2.2 电子表格处理基础

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1、1主要介绍内容2.2.1 概述2.2.2 工作表的基本操作2.2.3 图表制作2.2.4 数据管理2.2.5 数据统计与分析2.2.6 页面设置和打印22.2.1 概述1. Excel的主要功能2. 启动和退出3. Excel 2003工作窗口4. 工作簿的建立、打开和保存返回3一、Excel 的主要功能 工作表管理 图表管理 数据库管理4二、启动与退出启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Excel 2003”命令。双击桌面上的Microsoft Excel快捷方 式图标。在“我的电脑”或“Windows资源管理 器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿 文件。 5退出

2、方法 选择“文件”/“退出”命令。 单击Excel窗口的“关闭”按钮。 双击控制菜单按钮。 按快捷键Alt+F4。6三、Excel 2003 工作窗口工作区 (工作簿窗口)标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏7工作簿窗口行号列标全选 按钮工作表标签滚 动 条单元格标题栏8工作簿窗口说明 工作簿用来储存和运算数据的文件，一个 工作簿有多张工作表组成 工作表由65536行（行号为165536）和 256列（列标为A IV）组成的表格 单元格行和列的交叉部分9四、工作簿的建立、打开和保存新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”/“新建”命令后，在窗口 的右侧出现“新建工作簿”任务窗

3、格， 可选择：空白工作簿根据现有工作簿本机上的模板10新建工作簿本机上的模板11打开和保存工作簿 打开工作簿 1. “常用”工具栏 2. “文件”菜单“任务窗格” 4. 双击“工作簿”文件保存工作簿“常用”工具栏 “文件”菜单122.2.2 工作表的基本操作1. 数据的输入2. 数据的编辑3. 公式的建立4. 单元格的格式化返回13一、数据的输入手工输入数据 单击单元格，直接输入数据，按Enter 或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要 放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按 钮或按Esc键。 编辑数据：选定单元格，单击编辑栏 进行修改。14数值数据u 数值只能包含： 09 + - ( ) / $

4、 ￥ % , E eu 要输入“1/2”，应输入“0 1/2” u 数值的显示形式取决于单元格的格式u 输入的数值默认右对齐u 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或 “#”显示15文字数据u 文字可以是： 字母、数字、符号和汉字u 输入的文字默认左对齐u 分行：Alt+Enteru 数字作为文字输入方法：前面加 如：012016日期与时间数据u日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1 或 2007-3-1 u时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2007-3-1 11:15:2917原值与显示值u原值输入到单元格中

5、的值或公式，按原样 显示在编辑栏中。如： =A5/B4u显示值输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如： 518编辑栏中的三个按钮u“取消”按钮 放弃刚才的输入u“输入”按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中u“插入函数”按钮 fx插入Excel内部函数19快速输入数据记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字 符。 20快速输入数据选择列表输入右击单击单 元格，在快捷菜单单中选择选择 “选择选择 列表”命令，然后从中选择选择 所需的输输入项项。21快速输入数据自动填充数据对对于一些连续连续 的数据可以使用 “填充柄”的方法。填充柄等比数列22编辑填充

6、序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令23自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令，选 择“自定义序列”选项卡。24二、数据的编辑 选定单元格、行、列和区域 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 清除单元格 清除：格式、内容、批注25以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据 。 使用剪贴板 剪切、复制、粘贴 使用鼠标移动：拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框26将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令 移动：编辑剪切，插入剪切单元格 复制：编辑复制，插入复制单元格 使用鼠标 移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制

7、：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据27复制单元格的部分内容选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 实现区域的 行列转换28三、公式的建立创建公式公式以等号 = 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和 函数组成。例如： =SUM(A1:D10)/1029运算符引用运算符运算符含 义示 例：区域 包括两个引用在内 的所有单元格的引用 SUM(C2:C10) ，联合 对多个引用合并 为一个引用 SUM(C2,C4,C10)空格交叉 产生对同时隶属 于两个引用的单元格区 域的引用 SUM(C2:E10 B4:D6) 30运算符算术运算符运算符含 义示 例+加6+8

8、-减，负号6-8*乘6*8/除6/8幂68%百分数68%31运算符比较运算符运算符含 义示 例=等于A1=A2大于A1A2=大于等于A1=A2不等于A1A232单元格的引用 相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为 = E4*F533绝对引用在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如： A1中的公式为 =$B$2+$C$3A1中的公式复制到D3D3中的公式仍为 =$B$2+$C$334混合引用在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如： A1中的公式为 =$B2+C

9、$3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为 =$B4+F$3 35v 三种引用类型转换在公式栏中选中某单元格的引用，按功能键，单元格引用类型会自动变化。例如：公式栏上为 =B2+C3选中B2，每按一下变为 =$B$2+C3、=B$2+C3、 =$B2+C336v 其他工作表的引用格式： ! 例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2=Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，必须用单引号括起来如：销 售 表!A137相对引用示例38B1单元格固定不变绝对引用示例39A列固定不变第一行固定不变混合引用示例40使用数组示例 1. 选定存放结果 的区域B3:F112.

10、输入公式 =A3:A11*B1:F13. 按 Ctrl+Shift+Enter 键完成41基本函数的使用函数以函数名开始，后跟 ( ) ，( ) 中列出参数。 参数：0 多个参数之间用 , 分隔如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6)42使用“公式选项板”输入“=”显示 公式选项板43插入函数 单击“编辑栏”上fx 按钮单击常用工具栏按钮，表示求和；单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。44四、单元格的格式化1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令格式单元格，选择“数字”选项卡45“数字”选项卡462. 对齐格

11、式 使用“格式”工具栏中的按钮：左对齐居中右对齐合并及居中 使用菜单命令格式单元格，选择“对齐”选项卡47“对齐”选项卡483. 字体格式使用“格式”工具栏“字体”、 “字号”下拉列表“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮“字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“字体”选项卡 49“字体”选项卡504. 边框格式使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“边框”选项卡51“边框”选项卡525. 图案格式使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式单元格，选择“图案”选项卡53“图案”选项卡54单 元 格 格 式 化 示 例5

12、5使用条件格式操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令 56“条件格式”示例57调整列宽和行高 调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行 号下面的分隔线。 隐藏与取消隐藏行或列隐藏格式行/列隐藏取消隐藏 格式行/列取消隐藏58自动套用格式Excel 提供了17种供自动套用的格式。 选择“格式”/“自动套用格式”命令 592.2.3 图表制作1. 图表项示例2. 建立图表3. 编辑图表4. 格式化图表返回60一、图表项示例(二维)图图表区域 数据标标志 图图表标题标题 数据系列 绘图绘图 区数值标题值标题 坐标轴标轴 网格线线 分类标题类标题 刻度线线

13、图图例61一、图表项示例(三维)背景墙墙 基底数值轴值轴 分类轴类轴 系列轴轴 62二、建立图表步骤1 选取数据区域 插入图表或“常用”工具栏 的“图表向导”按钮63二、建立图表步骤264二、建立图表步骤365二、建立图表步骤466建 立 图 表 | 示 例控制点67三、编辑图表 调整图表的位置1. 嵌入表拖曳图图表中的空白部分2. 嵌入表 新工作表选择“图表”/“位置”命令68编辑图表(续) 改变嵌入图表的大小 拖曳图表的控制点 Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线 删除图表：按Delete键 更改图表类型 图表图表类型 “图表”工具栏的“图表类型”下拉列 表 69添加或删除数据 添加数据 图

14、表添加数据 对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上 删除数据 单击数据系列，编辑清除系列 单击数据系列，按 Delete 键70修改图表项图表工具栏图表对象图表类型图例设置格式数据表按行/列斜排文字71图表选项对话框标题图表图表选项72图表选项对话框坐标轴73图表选项对话框网格线74图表选项对话框图例75图表选项对话框数据标志76图表选项对话框数据项77添加趋势线图表添加趋势线78设置三维视图格式图表设置三维视图格式79四、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：选定图表项后，选择“格式”菜单中的 第一条命令双击图表项选定图表项后，单击“图表”工具栏的 “设置格式”按钮801. 自定义边框和图案的

15、格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、 图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置812. 自定义字体格式可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置823. 自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式834. 自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设置845. 自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置856. 自定义数据系列格式1调整数据系列次序（先选中数据系列）866. 自定义数据系列格式2调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）872.2.4 数据管理1. 数据清单2. 数据排序3. 数据筛选4. 分类汇总返回88一、数据清单数据清单实际上是一个二维表，如库存 清单、学生成绩清单等。数据清单中每一列的第一个单元格称为 字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的 ，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每 一行数据称为一条记录。数据清单与其他数 据之间至少要用一个空行和一个空列将它们 分隔开来。 89二、数据排序 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前 空白单元格：排在最后90 排序方法 单击数据清 单中任