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1、报销凭证票据粘贴方法财务部 二0一三年一月十八日目目录录一正确选择并填制报销凭证封面正确选择并填制报销凭证封面报销凭证票据粘贴方法报销凭证票据粘贴方法二三报销票据粘贴原则报销票据粘贴原则四常见的错误常见的错误五我们的目的我们的目的一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面 （一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证”：请报领人签名一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面（二）出差前填写“出差申请审批单”员工出差由部门经理审批业务员由业务经理审批姓名职务年龄出差起止地交通工具出差起止时间出 差 任 务审 批 意 见办事处经理 年 月 日年 月 日总经理 年 月 日
2、年 月 日出差申请审批单出差申请审批单单 位 ：报销差旅费时无“出差申请审批单 ”财务不予以报销一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面（三）除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单” ：请填写单据数（ 含所有有效附件自然 张数）二、报销票据粘贴原则二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管 ，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准 。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起
3、。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴 单上，再附在单据封面后。 三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据 的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。 修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等 ）沿此线将多余的无沿此线将多余的无 字部分
4、剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无 字部分剪掉字部分剪掉三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据） （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证 粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 ：请填写本张粘贴 单所附单据情况三、报销凭证票据粘贴方法三
5、、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右 向左粘贴在粘贴单上。 1 1 2 23 3提示：票据固定点4 4提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后3 3三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 1提示：票据固定点2 23 34 4提示：粘贴好的票据附 于报销单后三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（二）长型的票据折叠方法3 3将票据
6、折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致1 1将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折2 2齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当上边沿线提示：齐封面 底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（三）宽型的票据折叠方法 1 12 23 34 4四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准，均匀分布在整个 单据封面后，错落有致的排列。四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（二）中间厚两边薄四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（三）杂乱无章 四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（五）粘贴时正面朝下五、我们的目的五、我们的目的我们的目的：让我们的 凭证变得美观、整洁
