换法快速输入符号有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如） ，非常
12、麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X。注意：不能与表格中需要的字母相同） ，等表格制作完成后，用“编辑”“替换” （或直接按Ctrl+H 快捷键） ，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X” ，在“替换值”下面的方框中输入“” ，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则会无法替换） ，然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母 x 时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定 A1 单元格。 ） ，或按“全部替换”按钮，一次性完成全部替换（这样做
13、表格中所有的 x 都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中） 。小提示在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域） ，输入文本（如） ，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。利用选择列表快速录入数据如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。格式定义法有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式
14、的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米” ，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。巧用 Excel 中的符号栏选择“视图”“工具栏”“符号栏” ，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。巧用字符映射表选择“开始”“程序”“附件”“系统工具”“字符映射表” ，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Ex
15、cel 中了。输入重复数据Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住 Ctrl 键后打回车键。Excel 中快速定位假如 Excel 工作表有 33333 列，如果第 23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住 Shift 键拖滚动条，是不是很快就能找到？自动转换大写金额很多用户在制作财务报表的
16、时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义” ，在类型框中输入“DBNum20百0拾0元0角整” ，再选中此类型即可。Excel 中快速输入前面带 0 的数字如果直接在单元格输入前面带 0 的数字如“001” ，则确定后单元格内显示“1” ，前面的 0 被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带 0 数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式” ，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带 0 的数字，前面的 0 就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“001”即可。快速输入分数在单元格中输入“0 3/4” （注意：中
