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1、Excel Excel 的来历的来历目录目录第一章 第一章 Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格第三章 美化财务表格第三章 美化财务表格第四章第四章 财务数据汇总与分析财务数据汇总与分析第五章第五章 公式与函数公式与函数第六章 第六章 Excel Excel 高级应用高级应用第七章第七章 制作日常财务表格制作日常财务表格第八章第八章 企业日常账务处理企业日常账务处理第一部分第一部分 ExcelExcel功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧第一章 第一章 Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧1.1
2、1.1 Excel Excel 的功能特点的功能特点1.21.2 Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.41.4 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧第一章 Excel 功能介绍与常用技巧Excel2007 Excel2007是是MicrosoftMicrosoft公司新推出的公司新推出的Office2007Office2007办办公软件中的核心部分，是公软件中的核心部分，是Excel 2003Excel 2003之后的升级版本。之后的升级版本。第一章 Excel 功能介绍与常用技巧记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用
3、记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用ExcelExcel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。用，提供工作效率。第一章 Excel 基础与常用技巧会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel2007Excel2007的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐的公式计算功能和引用功能可以轻松将记帐凭证汇总为会计报表。凭证汇总为会计报表。第一章 Excel 基础与常用技巧使用使用ExcelExcel进行财务分析，利用各个数据表，利用进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、
4、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。况进行总和分析。第一章 Excel 基础与常用技巧利用利用ExcelExcel制作固定资产管理的相关单据，通过这制作固定资产管理的相关单据，通过这些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。些单据可以轻松对固定资产进行累计折旧管理。第一章 Excel 基础与常用技巧使用使用ExcelExcel制作管理流动资产的相关单据，可以为制作管理流动资产的相关单据，可以为企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货企业对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流动资产进行管理。等流动资产进行管理。第
5、一章 Excel 基础与常用技巧系统配置要求系统配置要求第一章 Excel 基础与常用技巧选择安装方式选择安装方式第一章 Excel 基础与常用技巧选择安装组件选择安装组件第一章 Excel 基础与常用技巧设置安装路径设置安装路径第一章 Excel 基础与常用技巧安装完成后重启系统安装完成后重启系统第一章 Excel 基础与常用技巧启动启动Excel2007Excel2007第一章 Excel 基础与常用技巧第一章 第一章 Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧1.11.1 Excel Excel 的功能特点的功能特点1.21.2 Excel Excel 的操作界面的操作
6、界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.41.4 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章 Excel 功能介绍与常用技巧第一章 第一章 Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧1.11.1 Excel Excel 的功能特点的功能特点1.21.2 Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.41.4 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧工工 作作 簿簿 的的 自自 动动 保保
7、 存存第一章 Excel 功能介绍与常用技巧工工 作作 簿簿 的的 修修 复复第一章 Excel 功能介绍与常用技巧工工 作作 簿簿 的的 修修 复复如果以修复方式还是不能打如果以修复方式还是不能打 开工作簿，就可以再次在下开工作簿，就可以再次在下 拉列表中选择拉列表中选择“打开并修复打开并修复 ”选项，使用选项，使用“提取数据提取数据” ” 的方式，挽救已损坏工作簿的方式，挽救已损坏工作簿 中的数据中的数据第一章 Excel 功能介绍与常用技巧单单 元元 格格 属属 性性第一章 Excel 功能介绍与常用技巧第一章 第一章 Excel Excel 功能介绍与常用技巧功能介绍与常用技巧1.11
8、.1 Excel Excel 的功能特点的功能特点1.21.2 Excel Excel 的操作界面的操作界面1.3 1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.41.4 ExcelExcel的常用技巧的常用技巧常常 用用 快快 捷捷 键键 熟熟 能能 生生 巧巧第一章 Excel 功能介绍与常用技巧第一章 Excel 功能介绍与常用技巧第二部分第二部分 创建标准的财务表格创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格2.12.1 创建工作表 创建工作表2.22.2 数据录入 数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性2.42.4 数据保护数据保护创建工作表
9、可分为模版方式和手动方式创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格2.12.1 创建工作表 创建工作表2.22.2 数据录入 数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性2.42.4 数据保护数据保护数据录入的主要方式数据录入的主要方式 通过单元格手动录入通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列通过对话框填充序列第二章 创建标准的财务表格演示：职工档案演示：职工档案第二章 创建标准的财务表格记记 录录单单第二章 创建标准的财务表格数据查询和替换（数据查
10、询和替换（ Ctrl+F Ctrl+F）第二章 创建标准的财务表格撤销和恢复撤销和恢复(Ctrl(CtrlZ/Ctrl+Y)Z/Ctrl+Y)第二章 创建标准的财务表格小技巧：删除重复项小技巧：删除重复项第二章 创建标准的财务表格选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章 创建标准的财务表格数据录入过程中的一些小技巧数据录入过程中的一些小技巧 光标的快速移动光标的快速移动 单元格的数据分段单元格的数据分段 单元格的数据分列单元格的数据分列 插入图片和超链接插入图片和超链接( (超链接的作用超链接的作用) ) 插入备注插入备注 为单元格
11、中数据添加单位为单元格中数据添加单位 中文大写数字的转换中文大写数字的转换第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格2.12.1 创建工作表 创建工作表2.22.2 数据录入 数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性2.42.4 数据保护数据保护数据的有效性数据的有效性在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用 的数据类型和数据范围不同。在的数据类型和数据范围不同。在Excel2007Excel2007中，通过中，通过 对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输 入不符合
12、输入条件的数据，系统会进行提示和报错入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错 。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入 的失误。的失误。第二章 创建标准的财务表格数据有效性数据有效性第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格第二章 创建标准的财务表格2.12.1 创建工作表 创建工作表2.22.2 数据录入 数据录入2.3 2.3 数据有效性数据有效性2.42.4 数据保护数据保护保保 护护 工工 作作 簿簿第二章 创建标准的财务表格在在“ “保护工作簿保护工作簿” ”中，是对工作簿的结构中，是对工作簿的结构 进行保护，防止进行工作表的新
13、增、删进行保护，防止进行工作表的新增、删 除等操作。除等操作。而在而在“ “保护工作表保护工作表” ”中，是对工作表中中，是对工作表中 的数据进行保护，防止各个单元格中的的数据进行保护，防止各个单元格中的 数据被修改。数据被修改。第二章 创建标准的财务表格保护工作簿保护工作簿第二章 创建标准的财务表格保护工作表保护工作表第二章 创建标准的财务表格保护单元格保护单元格第二章 创建标准的财务表格打印批注打印批注1、首先要使批注显示出来第二章 创建标准的财务表格打印批注打印批注2、在Excel 2007“页面布局”选项卡上的“页面设置” 组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器 第二章 创建标准的财务表格打印批注打印批注单击“如同工作 表中的显示”或“ 工作表末尾”。第二章 创建标准的财务表格第三部分第三部分 美化财务表格美化财务表格第三章 美化财务表格第三章 美化财务表格3.13.1 设置单元格格式 设置单元格格式3.2 3.2 单元格样式和表格样式单元格样式和表格样式3.33.3 设置条件
