采购环境第十一章招投标程序

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1、第十一章招投标程序竞争 供应市场没有竞争,买主可能遇到: 1.定价过高 2.供应商串谋 3.压制技术革新 4.服务水平差(在交付和响应时间方面) 5.质量差 下列条件让供应商拥有优势 1.供应商的集中 2.不依赖客户 3.客户有转换成本 4.独特的产品(在别处得不到) 5.前向一体化的威胁竞争优势在供应市场中创造竞争优势如下: 1. 价格与成本最小化 2. 服务与质量最大化 3. 出现持续改进 4. 革新和新产品的出现招投标竞争性招投标的五个前提条件 1. 购买的货物和服务的价值必须足够大,招投 标的花费是值得的(买主和供应商) 2. 清楚地定义货物和服务的规格。使供应商能 够精确地计算所提供

2、货物或服务的成本。 3. 市场必须有足够数量的供应商。 4. 供应商必须在技术上符合资格并且有能力满 足要求,同样,它们确实想得到这个交易 5. 必须有足够的招投标时间招投标不适合竞争性招投标的情况: 1. 货物和服务的供应成本无法精确估价 2. 成本不是唯一的标准,其他标准也同样重 要(如质量,服务和/或技术能力) 3. 在规格和/或范围可能改变的情形下。 4.特殊加工和/或其他起始成本是主要因素( 通过直接与供应商谈判这些问题和成本可 以更好得解决)的情形下招投标流程1. 准备标书文件 2. 投标人的预审资格(pre-qualification) 3. 投标邀请ITT(invitation

3、 to tender) 4. 确认投标意图 5. 来自投标人的更多信息 6. 收到标书 7. 评估标书 8. 投标人候选名单 9. 标后谈判PTN(Post-Tender Negotiation) 10.授予合同邀请投标ITT可能包含下列文件(内容) 1. 投标人须知(instruction to tenders) 2. 授予过程的综述 3. 范围和目的 4. 时间范围 5. 规格 6. 工程量清单(bill of quantities) 7. 价格要求投标者须知 投标者须知的典型内容包括: 1. 提交投标标书的最后期限 2. 投标标书的形式(例如书面的或电子版本) 3. 提出询问的联络方式

4、4. 与ITT文件一致性的要求 5. 是否允许替代方案 6. 机密性的要求 7. 不串谋的要求 8. 确认投标人的投标意图 9. 任何其他的程序(例如延期或变更)定价要求 ITT需要就投标人应怎样给他们的标书定价作出明确说明 ,包括: 1. 价格的种类(固定价格,一付款价格,约定价格,可 变价格等) 2. 测量单位(时间,大小,质量等) 3. 任何细目的分类 4. 货币 5. 付款条款 6. 价格有效期 7. 任何其他需要的细节 l最重要的是投标人接到标书时,招标人能够对成本进 行比较电子招投标电子招投标(e-tenders)是在互联网上进行 的竞争性招投标的过程,也称为电子拍卖 (e-auc

5、tions)或在线反向拍卖(on-line reverse auctions) 电子招投标的过程如下: 1. 一旦投标供应商具有预先资格或通过初审 ,他们会收到一份简短的ITT,通知他们下一 次的招投标范围以及截止日期 略成功的四个测试为保证一个电子招投标成功的四个测试是 : 1. 货物和服务必须能准确地界定说明 2. 招投标的货物和服务的价值必须足够高, 以保证电子招投标的花费。 3. 市场中至少有四个竞争的供应商 4. 需要有得到交易的愿望电子投标的优势电子投标的四个潜在优势: 1. 竞争性:通常比书面招投标产生更好的效 果 2. 透明度:因此较少欺诈的机会 3. 快速进行:总耗时比书面招投标要短 4. 效率高:电子招投标行政管理更少 5. 审核跟踪:保留所有电子记录,便于审查 和区分责任

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