成功招聘要让应聘者达到“三个匹配”

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1、为了应对快速发展变化的内外部环境,企业不得不频繁 地进行变革与创新,解决如何让员工尽快适应新环境、 胜任新岗位等问题;个性张扬、强调自我并逐渐成为员工队伍主流的80、90后员工,很容易因为 在一家企业呆得不舒服,甚至觉得“不好玩”就离职。 当前,员工低组织承诺、低工作绩效、高离职率(简称“二低一高”)等现象频发并成为新 常态。本文认为改员工“二低一高”为“二高一低”( 高组织承诺、高工作绩效、低离职率)的有效方法之一是严把员工进口关,在招聘时用“三个匹 配”去考查,让应聘者在就业选择中,剔除不适合自己 的职业机会,避免盲目择业。一、能与岗匹配人的能力(含能力类型、能力水平高低、能力表现 早晚)

2、差异性的客观存在,决定了每个人能够胜任的工 作存在很大差异。只有为某个职位挑选合适的人才来担当,才能实现能力与岗位工作的良好匹 配。能岗匹配包含两方面含义:一是指某个人的能力完 全胜任岗位要求,即人得其职;二是指岗位所要求的能力这个人完全具备,即职得其人。能岗匹配 追求尽量使员工的能力与岗位要求的能力达到适配。因 此,企业招聘员工特别要注意:一是避免盲目择优录用,即认为员工能力远远高于岗位要求越多 越好。这容易导致英雄无用武之地,岗位无法提供员工 施展才能的平台和空间,员工很难感受到工作上的成就感与满足感,极易引发员工的工作懈怠、 工作积极性受打击、离职倾向增加等问题;还会造成组 织人力资源浪

3、费,降低组织绩效,削弱企业竞争力,不利于企业长期稳定发展,这犹如庙小和尚 大,和尚把寺庙撑破了。二是避免员工能力低于岗位要 求。如果员工能力低于岗位要求,对企业而言,犹如庙大和尚小,寺庙香火不旺而逐渐式微,员 工无法完成岗位职责,企业的绩效、凝聚力和竞争力均 受到影响;对个人而言,不能发挥所长,影响工作满意度,降低对组织的承诺及个人绩效。三是 尽量实现能岗匹配适宜。犹如庙与和尚的大小相适宜, 寺庙香火旺,会带来积极影响:对企业来说,实现人力资源的合理配置,提高个人绩效及组织绩 效,增强组织的凝聚力;对个人来说,可以发挥个人所 长,带来工作的成就感,提高对组织的承诺。事实上,个人求职目的与拟任职

4、位所能提供的条件 相一致时,个体胜任该职位并从事工作的可能性较大, 且个人适合的岗位,可以增强员工的主观幸福感和成就感,也能长期地坚持工作。能岗匹配实践 时间长也较为成熟,普遍使用的能力测验方法有:智力 测验、创造力测验、情景化能力测验(包括文件框法、演讲法、案例分析法、无领导小组讨论、 角色扮演法)等等。二、人与职匹配企业招聘员工时, 只注重考察候选人的知识、技术、经验和能力是否胜任工作要求,已经无法满足企业多元化、多 变性的需要,还需要注重人职(岗)匹配,即人格类 型、职业兴趣、职业价值观与从事的职业(岗位)的匹配。案例:张一文2013年名校会计专业硕士 毕业,成功应聘某公司财务部从事财务

5、工作。面试时, 他表现热情大方,憨厚中透着精明,做人积极乐观、做事认真负责。性格开朗的他入职以来 跟谁都自来熟,单位组织活动及同事有什么事,他都愿 意帮一把;但是做事太毛糙,做报表经常出错,每到月底,月结常常过不去,往往要花很多时间 核对账目,有时候连累其他同事陪着他加班,时间长了 ,其他人难免有怨言。这让张一文的上级主管十分为难。1.人格类型与岗位的匹配人格主要涉及能 力以外的,在与工作、个人、社会事务互动过程中所形 成的工作方式和行为特点。一旦人格类型与岗位匹配良好,员工会产生自在与快乐感,积极 主动地投入工作。目前,人格类型与岗位的匹配主要是 通过测量MBTI(迈尔斯布里格斯人格类型指标

6、)人格类型来实现。MBTI是以瑞士心理学 家荣格(Jung)提出的人格类型为基础开发的人格类型测 量体系,该测量体系的测量结果为进行人格和职业岗位匹配提供了极大帮助。MBTI有 内倾?外倾(IE)、感觉知觉(SN)、思维 情感(TF)、判断知觉(JP)四个维度。(1)根据个人能量更 集中地指向方面,分为IE两种类型外倾者E倾向于将 注意力和精力投入在外部世界,乐于个体间或群体间的交往,被外界的人和物所吸引, 喜欢参与活动;内倾者I将注意力和精力集中于自身的内 部世界,喜欢单独或小群体间的社交,避免成为关注的焦点。两种类型的个体在自己偏好的世 界里会觉得自在和惬意,到相反的世界则感到不安与疲 惫

7、。(2)根据个人收集信息的方式不同,分为SN两种类型感觉型S关注的是事实本身,注重 细节,擅长记忆事实与材料,往往能清晰地讲出大量的 数据、人名乃至概念;直觉型N注重的是基于事实的含义、关系和结论,注重“第六感”, 更擅长解释事实、捕捉零星的信息、分析事情的发展趋 势。(3)根据个人做决定方式的不同,分为TF离职类型思维型T重视符合逻辑、公正、公平 的价值,往往会对问题进行非个人因素分析,他们因渴 望成就而被激励,很自然地看到缺点、倾向于批评,认为只有情感符合逻辑时才是可取的; 情感型F则重视情感与和睦、关注准则的例外性,往往考 虑行为对他人的影响,他们因获得欣赏而被激励,经常看到别人的长处、

8、倾向于表扬,认为任 何感情都可取。(4)根据个人最感到舒适的生活方式, 分为JP两种类型判断型J喜欢有计划、有条理的世界及有序的生活;时间观念较强、会 遵照时间节点完成任务,做决策时较为果断,一旦认为 有足够的信息,就会对新信息置之不理;知觉型P则表现出很强的好奇心和适应性,往往认为时间 期限是灵活的,会不断关注新的信息,考虑许多可能的 变化因素,做决策时总希望获得更多信息后再决断,往往表现为优柔寡断、迟迟无法做出决 定。分析:根据MBTI人格类型理论,张一文是较为典型 的外倾(E)型人格类型(为人热情,入职后跟谁都自来熟);同时,也具备典型的直觉(N) 型人格类型,对于事情的细节把握不够,出

9、现(月结经 常过不去)账目上的差错。N型人即使是对工作很重视、很认真,往往也很难完全避免差错。 其实,财务工作岗位较为匹配的人格类型是IS(内向 感觉型),而非张一文这样EN(外向直觉)类型,即张一文的人格类型与岗位不匹配。 2.职业兴趣与岗位的匹配职业兴趣有别于人们日常生活中 说的兴趣,前者更多地与人格类型有关。美国职业指导专家约翰霍兰德(JohnHolland)的 “人业互择”理论指出:根据个体的心理素质和择业倾 向,将劳动者划分为六种基本类型,相应的职业也划分为六种类型:实际/实践型 (R)者:动手能力强但不善交际,适合从事各类工程技 术及农业工作,如工程师、技术员等;研究型(I)者:抽

10、象思维能力强,求知欲强、肯动 脑、善思考,喜欢独立和富有创造性的工作,有学识但 不善于领导他人,适合从事科学研究和科学实验工作;艺术/创意型(A)者:喜欢以各种艺术形 式的创作来表现才能、实现自身价值,乐于创造新颖 的、与众不同的艺术成果,渴望表现个性,适合从事各类艺术创作的工作,如演员、编导等;传 统/常规型(C)者:喜欢按计划办事,习惯接受他人的 指挥和领导,工作踏实、忠诚可靠,遵守纪律,不喜欢冒险和竞争,适合从事与文件档案、图 书、统计报表之类相关的工作,如会计、出纳、统计人 员、办公室人员、秘书等;企业型(E)者:自信、善交际,具有领导才能,喜欢竞争、敢于冒 险,喜爱权力、地位和物质财

11、富,适合组织与影响他人 共同完成组织目标的工作,如担任领导者、管理者等;社会/社交型(S)者:喜欢从事为他人服务 和教育他人的工作,参与解决人们共同关心的社会问题 ,比较看重社会义务和社会道德,渴望发挥社会作用,适合从事直接为他人服务的工作,如 教师、行政人员、医护人员等。分析:张一文比较显著 的职业兴趣倾向是社会型(S)(单位组织活动及同事有什么事,他都愿意帮一把),而财会人 员最适合的职业兴趣倾向是传统型(C),这种职业兴趣 倾向较强者一般对与人交往缺乏兴趣。显然,张一文的职业兴趣与岗位也不匹配。从案例看出 ,即使员工的专业水平、学历等素质及能力与从事的岗 位相匹配,但是人格类型、职业兴趣

12、与岗位不匹配,员工也无法取得高绩效,还会降低员工的满 意度,导致工作的不稳定和自我否定。3.职业价值观与岗 位的匹配美国心理学家施恩(EdgarH.Schein)提出职业锚理论,认为职业规划实际上是一 个持续不断的动态的探索过程。在此过程中,每个人都 根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等逐渐形成较为明晰的与职业 有关的自我概念;随着对自己越来越了解,这个人就会 越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。他提出八种职业锚:技术与功能型职业锚、管理型 职业锚、创造型职业锚、自主与独立型职业锚、安全与 稳定型职业锚、服务型职业锚、挑战型职业锚、生活型职业锚。从个人长期的职业生涯发展来看 ,

13、职业锚起着至关重要的作用。职业价值观可以通过职 业锚问卷或价值观问卷来测量。案例:袁成华是某科技研发公司的技术研发骨干,当年是作为研 发技术人员招进来的,对技术研发工作充满热情,并且 取得不俗的业绩。但是,在该公司的体制下,如果单纯做研发,待遇就上不去,因此袁成华勉强 地离开研发岗位,做了研发部门总监。担任总监两年, 他觉得自己不感兴趣的行政管理大大影响了自己对研发业务的投入,而且管理效果也不好,部门 骨干员工多名流失,这让袁成华寝食不安,不知怎么 办。分析:根据职业锚理论,工程技术人员较为典型的职业锚是技术职能型,袁成华虽然作为总监 拥有较大权力、可以管理众多下属,但他并不在意,反 而觉得行

14、政管理工作影响了其业务水平的提升。这显然是职业价值观与岗位不匹配。三、人与组 织匹配案例:某科技研发公司为了加强对研发人员管 理、提高工作效率,在公司实行上下班打卡制度,引发员工抱怨:“像我们这种脑力劳动者,不可 能到了下班时间就不想工作上的事。有时候快下班了, 突然来思路了,一口气干到下半夜才回家。可这样的刷卡考勤,大家天天想着早晨别迟到,夜里 休息不好,大大影响工作效率。”“我们研发部门工作 压力本来就大,晚上晚走、早上迟到是常有的事,可现在上下班都刷卡,这不是对我们工作投入 的不信任嘛!研发任务越来越重,待遇不见提高,管理 却越来越严了!这么干下去有何意思?!”有的员工表面上服从管理,研

15、发积极性下降,有的工 程师提交了辞职信。该案例反映了员工不认同组织的管 理制度,即员工与企业文化不匹配。人们为了实现某个目标而创建组织并建立组织结构、形成一 套独具组织自身特色的企业文化。员工首先是为组织工 作即为组织创造价值,而不是为岗位工作,文化与价值标准的认同是人才与组织合作的基础与核 心。从这个意义上看,企业是为组织而不是为岗位招聘 员工,在能岗匹配、人职匹配相适宜后,决定员工是否长期留在企业工作的影响因素是人与组织 的匹配。杰克韦尔奇曾把美国通用电气公司的员工分为 三类:第一类是既能为公司创造价值又符合公司的文化精神、价值标准的人,此类员工要提拔 重用;第二类是目前不能为公司创造价值

16、,但其思维方 式、价值观符合公司的文化精神、价值标准的人,要对此类员工进行培训,为其创造发展机会; 第三类是能够为公司创造价值的人,但其思维方式、价 值观却不符合公司的文化精神和价值标准的人,对此类员工,要坚决予以开除。这从管理视角说 明员工与组织匹配的重要性。只有坚持员工与组织的匹 配原则,企业人才的多样化才能为企业带来新的动力和高绩效。所谓员工与组织的匹配,指招聘 时在能岗匹配、人职匹配的基础上,着重强调与关注员 工的价值、目标、态度等内在特质与企业文化的吻合度。中外学者关于人与组织匹配的研究表明 ,员工价值观与组织价值观的一致性匹配是人与组织匹 配的最基础与核心的方面。根据吸引-选择-磨合模型,人在组织中不是偶然的随机分布,组织中 的员工都是被组织吸引、选择和留用的人。员工会评估 组织的目标、结构和文化等因素与自己的态度、价值观等是否符合,员工也总是倾向于选择在 组织发展目标上与个人特点相适合的组织,以有利于自 身职业发展。企业管理实践证明:个体的离职倾向、组织承诺、工作满意度、工作绩效等,不仅 与员工较强的工作能力、

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