《计算机基础-第3章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础-第3章（117页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 文字处理软件Word 2003 编写一篇关于公司简介的Word文档3.1编辑公司简介的Word文档 3.2排版一份关于公司合同的Word文档 3.3打印公司简介的Word文档 3.4第3章 文字处理软件Word 2003制作一份公司会议日程安排表 3.5制作一份公司简介的简报 3.6制作一份公司信函模板 3.7制作批量工资条 3.83.1 编写公司简介的Word文档主要学习内容：n启动Wordn浏览Word窗口n输入、修改文本n新建、保存Word文档n关闭文档并退出Word一、案例操作要求使用Word创建一个名字为“公司简介.doc” 的Word文档，然后输入公司简介内容，如图3- 1
2、所示，再将文档保存到D:Word练习后再关闭 “公司简介.doc”并退出Word应用程序。文字编辑是Word最基本也是最重要的功能 。通过本例，用户将掌握如何建立和保存新文档 ，如何输入、修改文本。作簿文档、如何在工作 簿中输入、修改和删除数据。案例效果图3-1二、知识技能要点n方法一：从“开始”菜单启动Word。 （1）单击Windows任务栏左端的“开始”菜单， 此时会出现“开始”菜单。 （2）在“开始”菜单中指向“程序”，会出现“程序 ”子菜单。 （3）在“程序”子菜单中找到“Microsoft Word2003”命令，单击它，Word即会启动。1. 启动Wordn方法二：从桌面上启动，
3、前提是桌面上须有 Word桌面快捷方式。 双击桌面上的Word快捷图标。n方法三：快速启动栏若有Word快捷图标， 双击它。 启动Word后,新的空白文档会自动以“文档1” 、“文档2”、来命名。1. 启动Word2. Word窗口组成Word窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工 具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏和滚 动条等，如图3-2所示。2. Word窗口组成 (图3-2)n标题栏：位于窗口的最上方，用于显示当前应 用程序名称和当前文档的名称。标题栏的最左边 是控制菜单按钮，最右边有3个控制按钮，分别 可以实现对窗口的最小化、最大化、关闭操作。n菜单栏：位于标题栏的下方，共有九个菜单项
4、 。“菜单”是相关命令的集合，单击某个菜单，会 弹出一个下拉式菜单，用户可以从中进行选择相 应的操作命令。2. Word窗口组成n常用工具栏：提供对经常使用的编辑功能快速 访问的工具栏，如【保存】、【新建】、【打开 】等按钮。n格式工具栏：提供对经常使用的格式功能快速 访问的工具栏，如【字号】、【字体】等按钮。n标尺：用英寸或其他度量单位标记的屏幕刻度 尺，用于更改段落缩进、重设页边距以及调整列 宽。2. Word窗口组成n编辑区：在Word界面中的大块空白部分是编 辑区域，在此区域可进行文本、图片等对象的输 入、删除、修改等操作。n状态栏：位于程序窗口的下边缘，用于显示当 前编辑窗口的状态信
5、息，例如，总页数、当前页 码、节数、当前光标的行列数、插入/改写方式 等。n滚动条：用于移动文档视图的滑块，可以文档 横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。2. Word窗口组成n视图按钮：水平滚动条的左侧有5个按钮，分 别表示普通视图、Web版式视图、页面视图、大 纲视图、阅读版式。单击【视图】按钮，可用不 同视图窗口显示文档内容。一般情况下使用普通 视图和页面视图，普通视图忽略页眉、页脚等的 显示，但却提供快速的显示方式，适合文档的录 入与编辑；页面视图按照打印效果来显示文档， 适合于文档的排版操作。2. Word窗口组成3. 新建文档n方法一：利用菜单创建新文档。 （1）单击Word菜单栏中
6、“文件”“新建”命令 ，显示“新建文档”任务窗格。单击“空白文档” ， 即可创建一空白文档。 （2）在任务窗格中，单击“本机上的模板”，会弹 出“模板”对话框。选择其中的一种模板，则在新建 的Word文档中显示该模板，只要在模板中输入相 应的内容。n方法二：利用常用工具栏创建新文档。单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮， 即可Word窗口中创建一个空白Word文档。 4.文本的输入与修改输入文本前，首先要确定光标的位置，然后 再输入内容。在Word中，当插入点到达右边距 时，系统会自动换行，当一个段落结束，要开始 新的段落时，应按【Enter】（回车键）换行。Word提供了即点即输的功能，移
7、动鼠标至 文档的任意位置单击鼠标，即可改变插入点位置 ，在新位置输入文本。4.文本的输入与修改光标移动的 方法除了移 动鼠标的方 法外，还可 以通过键盘 的编辑键进 行，如表3-1 。按键作用光标往左、右、上、下移动 Home光标移到行首 End光标移到行尾 Ctrl+Home光标移到文件起始处Ctrl+End光标移到文件结尾处 Delete删除光标右边的内容 Backspace删除光标左边的内容 PageUp上移一屏 PageDown下移一屏单击“文件”“保存”菜单命令，或者单击 常用工具栏中的【保存】按钮。 注意：文档第一次保存时，系统会弹出“另存为 ”对话框，在其中输入文件名称和保存路径
8、。 以后输入内容后，再需保存，只须单击【保存 】按钮，或单击“文件”“保存”菜单命令，系 统不会再弹出“另存为”对话框。在编辑的过程中应养成经常存盘的习惯， 以防因机器或系统故障丢失录入信息。 5. 保存文档当用户使用过程中遇到问题时，可以通过单 击常用工具栏上的【Microsoft Office Word帮 助】按钮，系统会弹出“ Word帮助”任务窗格， 用户可通过在“搜索”框中输入问题，单击【开始 搜索】按钮，助手会根据问题提供帮助。如果觉得Office助手对用户的窗口有碍视觉 ，可以单击【关闭】按钮关闭任务窗格。6. Office助手如果只是关闭当前文档，并不退出Word，可 单击“文
9、件”“关闭”菜单命令或单击菜单栏右边 的【关闭窗口】按钮；如果要关闭文档同时退出Word，可以单击“ 文件”“退出”菜单命令或单击标题栏右边的【 关闭】按钮。7.关闭文档并退出3.2 编辑公司简介的Word文档 主要学习内容：n打开Word文档n选取、复制、移动、删除文本n查找和替换文本n撤消与恢复操作n插入Word文档一、案例操作要求打开前一次保存的“公司简介.doc”文档，将倒 数第二段“创新”文字内容移动到倒数第四段“ 责任”前面，将最后一段中“鼠标一点，商品到 家。”后面的内容删除。将“公司简介.DOC”文档 中的除了第一段外其余段落中的“公司”一词替换 为“企业”。在“企业定位”、“
10、企业使命”、“企业 价值观”前后插入特殊符号“【】”，最后将其另 存在D:Word练习中，命名为“广州正和公司简 介.doc”。完成后的效果如图3-3。案例效果图3-3二、知识技能要点n方法一：启动Word应用程序，单击“常用 工具栏”的【打开】按钮。n方法二：打开“资源管理器”，浏览需打开文 档的存放路径，双击其图标打开。1. 文档的打开2. 文本的复制、移动和删除（1）文本的选择对文本进行删除、复制或移动之前，均需对文 本先进行选取操作。 n选择文档中的部分内容： 方法一：将光标移到选取文本内容的第一个字符前 点击鼠标左键，按住【Shift】键，将光标移到选 取文本内容的最后一个字符后点击
11、鼠标左键。 方法二：将光标移到选取文本内容的起始处，按住 鼠标左键同时拖动，直到选取到文本内容的结束处 后松开鼠标左键。n选取一行：将鼠标移至该行前面的选择栏区，指针 形状会由变成箭头形时，单击鼠标左键。n选取多行：将鼠标移至第一行前面的选择栏区，按 住鼠标左键同时拖动多行。n选取某段：将鼠标移至该段前面的选择区，双击鼠 标左键。n选取全文：将鼠标移第一段前面的选择区，三击鼠 标左键或选择“编辑”“全选” 菜单命令。n取消选取：将光标放在任意位置上单击鼠标左键。2. 文本的复制、移动和删除（2）文本的移动n方法一：先选择需移动的文字，然后在选中的文字 区域内按鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入
12、的地 方松开左键。n方法二：先选中需移动的文字，使用“编辑”“剪切 ”菜单命令，或快捷菜单中的“剪切”命令，或快捷键 Ctrl+X，或常用工具栏中的【剪切】按钮对文字进行 剪切；然后在需插入的地方单击鼠标左键，使用“编 辑”“粘贴”菜单命令，或快捷菜单中的“粘贴”命令， 或快捷键Ctrl+V，或常用工具栏中的【粘贴】按钮再 实现粘贴。2. 文本的复制、移动和删除（3）文本的复制n方法一：先选中需复制的文字，然后在选中的文字区 域内同时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动鼠标，一直 拖动到需复制的地方松开左键。n方法二：先选中需复制的文字，使用“编辑”“复制” 菜单命令，或快捷菜单中“复制”命令，
13、或快捷键 Ctrl+C，或常用工具栏中【复制】按钮对文字进行复 制；然后在需复制的地方插入光标，使用“编辑” “粘 贴”菜单命令，或快键菜单中的“粘贴”命令，或快捷键 Ctrl+V，或常用工具栏中的【粘贴】按钮再实现粘贴 。2. 文本的复制、移动和删除（4）文本的删除 n方法一：选取需删除的文本内容，按【 BackSpace】键或【Delete】键可删除选取内容。n方法二：选取需删除的文本内容，选择“编辑”“ 清除”“内容”菜单命令。n方法三：如果是删除少量文本，则将光标移到指定 位置，按【Delete】键删除光标后面的一个字符， 按【BackSpace】键删除光标前面的字符。2. 文本的复制
14、、移动和删除3. 插入特殊符号在输入文本时，有一些特殊符号从键盘无法输 入，例如希腊字母、数字序号等，可按如下方法进 行输入。 （1）将插入点移动到需要的位置，选择“插入” “符号”菜单命令，打开“符号”对话框。 （2）在“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子 集”列表中选择所需插入的特殊符号的集合，打开相 应的字符列表。 （3）在字符列表中双击所需的符号即可将特殊字 符插入至光标位置处。 （4）单击【关闭】按钮。（1）查找文本选择“编辑”“查找”菜单命令，打开“查找和 替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找内 容，如果对查找内容有更高要求，如：文字字体 颜色、着重号等字符格式，单击【
15、高级】按钮， 再从对话框中进行相关设置。设置完成单击【查找下一处】，从插入点开 始查找，查找到的内容以反白显示，如果要继续 查找，再次单击【查找下一处】。4. 文本的查找与替换（2）替换文本选择“编辑”“替换”菜单命令，打开 “查找 和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找 文本，在“替换为”输入框中输入替换内容，单击 【全部替换】按钮。如果只想完成某处的替换， 则首先查找到需要替换的文本，在该处以反白显 示时单击【替换】按钮，否则单击【查找下一处 】按钮继续查找。 替换完毕，会弹出信息显示完成了几处替换 。4. 文本的查找与替换（1）撤消当执行输入、修改、替换等操作时，发现操 作有误需
16、要取消时，可以单击“常用”工具栏上的 【撤消】按钮或选择“编辑”“撤消”菜单命令。若要撤消多项操作，单击“常用”工具栏上的 【撤消】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选 择要撤消的多项操作。5. 撤消与恢复（2）恢复恢复用于恢复被撤消的操作，单击“常用”工 具栏上的【恢复】按钮或选择“编辑”“恢复”菜 单命令。若要恢复多项操作，单击“常用”工具栏上的 【恢复】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选 择要恢复的多项操作。5. 撤消与恢复6. 插入Word文档Word允许将不同文件的内容合并为一个 新文件。先打开一个文档A1，确定插入点，再执行“ 插入”“文件”菜单命令，弹出“插入文件”对话 框，选择需要插入的文件A2，单击【插入】按 钮。其效果是将文档A2所有内容插入到A1文件 中初始确定的插入点后。对于已保存过的文档，修改后除了直接在原 文件的基础上保存外，还有另一种方法是进行 另存。选择“文件”“另存为”菜单命令，系统弹 出“另存为”对话框，在“文件名”框中输入新的 文件名，则可改名保存当前文档内容，但原文 件不变
