access 追加及更新查询教程

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1、準備工作:將一張EXCEL文件中的a、b表導入到access中1、打開access,新建空數據庫。2、在”表“的選項中,右擊空白處,選擇”導入“3、文件類型選擇”microsoft EXCEL“,選擇文件A,點”導入“4、選擇”a“工作表,點”下一步“5、勾選“第一行包含標題列”6、選擇“新表中”,下一步7、下一步8、選擇“我自己選擇主鍵”,并 定義“XH”為主鍵9、完成,同理導入b表任務介紹 a表是截止上批次考核完的成績,b表是本次考核成績。 任務:把b表中相關成績更新到a表。 注:b表中有部份人員在a表中,有部份人員不在a表中。第一步:用“追加查詢”把b表中新人員(a表中沒 有的)成績及考

2、試信息追加到a表中。1、建立“追加查詢”,在查詢中選中“在設計視圖中創建查詢”2、在顯示表中把“a表”和“b表”添加進去。3、在“查詢”中選擇“追加查詢”,并選中“追加到a表”4、在“字段”中選中b表的各字段,“H”可以不建,H是序號列(可以不用更新)。完 成后在“追加到”欄位會出現a表中相應字段,如果沒有出現,可以手動選中。5、現在系統會把b表中所有人員加入都a表相應欄位,但是我們只想加入新人員,所 以需要剔除兩表重複人員。 方法:在字段最後的空欄位中添加a表“XH”字段,在下面的條件中輸入“NULL”,回 車,會自動填充“is null”。再刪除“追加到”欄位中的“XH”,使單元格空置。6

3、、選中a表與b表中的連線,如果沒有連線,請選中a表中的“XH”拖動到b表中“XH” 處,會自動產生連線。雙擊連線,選則”3、包括“b”表中的所有記錄和“a”表中連接字 典相等的那些記錄“,確定。7、點擊”運行“,點”是“(保證a表已關閉)8、再看a表,已把新人員添加進去。Ok,追加查詢已經完成。現在,a表和b表中的內容第二步:用“更新查詢”把b表中重複人員(a表中有 的)成績及上課信息更新至a表相應欄位。9、創建查詢,選擇”查詢“”在設計視圖中創建查詢“10、在顯示表中添加”a表“和”b表“11、在“查詢”菜單中選則”更新查詢12、在“字段”中選擇a表中需要更新的字段“kssj”、“jsss”、“cj”13、在“更新到”欄位分別輸入相應的欄位,“b!kssj” “b!jsss” “b!cj”14、檢視a表中待更新欄位及數據,點擊該按鈕15、顯示出a裱中需要更新的欄位及數據,沒有問題返回設計視圖15、點擊”運行“按鈕,提示中選擇”是“。16、OK,查看a表,已經更新,結束

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